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關于招投標實習周記 范文
第1篇:投標實習周記
時間飛逝,很快一個月的時間就這么過去了。這周實習主要學習的是有關建筑工程招投標方面的知識。一個建筑工程它要不要進行招標主要是看它的造價是否超過20萬,一但超過20萬就要進行招標。建筑工程招投標主要經(jīng)歷這么幾個階段 : 招標 、投標、 開標 、評標、中標 。
招標:需要編制招標文件,編制文件里應該有對投標人的資質(zhì)、要求、以及投標文件的要求、開標時間、地點、投標保證金等等等等。招標又分公開招標和邀請招標。前者通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡或者其他媒介公開發(fā)布。后者一般用于項目技術復雜或者有特殊要求,只有少量幾家潛在投標人可進行選擇。以及設計國家安全、國家秘密或者搶險救災,不適宜公開招標的。
投標:投標文件應當對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應。招標文件的內(nèi)容應當包括 擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
開標:開標應當在招標文件中確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行,地點應為招標文件預先確定的地點。由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標時,由投標人或者其推薦的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托公證機構(gòu)檢查并公證。 評標:評標委員會由招標人的代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員為5人以上的單數(shù),其中技術、經(jīng)濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應當保密。評標委員會成員對所有的投標文件進行評審和比較。選取最符合而且最合理的投標文件推薦給招標人。
中標:評標委員會提出評標報告后,招標人一般在15日內(nèi)確定中標人,但最遲應當在投標有效期結(jié)束日30個工作日前確定。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照投標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
建筑工程招標和投標其實還是有很大的區(qū)別的,不過不管是招標還是投標都應該嚴格遵循有關規(guī)定,不按照要求而違反了建筑工程招投標有關法規(guī)的話,即使中標了,也是廢標,所以,做建筑工程招投標這一行的人,都要按有關法律規(guī)范嚴格來進行招投標。
第2篇:投標實習周記
三個月的實習生涯,令我感觸頗多,作為一名即將完全與學校脫離的畢業(yè)生,通過這次實習,我的觀念也發(fā)生了潛移默化的變化,我想學習的目的并不僅僅在于通過考試,更重要的是通過學習來獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,以保證在將來的工作中能夠順利完成,為社會貢獻出自己的一份力量。然而步出象牙塔進而步入社會是有很大的不同和落差的,能夠通過實習的名義來作為進入社會的緩沖,對我們而言也是一件幸事,通過實習工作進一步了解到社會工作的實際需要,從而使得學習的目的性更明確,獲得的效果也相應更明顯。
我所在的實習單位是****建筑工程有限責任公司,是一家集招投標、施工為一體的專業(yè)建筑工程公司,公司業(yè)務涉及房屋建筑施工、公路、鋼結(jié)構(gòu)、石材幕墻工程、室內(nèi)外裝修裝飾工程、園林古建筑等工程。公司成立于20xx年,擁有房屋建筑總承包一級、市政公用總承包一級、建筑幕墻工程與施工一級、園林古建筑工程一級、建筑裝飾工程施工一級的資質(zhì)。
公司位于*****大道、公司現(xiàn)有員工達450人,公司在全國各地擁有多家分公司。
公司大致可以分為四個板塊:1、投標2、人力資源、3資質(zhì)4、內(nèi)務。
我在公司里面的職位是投標專員,主要工作是做招投標,古語有云:寶劍鋒從磨礪出 ,梅花香自苦寒來。在這里我將學習到我人生里最重要的知識。
招投標具體點說就是做各種工程的投標標書,而且這部分不包括招投標中的工程預算部分,這點是讓我最失望的,因為我一直想能在實踐中鍛煉一下自己做預決算的能力,從而更深層次的了解工程造價工作。不過現(xiàn)在的這份工作對我來說也沒什么壞處,它讓我可以從不同的方面去了解一個項目的運作程序,進而更好的定位自己的事業(yè)方向。在為期3個月的實習生涯中,我對招投標工作也有了一個較為深入的了解。
