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盤點計劃書范本(通用14篇)
計劃書是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書。下面是小編收集整理的盤點計劃書范本,希望大家喜歡。
盤點計劃書 1
一、盤點目的:
1、為明年全員考核提供準確的數(shù)據(jù)支持。
2、確定存貨賬實相符,強化財產(chǎn)管理及帳務(wù)人員的責任感。
3、了解使用狀況,據(jù)以衡量存貨價值并達成良好管理控制。
4、檢討存貨庫存的合理性,降低營運成本。
二、盤點人員組織及職責:
1、組織:
總經(jīng)理為盤點總負責人,授權(quán)指定人員共同完成本次盤點任務(wù)。
2、權(quán)責:
、俦P點負責人:負責盤點工作的總協(xié)調(diào)。
、趫(zhí)行人:負責協(xié)調(diào)并控制盤點的全盤狀況,由財務(wù)總監(jiān)擔任。
③現(xiàn)場盤點負責人:由各倉庫負責人或?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門負責人(或其指定的、具備相應(yīng)專業(yè)勝任能力的.其他人)擔任,指揮與督導(dǎo)所屬單位順利完成本次存貨盤點各項工作;本單位盤點復(fù)核,對盤點清查結(jié)果的針式性、完整性、準確性承擔復(fù)核責任;確認所有存貨變動單據(jù)之最后截止號碼,簽回單據(jù)控制表;組織調(diào)查存貨盤差原因。
、芨骶唧w盤點實施小組
、莞鹘M長必須對自己小組盤點的存貨或資產(chǎn)真實性負責必須由三人組成一個盤點小組,其中一人要熟悉存貨,具體分為:
復(fù)核人:
制表人:
A、盤點人:即點數(shù)人,由倉庫保管員或各車間統(tǒng)計員、核算員擔任,負責有順序的唱報盤點存貨;
B、記錄人:由供應(yīng)生產(chǎn)、財務(wù)部門人員擔任,負責盤點人唱報盤點存貨的記錄工作;
C、監(jiān)盤人:由中介機構(gòu)人員擔任,負責現(xiàn)場監(jiān)督盤點。
D、列出小組負責人盤點人員名單交執(zhí)行人。
E、抽盤計數(shù)組:
抽復(fù)查核對分設(shè)抽復(fù)查小組,對已初盤加以實施抽復(fù)盤,并由財務(wù)部負責,對初盤有重大差異者予以追查及提出處理意見。
3、ERP項目組負責盤點數(shù)據(jù)支持
4、盤點人員編組表(見附表)
三、盤點范圍:
1、盤點存貨種類
所有屬于公司的原輔材料、產(chǎn)成品、半成品,在制品和外協(xié)件不論其存放地點或形態(tài)、
2、盤點倉庫
成品倉、原料庫、輔料庫、零配件庫、電器倉、半成品倉等。
四、盤點區(qū)域劃分:
1、按存放區(qū)及存貨種類編制存放平面圖、
復(fù)核人:
制表人:
2、指定各區(qū)盤點負責人,就其所分配區(qū)域負全責
五、盤點時間
20xx年12月11日上午7時30分各盤點小組統(tǒng)一開始盤點。
可考慮重點存貨于一般存貨盤點時間錯開,各種產(chǎn)成品原則上應(yīng)在同一時期進行盤點,原材料、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進行。xx年12月12日24點完成所有存貨盤點。
六、存貨收發(fā)截止的控制
盤點前所有有關(guān)存貨單據(jù)截止日期,具體如下:
工作事項單據(jù)名稱截止時間
1、收貨單截止采購驗收入庫單20xx/12/1024:00
2、銷貨單截止產(chǎn)品銷售出庫單20xx/12/1024:00
3、退貨單截止退貨(折讓)單20xx/12/1024:00
4、返貨單截止產(chǎn)品銷售出庫單20xx/12/1024:00
5、調(diào)撥單截止調(diào)撥出(入)庫單20xx/12/1024:00
存貨交易截止時間如上所述,請各單位和部門嚴格執(zhí)行并控制。
七、盤點單據(jù)及表報:
1、盤點表:
。1)盤點表一式二聯(lián),第一聯(lián)存根、第二聯(lián)給財務(wù)部、
。2)盤點人員將實際數(shù)量及狀況填列于盤點單上,并核對其它資料是否正確后,簽名表示已經(jīng)盤點。
復(fù)核人:
制表人:
。ǎ常┍P點表必須列明盤點日期、編號、品名、規(guī)格型號、庫位、盤點人。
2、盤點清冊:
(1)物流匯總實際盤點結(jié)果并于帳面資料比較,編制存貨盤點明細表報財務(wù)審核。
。2)差異經(jīng)有關(guān)部門確定、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后調(diào)整入帳。
八、盤點開始前準備工作:
1、準備盤點所需資料:
事先備妥盤存表,盤存表依存貨存放、庫位編制,目的在于防止漏盤,盤點表可事先列明盤點項目,不得列出數(shù)量。
2、組訓(xùn)盤點人員:
。1)盤點人員由具備辨識存貨的人員組成。
。2)各區(qū)負責人于盤點前,應(yīng)安排盤點說明,使盤點人員確實了解盤點工作組織,工作指令,表格填寫,使存貨盤點的執(zhí)行正確可靠。
。3)各區(qū)盤點負責人應(yīng)要求盤點人員仔細認真盤點,不得敷衍了事,確定實際存貨是否與存貨盤點單各項記載完全相符。
。4)受派盤點小組人員,若有特殊事故無法參與盤點時,應(yīng)事先向其直屬負責主管報告,派人接任。
九、實際盤點工作:
1、初盤:
