如何寫(xiě)好年度工作總結(jié)

　　轉(zhuǎn)眼之間又到年來(lái)，每年臨近年底都是許多企業(yè)在進(jìn)行年度總結(jié)的階段，而年度工作總結(jié)則是每一位管理者必須面對(duì)的課題。如何寫(xiě)好一篇年度總結(jié)也是許多管理者比較頭痛的問(wèn)題。一些人總覺(jué)得年度工作總結(jié)要么太過(guò)“格式化”，要么寫(xiě)成“流水賬”，自己不滿意上級(jí)看了也不舒服。一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。

　　一篇好的年終總結(jié)報(bào)告會(huì)是職場(chǎng)人士手中有利的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結(jié)一般包含年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)、寫(xiě)好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容、寫(xiě)年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”四大部分組成。

　　一、年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

　　年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題可由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，也可僅一個(gè)正標(biāo)題。可將總結(jié)中的主要內(nèi)容性質(zhì)做標(biāo)題，也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語(yǔ)言，甚至是鼓動(dòng)性口號(hào)來(lái)做標(biāo)題，如果由正副兩個(gè)標(biāo)題組成，則主標(biāo)題可“喊口號(hào)”，副標(biāo)題描述“內(nèi)容”。

　　2、前言

　　撰寫(xiě)前言的主要目的是“讀者”從簡(jiǎn)明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點(diǎn)。前言的方法多種多樣，有的描述變化情況及主要成績(jī)；有的介紹基本情況；有的描述核心觀點(diǎn)、目的、方法等。

　　3、主體

　　主體是工作總結(jié)的核心部分，也是工作總結(jié)中重點(diǎn)描述的內(nèi)容。年度工作總結(jié)中一般先匯報(bào)全年所做的重要工作、事件、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成績(jī)、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述，總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。

　　4、結(jié)尾

　　一般對(duì)整體總結(jié)做一個(gè)總結(jié)性概況，并提出今后努力的方向，并對(duì)存在的問(wèn)題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見(jiàn)的形式有四種：即條目式、三段式、分項(xiàng)式和漫議式。

　　二、寫(xiě)好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)

　　年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異，他有總結(jié)者自己的“影子”。

　　1、統(tǒng)攬全局，先寫(xiě)大綱

　　根據(jù)對(duì)年度的“整體”性思考，然后羅列出工作總結(jié)的“大綱”，最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。

　　2、實(shí)事求是，簡(jiǎn)單明了

　　寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度，盡量用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明基本情況，避談一些與工作無(wú)關(guān)的“大話”“套話”或“官話”，那些形式化的東西。

　　3、數(shù)據(jù)說(shuō)話，圖表分析

　　在工作總結(jié)中，能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描述，如今年銷(xiāo)售額為××萬(wàn)元，比去年增長(zhǎng)×%，其中核心產(chǎn)品增長(zhǎng)率為×%等，盡量多用表格、圖表等一些工具來(lái)比較分析，這樣一些重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)一目了然的表現(xiàn)出來(lái)。

　　4、肯定成績(jī)，反思創(chuàng)新

　　在工作總結(jié)中，對(duì)一些取得的成績(jī)應(yīng)予以肯定，但對(duì)一些不足應(yīng)予以反思，并提出未來(lái)改正或創(chuàng)新的基本思路。

　　5、重視細(xì)節(jié)，突出重點(diǎn)

　　寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，要處理好一些“細(xì)節(jié)”問(wèn)題，特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績(jī)或某些感人的“細(xì)節(jié)”，同時(shí)對(duì)“重點(diǎn)”內(nèi)容應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)，以引起上級(jí)的關(guān)注。

　　6、回顧過(guò)去，面向未來(lái)

　　工作總結(jié)的重點(diǎn)是“回顧過(guò)去”，即對(duì)即將過(guò)去的一年來(lái)的工作得失進(jìn)行回顧總結(jié)，但同時(shí)必須“面向未來(lái)”，即對(duì)未來(lái)的工作展開(kāi)有中肯的建議及建設(shè)性的指導(dǎo)意義。