招投標,是在市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發(fā)包與承包以及服務項目的采購與提供時,所采取的一種交易方式。招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面。它有公開招投標和邀請招投標兩種形式:公開招投標,又稱無限競爭性招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。公開招標的投標人不少于3家,否則就失去了競爭意義;邀請招投標,又稱有限競爭性招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。邀請招標的投標人不少于3家。我國在建筑領域?qū)嵺`中還有一種較為廣泛的招標方式,被稱為"議標",是發(fā)包人和承包商之間通過一對一談判而最終達到目的的一種方式。
1、在實習期間我了解到工程項目招標評標的組織程序
建設方到招投標主管部門登記備案,通過當?shù)卣型稑斯芾碇行,?jīng)工程咨詢公司發(fā)布招標公告,施工單位看到招標公告后購買招標文件組織編寫投標文件,在截至時間前,遞交到招投標管理中心,經(jīng)評標委員會評審后確定中標單位,接著公示中標單位,無異議,建設單位和施工單位簽訂施工合同,報當?shù)亟ㄔO主管部門備案。
評標的方式,一般在招標文件里面會有明確的規(guī)定土建工程中的公開招標往往采用標底式、打分式和最低評標價這三種評標方式,沒有形成統(tǒng)一的做法,當然主要是因為它們各有利弊
2、工程項目招標文件的組成、內(nèi)容,掌握招標文件的編制方法 (1)招標文件的組成:根據(jù)我國自20xx年1月1日起實行的《招標投標法》、國家九委、部、局發(fā)布的《標準施工招標文件》的規(guī)定。招標人(業(yè)主)應按照招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應包括招標項目的技術要求、對投標人資格預審的標準、投標報價的規(guī)定、評標標準和簽訂合同的主要條款等所有實質(zhì)性要求及條件。
建設工程招標文件是由招標人(業(yè)主)或其委托相關的咨詢機構(gòu)編制并發(fā)布的,它既是投標人(承包商)編制投標文件的依據(jù),也是招標人與投標人簽訂工程承包合同的基礎,招標文件中提出的各項要求,對整個招標工作乃至承發(fā)包雙方均有約束力。由于建設工程招標投標分為若干個不同階段,每個標段招標文件
的編制內(nèi)容和要求不盡相同。起招標文件的內(nèi)容由招標方式(招標公告或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、施工圖紙、技術標準和要求、投標文件格式、投標人須知前附表規(guī)定的其他材料等部分組成。招標人對招標文件所作的澄清、修改,也是招標文件的組成部分。如果采用邀請招標方式,其招標文件內(nèi)容除沒有資格審查表以外,其余均與上述內(nèi)容完全相同。現(xiàn)就建設工程施工招標文件的組成分述如下。
1、招標方式
招標方式主要有公開招標和邀請招標兩種。公開招標包括:招標條件、項目概況與招標范圍、招標人資格要求、招標文件的獲取、投標文件的遞交、發(fā)布公告的媒介和聯(lián)系方式等內(nèi)容。邀請招標內(nèi)容第6款(發(fā)布公告的媒體)是"確認"外,其余各款內(nèi)容均與公開招標相同。
2、投標人須知
投標人須知包括投標須知前附表和投標須知。投標須知主要由總則、招標文件、投標文件、投標報價、開標、評標、合同授予、重新招標和不再招標、紀律與監(jiān)管和其他內(nèi)容組成。
3、評標辦法
在《標準施工招標文件》中規(guī)定,評標辦法有"經(jīng)評審的最低投標價法"和《綜合評估法》兩種。
4、合同條件及合同格式
(1)合同條件
按照中華人民共和國九委、部、局20xx年11月1日發(fā)布的第56號令,即《標準施工招標資格預審文件》和《標準施工招標文件(試行)》規(guī)定,新修訂的《建設工程施工合同文本》由《通用合同條款》、《專用合同條款》、《協(xié)議書》三部分組成,可在招標文件中采用。關于上述《合同條款》的具體內(nèi)容。
(2)合同格式
合同格式包括合同協(xié)議書格式、銀行履約保函格式、履約擔保格式、預付款
擔保格式。為了便于投標與評標,在招標文件中都應做統(tǒng)一的規(guī)定。
5、工程量清單
