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銷售結(jié)算的財務(wù)管理工作總結(jié)
不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)立銷售財務(wù)機構(gòu)或?qū)B氫N售會計,以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收帳款核對、銷售費用、清理欠款等會計業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時,要在遵守《會計法》和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的前提下,結(jié)合《合同法》等經(jīng)濟法規(guī),建立健全銷售財務(wù)人員職責(zé)和標準、?顚S霉芾碇贫取(yīng)收帳款管理辦法等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導(dǎo)銷售財務(wù)日常工作的開展。
規(guī)定財務(wù)會計業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點。
企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),帳單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會跟著收進來,或者隨之形成帳款的追索權(quán)。在錢、單、貨三個方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因為所有的控制都是緊緊圍繞帳款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務(wù),單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,帳款是根據(jù)單據(jù)計列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計,即要把握這三個方面的有機聯(lián)系進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而三線兩點,就是從這一設(shè)計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
一般來說,產(chǎn)品的傳遞是實物的傳遞。但實物的傳遞給內(nèi)部控制帶來諸多不便。故從內(nèi)部控制上來看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對象是代表產(chǎn)品實物運動的單據(jù)的傳遞。即對提出產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù)進行控制。發(fā)票與貨幣的核對實際上是銷售部門交來的銷售日報與出納部門匯總編制的每日收款報告的核對,但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會計人員或其他專設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣的核對,是保證帳款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對,是保證單單相符、帳實相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對,則應(yīng)該收進的款項是否全部收人,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對點,則實際收入與產(chǎn)品的實際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題,也很難被揭露和控制。
因此,對于銷售會計來說,在銷售收入記賬前,認真進行上述兩項核對,是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對清楚,不能記賬。
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