　　7、保持風(fēng)格，切忌模仿

　　有許多管理者在寫(xiě)年度工作總結(jié)中老是“模仿”別人，甚至進(jìn)行“抄襲”，而沒(méi)有形成自己的“獨(dú)立風(fēng)格”，其實(shí)一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異，他有總結(jié)者自己的“影子”。

　　三、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容

　　一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件，并對(duì)一些不足進(jìn)行具體描述，對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。

　　一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)包含四個(gè)方面的內(nèi)容，基本概述、成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施和計(jì)劃。

　　1、基本概述

　　一般側(cè)重于對(duì)工作的主客觀條件，一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

　　2、成績(jī)和不足

　　主要是針對(duì)這一年中取得的各種成績(jī)，同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述，如今年整體業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)30%，重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長(zhǎng)，其中某三類(lèi)新獸藥一枝獨(dú)秀，占總體銷(xiāo)量的30%以上等等此類(lèi)描述性語(yǔ)言。

　　3、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

　　主要是指在過(guò)去一年工作中取得哪些經(jīng)驗(yàn)，有哪些深刻的教訓(xùn)值得反思。一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣，而一些教訓(xùn)要避免，特別是對(duì)未來(lái)的工作具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)，尤其值得學(xué)習(xí)和推廣。

　　4、改進(jìn)措施和計(jì)劃

　　主要是針對(duì)工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓(xùn)做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法，并提出具體的落實(shí)規(guī)劃等。改進(jìn)措施和計(jì)劃必須切實(shí)可行，具有時(shí)效性，切忌搞一些不切實(shí)際的口號(hào)或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。

　　四、寫(xiě)年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”

　　一忌事無(wú)巨細(xì)，寫(xiě)成“流水賬”；二忌總夸大成績(jī)，回避問(wèn)題；三忌過(guò)分謙虛，“縮小”成績(jī)；四忌只做簡(jiǎn)單羅列，不做總結(jié)思考；五忌總花里胡哨，內(nèi)容空洞。

　　1、一忌事無(wú)巨細(xì)，寫(xiě)成“流水賬”

　　有些人寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)把一年來(lái)所做的“所有”工作事無(wú)巨細(xì)“羅列”出來(lái)，把一篇總結(jié)寫(xiě)成了“流水賬”。

　　2、二忌總夸大成績(jī)，回避問(wèn)題

　　有些人對(duì)成績(jī)刻意進(jìn)行夸大，而對(duì)一些問(wèn)題則有意進(jìn)行回避，要么避而不談，要么輕輕一帶而過(guò)，文章總結(jié)變成了對(duì)自己“歌功頌德”的文章。

　　3、三忌過(guò)分謙虛，“縮小”成績(jī)

　　頁(yè)有些人在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，總覺(jué)得應(yīng)該多夸領(lǐng)導(dǎo)，少夸自己人，明明是自己所取得的工作成績(jī)那也要說(shuō)成是領(lǐng)導(dǎo)的，給領(lǐng)導(dǎo)“戴高帽”，對(duì)自己則過(guò)分“謙虛”，刻意“縮小”自己的成績(jī)，這種行為反而給人一種不誠(chéng)實(shí)，拍馬屁的感覺(jué)。

　　4、四忌只做簡(jiǎn)單羅列，不做總結(jié)思考

　　把一些工作成績(jī)只簡(jiǎn)單羅列出來(lái)，而沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，更沒(méi)有自己的思考，把自己只做為一個(gè)簡(jiǎn)單的“機(jī)器”，而沒(méi)有自己的“思想”，這樣的工作總結(jié)實(shí)際上是沒(méi)有“靈性”的“死文”。

　　5、五忌總花里胡哨，內(nèi)容空洞

　　“題目吸引人，格式很動(dòng)人，內(nèi)容惡心人”，注重形式而不注重事實(shí)，形式大于內(nèi)容。這類(lèi)總結(jié)沒(méi)有實(shí)際意義。

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