工程量清單是指建設工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目、規(guī)費項目和稅金項目的名稱及相應數(shù)量等的明細清單。
6、施工圖紙
7、技術規(guī)范
技術規(guī)范的內(nèi)容主要包括說明工程現(xiàn)場的自然條件、施工條件及本工程項目施工技術要求和采用的技術規(guī)范。
8、投標文件及格式
投標文件由投標函(書)及投標函(書)附錄、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議書、投標保證金、已標價工程量清單、施工組織設計、項目管理機構(gòu)、擬分包項目情況表、資格審查資料和其他材料等組成
(2)、建設工程施工招標文件的主要內(nèi)容及編寫方法
內(nèi)容提要:招標文件是招標投標活動中最重要的法律文件, 它規(guī)定了完整的招標程序和擬訂立的合同的主要內(nèi)容, 提出了各項具體的技術標準和交易條件,是投標人準備投標文件和評委會評標的依據(jù),也是擬訂合同的基礎。招標文件的質(zhì)量是決定招標成敗的關鍵環(huán)節(jié)。僅就施工招標文件的內(nèi)容以及編制方法,談一些認識。
一、招標文件的主要內(nèi)容
(一)、計價模式的確定。采用工程量清單招標(包括強制和自愿選擇)的工程,必須執(zhí)行國家工程量清單計價規(guī)范的"四統(tǒng)一"("四統(tǒng)一":指程量清單的統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則、統(tǒng)一計量單位,統(tǒng)一項目名稱。),采用綜合單價計價。
(二)、招標文件提供的工程量清單和清單計價格式必須符合國家規(guī)范和項目當?shù)匮a充、完善的有關計價規(guī)則規(guī)定的格式。
(三)、招標文件必須明確招標工程的性質(zhì)、范圍、有關的技術規(guī)格標準及以規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件,這些應當在招標文件中以醒目的方式標明,同時,對以下問題必須予以明確:
1、該工程招標中需要另行單獨分包的內(nèi)容必須符合政府有關工程分包的規(guī)定,必須明確總包對分包工程需要配合的具體范圍和內(nèi)容,并將配合費用的計算規(guī)則列入合同條款。
2、涉及甲供材料、工作等內(nèi)容的,必須在招標文件中載明,并將明確的結(jié)算規(guī)則列入合同主要條款。
3、招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。對于技術上緊密相連、不可分割的單位工程,不得分割標段。
4、招標文件應該明確說明招標工程的合同類型及相關內(nèi)容,并將其列為主要合同條款。
5、合同主要條款與招標文件有關條款之間不能存在實質(zhì)性的矛盾(比如,固定價合同在合同主要條款中不應出現(xiàn)"按實調(diào)整"字樣,而必須明確量、價變化時的調(diào)整控制幅度和價格確定規(guī)則)。
(四)、招標項目需要編制標底的,標底由有資格的招標人自行編制或委托中介機構(gòu)編制。一個工程只能編制一個標底,標底應該按照符合招標工程要求的施工圖紙、招標文件規(guī)定的工程招標范圍、擬訂的施工方案、造價管理部門發(fā)布的有關計價做為依據(jù)編制。標底涉及的價格應按當時、當?shù)氐钠骄鶅r格水平計算;涉及施工方案、計費標準選用的,應按照符合招標范圍的施工企業(yè)的基本水平,而不應考慮具體競爭及讓利因素。
必須如實列出施工圖中存在的不確定因素,并由編制人員與發(fā)包方協(xié)商確定暫定金額。同時,應在《招標投標法》規(guī)定的時間內(nèi)作為對招標文件的補充送達全部投標人。
(五)、招標文件必須明確工程評標辦法。
1、招標文件應當明確規(guī)定評標時除價格以外的所有評標因素,以及如何將這些因素量化或者據(jù)此進行評價的方法。
2、招標文件應根據(jù)工程的具體情況和業(yè)主的需求設定評標的主體因素(造價、質(zhì)量、工期),并按主體因素設定不同的技術標、商務標評分標準。
3、招標文件中規(guī)定的評標標準和評標方法應當合理,不得含有傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容,不得設定妨礙或者限制投標人之間競爭的條件,不應在招標文件中設定投標人降價(或優(yōu)惠)幅度作為評標(或廢標)的限制條件。
4、招標文件必須載明合理確定的廢標認定標準和方法。
5、招標文件應該明確載明評標環(huán)節(jié)對于投標成本價的界定方法、內(nèi)容及標準。成本價的界定應對投標報價的單價和費用組成的完整性、合理性、準確性以及不平衡報價的嚴重性進行分析。