(1)盤點人員按盤點項目排列順序逐一盤點,填寫盤點表。
復(fù)核人:
制表人:
。2)盤點進行時,盤點人員需隨時核對盤點明細表以避免漏盤,若發(fā)現(xiàn)盤存表未記載之項目,亦隨時更正盤存明細表。
2、復(fù)盤:
。1)抽盤應(yīng)在初盤人員陪同下抽盤,并就所抽取項目協(xié)助進行點數(shù)及辨認工作。
。2)復(fù)抽盤人員依規(guī)定抽盤項目不得小于30%,盤點完畢并匯總抽盤結(jié)果,籍以衡量盤點結(jié)果是否足以反應(yīng)公司存貨數(shù)量。
(4)抽盤人員盤點時,應(yīng)計算盤點清單之記載數(shù)量,并確定品名、數(shù)量、單位等內(nèi)容正確無誤。
。5)抽盤人員盤點結(jié)果與初盤記載有差異時,應(yīng)會同初盤人員重新盤點后更正雙方并于更正處簽名以示負責。
十、盤點期間存貨移動的控制
盤點期間,原則上不許移動存貨的位置(無論是否進出工廠,或在庫房之間),如有特殊情況而有必要搬動貨物,須得到盤點總負責人的簽字同意(可在企業(yè)內(nèi)部存貨收發(fā)單據(jù)上簽字并將復(fù)印件提供給盤點小組);如有可能,應(yīng)在進行盤點是倉庫房停止收發(fā)并不得將貨物任意轉(zhuǎn)移,以保證盤點結(jié)果的正確性。
對盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原材料、半成品、成品等,應(yīng)另行分別存放,并予標示,不納入本次盤點范圍。
十一、完成盤點工作:
存貨盤點明細表所列差異經(jīng)保管人員及主管確定原因、部門負責人復(fù)核、財務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后調(diào)整入帳。
盤點計劃書 2
一、盤點目的:
1、確保倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點日期:
20XX年11月8日至20XX年12月1日(暫定)
三、盤點范圍
1、倉庫20XX年8月前來貨文胸、女士內(nèi)褲、家居、保暖
四、盤點具體時間安排:(一星期3天)
1、11月8、9、10號盤點女士內(nèi)褲
2、11月15、16、17號盤點家居、保暖
3、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點文胸
五、盤點前準備工作
1、倉庫主管向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫所有的單據(jù)必須全部處理好。
3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。
4、分區(qū):對倉庫分區(qū)標號,先清點大類數(shù)量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯(lián),盤點的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個款號的盤點數(shù)據(jù)需計算合計數(shù)量,阿拉伯數(shù)字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數(shù)的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、商品的整理原則
。1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點人員培訓(xùn)與安排
(1)倉庫主管對參加盤點的'人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓(xùn)和實際的操作培訓(xùn)。
(2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復(fù)盤的安排工作。
a)初盤人:負責盤點過程中貨物的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點單。
b)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在盤點單。
五、盤點中事項
。1)以小組為單位進行統(tǒng)一的盤點。
。2)初盤/復(fù)盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點表的順序?qū)⑽锲窂纳系较,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數(shù)字寫在盤點表當中,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標上盤點單頁碼。
(3)初盤/復(fù)盤清點完畢后將盤點單交于主管手中,主管對初盤/復(fù)盤單進行審核。
。4)如果初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復(fù)盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進行復(fù)盤,復(fù)盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點后事項
