有關(guān)文學(xué)社周年慶典晚會策劃書方案
一、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日，進一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會，希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的：
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評，并將此意義升華；凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng)；弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采；宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的.九個春秋；宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學(xué)社成立20周年，體現(xiàn)社團文化，展現(xiàn)社團風(fēng)采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑思源之靈魂�！�
五、活動口號：
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報社、學(xué)團聯(lián)干部等，以及進行具體公關(guān)策劃，聯(lián)系贊助商。以
下是前期工作要點：
⒈組建籌備委員會；
�、操Y金來源：商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費；
�、硲c典贊助聯(lián)系與洽談；
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系（如：在學(xué)校園網(wǎng)上發(fā)布消息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）；
�、笛埣钨e：院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；
⒍開始籌備社慶�？豪蒙鐟c契機，籌備一期期刊；
⒎聯(lián)系晚會需用地點；
⒏制作大會資料及社慶通訊錄；
�、怪谱魃鐟c紀念徽章；
2、社慶活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責(zé)，每位活動負責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責(zé)人匯報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌委會人員組成：
1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組：
顧 問：陳傳海 張在騰
指導(dǎo)老師：徐李麗
委 員： 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建
總負責(zé)人：徐嘉慶 13955141072
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2、慶典會務(wù)工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。
�、挪删幇l(fā)行組：
組長：李林杰
組員：編輯部
主要任務(wù)：
1、活動的文字宣傳；
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息；
3、組內(nèi)組織人員對在學(xué)校師生進行有關(guān)采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪；
4、體現(xiàn)期刊的重要性，為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿；
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報道；
6、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促；
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上；
⑵節(jié)目采集組
組長：王玲尹順建
組員：文藝部和策劃部
主要任務(wù)：
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排，并組織節(jié)目的出場順序;
�、切麄鹘M：
組長：王會菊
組員：宣傳部
主要任務(wù)：
1、設(shè)計以社慶為主題的展板；
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等；
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章；
4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢；
5、爭取能用以宣傳社慶的方法；
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù)；
�、韧饴�(lián)組：
組長：郭廣強
組員：
主要任務(wù)：
1、聯(lián)系院團委，學(xué)生工作處，黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；
2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等；
3、聯(lián)系合肥日報；
4、聯(lián)系贊助商；
5、聯(lián)系各活動所需地點；
6、活動期間的公關(guān)接待；
�、珊笄诮M：
組長：秦龍
組員：
主要任務(wù)：
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費預(yù)算；
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)（即經(jīng)費后勤）；
4、人力調(diào)配（即人力后勤）；
5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準備；
�、拭貢M：
組長：李偉柏家勝
組員：唐迎李貴
主要任務(wù)：
1、制作活動所需資料
2、負責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等
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