6、招標文件應該明確是否允許投標人投備選標,并明確備選標的評審和采納規(guī)則。
7、招標文件應明確評標過程的詢標事項,規(guī)定投標人對標函在詢標過程
中的補正規(guī)則以及不予補正時的偏差量化標準。
(六)、采用工程量清單招標的工程,招標文件必須明確對工程量清單編制偏差的核對、修正規(guī)則(在定標后發(fā)生的工程量清單核對和調(diào)整工作,招標文件應規(guī)定給予中標人一定的經(jīng)濟補償,但核對后因誤差引起的造價調(diào)整在X% 以內(nèi)的除外)。招標文件應考慮當工程量清單誤差較大并經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)后,招標人與中標人不能達成一致調(diào)整意向時的處理措施(比如,應暫停施工合同的簽訂,如果投標人有終止合同簽訂的意向,招標人應允許其要求予以終止合同,則投標人不承擔投標〈或合同〉履約責任,有投標保證金的應全額退還投標人,但中標人不得以清單誤差大而對中標價提出實質(zhì)性的變化,并以此作為終止合同簽訂的條件)。
(七)、采取資格預審的,招標人應當在資格預審文件中載明資格預審的條件、標準和方法;采取資格后審的,招標人應當在招標文件中載明對投標人資格要求的條件、標準和方法。
(八)、招標文件必須載明招投標各環(huán)節(jié)所需要的合理時間以及招標文件修改必須遵循的規(guī)則;當對投標人提出投標疑問需要答復或招標文件需要修改時,必須符合有關法律法規(guī)要求的截標間隔時間規(guī)定,經(jīng)修改的截標時間應以書面形式通知每一個投標人。
(九)、招標文件應明確投標文件中任何需要簽字、蓋章的具體要求。
(十)、招標文件應該明確對非中標單位投標文件的處理規(guī)則,如果非中標單位的投標文件不予歸還投標人,則可視作招標人將全部或者部分使用非中標單位投標文件中的技術成果或技術方案,此時應征得非中標單位的書面同意,并給予一定的經(jīng)濟補償。
二、招標文件的編制原則及方法
(一)編制原則
1、規(guī)范性原則
招標文件是招標活動的法律性文件,是評標的惟一依據(jù),招標文件混亂,也就無法保證招標活動公平進行,招標質(zhì)量得不到有效保證。隨著《招標投標法》及《政府采購法》的頒布實施, 國家相關部門都先后制定和出臺了招標管理辦法, 使得招標采購工作有章可循。招標文件必須符合國家有關法律法規(guī)的內(nèi)容,不得存在歧視、傾向性等現(xiàn)象或其他有悖公平、公開、公正和誠信原則的條文。制定一份經(jīng)過認真審核推敲、邏輯嚴密、文字簡潔清晰、充分反映國家目前有關法律法規(guī)和政策、符合項目實際的招標文件是非常必要的。
2、科學合理、公平競爭原則
科學合理、公平競爭是招標文件編制的一個最重要的準則, 制定招標文件時,不應該有限制、歧視或排除合格的潛在投標人的條款。這種傾向性有時表現(xiàn)明顯,有時是比較隱蔽。要解決這個問題,就要建立一種咨詢制度,召集有關專家進行咨詢。
3、全面反映招標人需求原則
招標的目的就是為需求服務。招標文件全面反映用戶需求是編制招標文件的一個基本的要求,應根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。在編制招標文件的技術規(guī)格等專有部分時, 首先要認真領會項目建設單位的招標意圖、項目設計單位的設計要求, 在此基礎上綜合以往招標的經(jīng)驗進行整理、補充、完善。招標要求不明確,招標文件就不能貼近用戶需求,不僅給投標人編制投標文件帶來很多困惑和疑問,也最終影響了招標成效和質(zhì)量。
(二)編制方法
編制方法要能體現(xiàn)出合法合規(guī)、提高效率、降低費用、保證質(zhì)量等特點。
1、依法編制。招標文件的編制方法要符合《招標投標法》和《政府采購法》等有關法律法規(guī)。
2、要求合理。應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件中規(guī)定的各項技術標準和交易條件直接影響到投標價格,投標價格的高低決定著招標是否能本著最節(jié)約的原則進行, 同時也在一定程度上對潛在投標人的投標興趣和承受能力產(chǎn)生影響。太高了,會導致供應商不敢投標, 或無法評標;太低了,會導致投標人太多太濫, 拉長了開、評標時間, 降低采購效率。因此,招標文件的編制必須以項目為依托,不符合項目特點和需要的內(nèi)容不應納人招標文件。
3、掌握編制技巧。編制招標文件時, 要充分聽取各方對涉及招標文件各相關事項的意見, 摸清市場信息, 以免"實質(zhì)要求"的不合理,招標文件的結(jié)構(gòu)組成,分別由不同的專業(yè)人員編制,以提高招標文件編制質(zhì)量。