。1)盤點數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入,盤點數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。
。2)要對未錄入、錄入錯誤,數(shù)量有差異的物品,在隔天早上上班前復(fù)核完畢。
。3)復(fù)盤結(jié)束后,在確認數(shù)字無誤后盤點生效。
七、盤點期間應(yīng)注意的事項:
1、漏盤、重盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應(yīng)以吊牌款號為準;
八、盤點人員安排:
1、總協(xié)調(diào):
2、小組長:
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經(jīng)安排不得進行私下調(diào)換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
九、備注:
1、初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)未核準完畢,初盤/復(fù)盤人員不得私自下班,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
盤點計劃書 3
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點列賬(盤存)基準日:
20XX年12月28日23時59分。
三、盤點日期
1、盤點單位初盤日:20XX年12月29日。
2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20XX年12月31日。
3、會計師復(fù)盤日:20XX年1月2日。
四、盤點標的物
1、原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2、在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3、產(chǎn)成品。
五、盤點范圍
1、公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2、公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤點前之準備工作
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于12月25日將盤點人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2、生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應(yīng)提前進行處理。
3、各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的.現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計算的現(xiàn)象。
4、抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
5、各部門需在20XX年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預(yù)估本單位盤點卡需求量并反饋給財務(wù)部。
6、盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。
7、采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從20XX年12月29日00:00至20XX年1月2日24:00停止送貨。
8、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
9、盤點單發(fā)放時間:
盤點卡……………………………………20XX年12月26日9:00(財務(wù)部提供)
倉庫物料盤點表…………………20XX年12月29日9:00(各相關(guān)統(tǒng)計員提供)
車間物料盤點表……………20XX年12月29日9:00(各相關(guān)核算員提供)
七、盤點作業(yè)時間:
1、盤點單位初盤日:20XX年12月29日。
2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20XX年12月31日。
3、會計師復(fù)盤日:20XX年1月2日。
盤點計劃書 4
參與部門:財務(wù)部、商品部、倉庫、信息部
協(xié)助部門:采購部、生產(chǎn)部
一、盤點目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。
二、盤點基準日:
20XX年12月15日00時00分
三、財務(wù)部復(fù)盤日:
20XX年12月17日
四、盤點標的'物
1、成衣、面料、輔料、道具
五、盤點范圍
1、奉賢成品倉庫
2、奉賢材料倉庫
六、盤點前之準備工作
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統(tǒng)。
3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
4、倉庫需在20XX年12月12日17:00前確定盤點人員安排。
