關(guān)于出訪介紹信范例

　　近年來，我市各部門單位高度重視新聞宣傳工作，積極運用新聞媒體改進推動工作，市內(nèi)外各級新聞媒體對xxx各方面工作的關(guān)注程度和宣傳力度進一步加大，xxx的知名度、美譽度得到進一步提升，但是在日常新聞媒體采訪接待過程中，也存在著一些不容忽視的問題，如：接待工作不熱情、接受采訪不配合、遇到問題不上報；甚至一些領(lǐng)導(dǎo)干部在接受媒體采訪時要么避而不見，要么隨意發(fā)表不當(dāng)言論，對媒體輿論監(jiān)督不能正確面對，致使部門單位乃至xxx的整體形象受到影響等等。為了進一步規(guī)范各部門單位采訪接待工作，提升服務(wù)水平，暢通信息渠道，著力構(gòu)建“有章可循、規(guī)范有序、職責(zé)分明、統(tǒng)籌有力”的新聞媒體采訪接待機制，進一步發(fā)揮新聞宣傳工作引導(dǎo)輿論、凝聚力量、營造聲勢、推進工作的作用，現(xiàn)就進一步規(guī)范新聞媒體采訪接待工作有關(guān)事宜通知如下：

　　一、明確采訪接待職責(zé)

　　1、采訪接待遵循屬地管理原則。按照“誰發(fā)生、誰負(fù)責(zé)、誰解決”的原則，實行屬地管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門單位（含上級主管部門）、企業(yè)為責(zé)任主體，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，對新聞媒體采訪接待工作負(fù)全責(zé)。

　　2、采訪接待必須把握及時穩(wěn)妥、快速處臵原則。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

　　部門單位對媒體的采訪要求必須在第一時間給予主動配合，不得推諉、拖拉。對媒體的采訪要保持高度的政治敏感性，積極應(yīng)對，正確引導(dǎo)，盡早報告，快速處臵。

　　3、市委宣傳部負(fù)責(zé)涉及市委決策、市政府行政行為等方

　　面的.采訪接待；負(fù)責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門單位媒體采訪接待工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)對涉及到多家部門單位輿論監(jiān)督責(zé)任主體的認(rèn)定。

　　二、規(guī)范采訪接待流程

　　1、明晰媒體采訪報道意圖。各部門單位在接待新聞單

　　位采訪前，應(yīng)要求記者出示國家新聞出版署頒發(fā)的記者證，或新聞單位采訪介紹信，并認(rèn)真查驗核對，及時掌握媒體記者的姓名、所屬新聞單位、職務(wù)、具體的版面（頻道）、聯(lián)系方式等，以便核實、溝通。沒有相關(guān)證件的可不予以接待。同時，各單位接待人員要認(rèn)真了解記者的采訪意圖，如果記者已先在我市其他地方作了采訪，也需一并了解。

　　2、規(guī)范采訪接待報告制度。接待人員要及時將了解到的情況向上級匯報，不論涉及本地、本系統(tǒng)的還是涉及全市性工作的均要及時向單位主要負(fù)責(zé)人報告。有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門單位主要負(fù)責(zé)人均要及時報告分管市領(lǐng)導(dǎo)，同時均應(yīng)及時告知市委宣傳部。各單位要根據(jù)記者采訪的不同意圖，積極主動與媒體記者作好溝通協(xié)調(diào)工作。同時，涉及多個地方或多個部門的采訪，請示相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)或部門主要負(fù)責(zé)人或市委宣傳部指定牽頭負(fù)責(zé)單位。一般不接受電話采訪。對境外媒體（包括港澳媒體）采訪，必須經(jīng)過上級黨委、政府新聞主管部門同意后方可接受；私自接受采訪，造成的一切后果自負(fù)。

　　3、落實專人如實介紹情況。各單位在接受新聞媒體采

　　訪時，特別是輿論監(jiān)督采訪時，應(yīng)將情況告知市委宣傳部，由本單位熟悉情況的第一責(zé)任人或第二責(zé)任人（新聞發(fā)言人）向前來現(xiàn)場采訪的新聞媒體記者介紹情況、解答問題，對暫時無法介紹、解答或把握不準(zhǔn)的問題，應(yīng)及時作好解釋工作，擇期答復(fù)記者，避免因情況介紹不全面、不準(zhǔn)確而造成報道的不全面、不客觀。

　　4、做好采訪報道跟蹤反饋。接受采訪單位的第一責(zé)任

　　人或第二責(zé)任人（新聞發(fā)言人）與宣傳部一道向來訪記者索看采訪稿件，核對事實與數(shù)據(jù)。有負(fù)面影響的，想法設(shè)法做工作，不予報道。對媒體記者不符合實際的新聞輿論監(jiān)督情況，由市委宣傳部協(xié)調(diào)媒體更正。對群眾反映的問題，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門單位要及時認(rèn)真采取有效措施予以解決，并均應(yīng)及時反饋給媒體記者。若一時難以解決的，要研究方案，分期予以解決。無理要求，則要有充分證據(jù)，予以書面解釋說明。

　　三、嚴(yán)明采訪接待紀(jì)律

　　1、接受新聞采訪要嚴(yán)格遵守新聞宣傳工作紀(jì)律，按照審核確定的采訪范圍和材料接受采訪，按照已正式出臺的文件或政策解答問題。

　　2、接受新聞單位采訪時要熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、真實，在向新聞媒體披露信息時，必須遵守國家保密、國家安全等相關(guān)規(guī)定，不得違反國家的法律法規(guī)，不得泄露國家秘密。

　　3、接受采訪的單位要積極主動配合采訪活動，準(zhǔn)備好采訪需要的相關(guān)資料；媒體記者需要現(xiàn)場采訪時，涉及到的單位應(yīng)積極主動配合新聞媒體的采訪活動，安排好陪同人員、采訪車輛、工作用餐等。

　　4、實行采訪接待責(zé)任追究制。各部門單位要認(rèn)真做好媒體采訪接待工作，對接受采訪工作組織不力，信息披露不準(zhǔn)確并造成嚴(yán)重影響的單位和部門，要進行全市通報批評，對責(zé)任人要依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對媒體的輿論監(jiān)督實行信息反饋通知制度，市委宣傳部制發(fā)《新聞輿論監(jiān)督信息反饋緊急通知書》。

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