4、在編制招標文件時, 對于招標文件中涉及到"必須"、"禁止"等可能涉及到投標文件的有效性等問題的明確和規(guī)定,應集中在招標文件的《投標須知》各章節(jié)中, 應以加粗文字、下劃線或變更字體等方式突出顯示, 以引起投標人的特別注意, 從而保證投標文件的編制質(zhì)量, 規(guī)范投標行為,從而減少或杜絕建設工程交易活動中的不必要爭議和分歧。
第3篇:投標實習周記
我在大學學的是土木工程,畢業(yè)之前進入濟南一家在全國業(yè)內(nèi)較有影響的監(jiān)理公司實習,被安排到招投標代理部門。此前對招投標有所耳聞并不熟悉,此次實習給了我一次學習和開拓視野的機會,該公司管理已經(jīng)過ISO2000認證,非常規(guī)范,日常工作實行日報和周報制,這對新人來說是非常好的學習機會,現(xiàn)將實習期間所作實習周記附下:
本周需完成項目為濟寧某商廈空調(diào)采購安裝。該項目分三個步驟完成,即:前期準備制作發(fā)放招標文件,現(xiàn)場招標會,開標后期工作。
前期準備。整個招標代理活動并不是始于招標文件的制作,在這之前招標代理合同簽定,才是一切工作的開始。
學會看圖紙。制作招標文件之前需要先和甲方(采購方)全面溝通,了解甲方對采購空調(diào)品質(zhì)價位要求,同時還要熟悉項目的施工圖紙。剛拿回圖紙時,看著碩大一張圖紙上密密麻麻全是符號圖線,別說找出所需安裝23部空調(diào)所在位置,我根本看不懂圖紙。還好單位有長期聘請的土木建筑工程專家,在專家的指點下,才好不容易弄清了空調(diào)所在位置,以及安裝條件。
制作發(fā)放招標文件。了解清楚甲方對所需空調(diào)要求以及安裝條件后,開始制作招標文件。招標文件有范本,但需要注意的是適用到具體項目時要有所改變。最重要的是要招標產(chǎn)品的要求,對投標單位的要求,比如資質(zhì)等,以及開標時間地點,這些要寫清楚,并且在投標單位前來領取招標文件時還要口頭交待,并讓經(jīng)手人簽字。文件制作完成要和甲方就文件內(nèi)容溝通,所有條款經(jīng)甲方認可后,將招標文件送建設局招投標管理辦公室備案,之后才能通知投標單位領取招標文件。
與此同時,聯(lián)系公證處工作人員開標會時現(xiàn)場公證。評審專家的確定要經(jīng)招投標管理辦公室確認,開標前在專家?guī)熘杏呻娔X隨機抽取。
開標準備工作也要在以上工作進行的同時穿插進行,如開標會現(xiàn)場所需的投影字幕等的制作,非,嵥椋秩币徊豢。為防止出現(xiàn)漏洞,通常會將所需準備物品列出清單,開標前按清單一一核對。工作作風嚴謹可見一斑。
開標現(xiàn)場。萬事俱備,開標即可以按約定時間準時進行,開標過程按法定程序,現(xiàn)場唱標報出各投標單位報價后,進入評標程序。最終評出合理低價中標者。開標全程有公證人員現(xiàn)場監(jiān)督公證。合同額較小的項目當天可結(jié)束評審,合同額大項目情況復雜的,有時要連續(xù)幾天封閉評標。這個過程中工作人員以為評審服務為主,直到中標單位評出。
開標善后。中標單位評出后,招標代理單位的工作仍沒停止,還要提醒中標單位依法和甲方按招標投標文件要求簽定合同,雙方簽定合同后,招標代理單位留一份并送招投標管理辦公室一份備案,整個代理程序才算告一段落。
說是實習周記,很多時候一個項目從制作招標文件到開標結(jié)束一周的時間根本不可能完成,也并不是每天只做哪項工作,而是好多項工作穿插進行。此次參與的項目金額較小,基本在一周的時間內(nèi)完成,整個過程緊張忙碌有序。
項目完成后,感覺收獲非常多。一是知識方面。招標代理工作需要知識面很廣,不但需要具有專業(yè)招投標代理知識,還要有土建、道路、內(nèi)外裝飾等等相關知識,代理什么項目,就要有相關的知識,不然不只是制作招投標文件困難,和有關各方的溝通也很難進行,更會讓委托方產(chǎn)生懷疑。二是人際交往方面。招標代理工作整個過程要不停地和人打交道,其中既有甲方乙方,也有政府部門,不同的人要用不同的方式,和哪一方的溝通出現(xiàn)障礙,都會影響開標會的正常進行,尤其是和政府主管部門及委托方接觸時,要時時處處注意自己的言行,這一點大大提高和鍛煉了我的人際交往能力。三是養(yǎng)成了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。公司的規(guī)范化管理,讓每個人都明白自己的職責所在,既不會怠工也不會窩工,工作起來有條不紊,很少出現(xiàn)失誤,這對我來說是非常重要的,將來無論做什么工作,這都會是個好習慣。
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