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職場人際交往技巧
職場中,溝通的重要性不言而喻的,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。下面是小編給大家整理的職場人際交往技巧,希望對大家有所幫助!
(一)應(yīng)善于運用禮貌語言
貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝 ”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(八)應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓(xùn)人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
(十)要消除對方的迎合心理
在談話過程中,雙方由于某種動機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
(十一)對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機(jī)會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
(十三)交談注意事項
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物;蚴嵌⒅思业姆椔唤(jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
(十四)愛
一切都是愛,愛是最偉大的治療師。
職場人際交往的原則
第一個是贊美原則。贊美的外在表現(xiàn)便是夸獎,有效地夸獎便是看夸獎?wù)呤欠衲苓_(dá)到動機(jī)和效果的統(tǒng)一。當(dāng)你和被夸獎?wù)邔儆谀吧嚯x時,就需要適當(dāng)?shù)淖⒁庹Z言的恰當(dāng)準(zhǔn)確性,以男士對女士的贊美話語為主,比如:男士在對女士進(jìn)行贊美時應(yīng)該盡量避免身材、腿型、絲襪等詞語。如果處于陌生距離時談?wù)撋鲜鲈掝}會給女士留下輕浮的印象。所以男士贊美女士時要注意以下要點:
1、不能太具體,一定要抽象一點。比如,男士贊美女士有一個萬能的公式:你看起來很有氣質(zhì),這會讓很多女士對你的第一印象大大提升。
2、詞匯的選擇。贊美男士的詞語不要套用在女士身上,比如不要和同事隨便開玩笑,因為當(dāng)同事把你的玩笑當(dāng)真時,你就變成了無效溝通甚至為后來職場交際留下不好的印象。一定要選擇有利于交往目的實現(xiàn)的話語。
3、用心贊美,不要人云亦云。重點是夸獎不要從眾,當(dāng)你夸獎那些別人說了很多遍的語言,被夸獎?wù)卟粫猩羁痰挠∠,你也沒有達(dá)到有效地夸獎,所以不要吝惜贊美,但更重要的是用心發(fā)現(xiàn)他人的美!
第二個是真誠原則。真誠既真心,但真誠不是需要向?qū)Ψ饺拷怀鲎约核赖男畔ⅲ怯羞x擇的保留自己的私人故事,既告訴對方對他有利的資源也是真誠的體現(xiàn)。
應(yīng)當(dāng)對朋友資源共享,在職場中你的資源共享既能留下好人緣,又能避免他人有意的詆毀,因為你的好人緣會變成保護(hù)墻,幫助你在職場中獲得豐富的人際資源。
不要做職場中的兩面派,用真誠去打動同事,因為職場關(guān)系復(fù)雜多變,不如用心經(jīng)營自己!
第三個是尊重原則。尊重的總原則是尊重所有的人,不要用有色眼鏡去看待他人,否則你也會被區(qū)別看待的。
尊重更重要的是尊重你所不喜歡的人,當(dāng)你堅持和一個你不喜歡的人打招呼10次以上,你和他有機(jī)會變成朋友,其實你認(rèn)真世界就輸了,在人際交往中,你不可能做到讓所有人都喜歡你,但是你要做到讓大多數(shù)人都喜歡你、愿意走進(jìn)你!
理解原則。理解是理解他人的處境,換位思考,可能會從另一個角度考慮朋友的關(guān)系,或許你理解他了、關(guān)心他所關(guān)心的,交往關(guān)系就能更進(jìn)一步了!
在理解中要做到放下自己的私欲,去成全別人,你就是人生的贏家,有舍必有得,放下了個人私欲,或許友誼也隨之而來了!
寬容原則。在人際交往中的大家都能忍別人不能忍,容別人所不能容的事情,可能我們普通人達(dá)不到大家的境界,但是我們要是在小事中忍一時風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空,得饒人處且饒人,你的人際資源可以運用的游刃有余。
寬容原則中也是有交往法寶的,那就是做到面帶微笑、善待他人。做到這兩項,大是大非面前你依舊可以脫穎而出!
總之,在職場中做到處理好人際關(guān)系是需要很大的功夫去修煉的,要記住世事洞明看學(xué)問,人情打練即文章!
如何正確處理職場人際關(guān)系
首先,融入同事的愛好之中:俗話說“趣味相投”,只有共同的愛好、興趣才能讓人走到一起。首先得強(qiáng)迫自己去接受他們的一些感興和愛好。
其次,不隨意泄露個人隱私:同事的個人秘密,當(dāng)然就是帶著些不可告人或者不愿讓其他人知道的隱情;要是同事能將自己的隱私信息告訴你,那只能說明同事對你是足夠的信任,你們之間的友誼肯定要超出別人一截,否則她不會將自己的私密全盤向你托出。
第三,不要讓愛情“擋”道:無論男女,最好獨自去處理自己情感生活,在愛情還沒有成熟前,即使最親密的朋友,也不要拖著一起去約會。否則,愛情將會成為友情的“絆腳石”。
第四,閑聊應(yīng)保持距離:在辦公之余,同事之間相互在一起閑聊是一件很正常的事情;而許多人,特別是男同事在閑聊時,多半是為了在同事面前炫耀自己的知識面廣,同時向其他同事傳遞這樣一個信息,那就是:你們熟悉的,我也熟悉;你們不熟悉的,我也熟悉!其實這些自詡什么都知道的人知道的也不過是皮毛而已,大家只是互相心照不宣罷了。
最后,遠(yuǎn)離搬弄是非:辦公室里常常會飄出這樣的飛短流言;要知道這些飛短流言是職場中的“軟刀子”,是一種殺傷性和破壞性很強(qiáng)的武器,這種傷害可以直接作用于人的心靈,它會讓受到傷害的人感到非常厭倦不堪。所以千萬不要成為這樣的人,對這樣的人也要保持距離。
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