5、盤點表單發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有盤點人員于盤點單據(jù)上簽名。
6、采購部、生產(chǎn)部應(yīng)通知供應(yīng)商、加工廠從20XX年12月15日00:00至20XX年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發(fā)貨。
7、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。
8、盤點表單發(fā)放時間:
倉庫物料盤點表……20XX年12月15日00:00(各相關(guān)統(tǒng)計人員提供)
七、盤點作業(yè)時間:
1、盤點單位初盤日:20XX年12月15日。
2、財務(wù)部復(fù)盤日:20XX年12月17日。
八、盤點方式
1、盤點前應(yīng)將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%—10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應(yīng)全部重盤。
5、初盤結(jié)束后,如果實際數(shù)與盤點數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數(shù)量。
6、財務(wù)部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。
7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務(wù)部確認差異原因,查明后根據(jù)實際情況作賬務(wù)處理。
九、盤點工作作業(yè)人員有關(guān)工作人員職務(wù)說明:
1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。倉庫盤點人為各倉管員。
2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調(diào)配,盤點事項協(xié)調(diào),盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。
3)抽盤人:財務(wù)部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%—20%。
4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。
十、盤點結(jié)果之處理
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善并由財務(wù)部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進行調(diào)整。
2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點數(shù)進行調(diào)整。
十一、注意事項
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。
3、此盤點計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務(wù)部,其他未盡事宜另行通知。
盤點計劃書 5
一、盤點要求
。ㄒ唬┙刂谷眨ńY(jié)帳日)
產(chǎn)成品出入庫截止日為6月28日24:00。
自制半成品(自制原料)出入庫截止日為6月28日12:00。
原輔料、包材出入庫截止日為6月22日12:00。
截止日后的所有出入庫業(yè)務(wù)均記入20XX年7月份賬目。
。ǘ┍P點方法
1、原輔料、包材、自制半成品、在產(chǎn)品進行全面盤點。
2、產(chǎn)成品進行全面盤點。
。ㄈ┍P點范圍不包括
①票開貨未發(fā):即截止日之前出庫手續(xù)已處理完畢,盤點時貨物尚在庫中的。
、谖醋鐾素浫霂焯幚淼某善吠素洝
、蹐髲U手續(xù)完畢,實物尚未處理的。
、芙刂谷蘸笕霂斓拇尕。
、萆形礄z驗合格且未作入庫處理的外購存貨。
注:以上存貨必須單獨擺放或以醒目標志與其他存貨區(qū)分開來。
。ㄋ模┍P點表截止日前的出、入庫業(yè)務(wù)必須及時登帳。
生產(chǎn)部記帳員負責在截止日當天整理出原始盤點表,原始盤點表中所有存貨的品名、規(guī)格、包裝形式、代碼必須與存貨外包裝上的有關(guān)信息完全一致,不允許使用其他的簡稱、別稱!原始盤點表必須按盤點小組保管范圍分開打印,并注明小組組長和相應(yīng)保管員的名字,原始盤點表應(yīng)標注流水號。
原始盤點表準備完畢后交XXX(同時按要求報送EXCEL電子版本)簽字確認。
原始盤點表打印后,ERP有關(guān)數(shù)據(jù)即凍結(jié),不得擅自操作。
。ㄎ澹┈F(xiàn)場管理
倉庫保管員必須在盤點日前將所負責的存貨按規(guī)定整理清楚。
盤點當天原則上停止收發(fā)貨物,如有應(yīng)急收發(fā)業(yè)務(wù),應(yīng)做好記錄,盤點時注意還原至截止日,盤點小組組長應(yīng)做好登記和稽核工作。
點數(shù)完畢,注明實盤數(shù)并不代表盤點工作結(jié)束,各盤點小組點數(shù)完畢后組長應(yīng)于第一時間向XXX報告,各小組組長與XXX一起將原始盤點表輸入電腦(輸入時注意不得調(diào)整盤點表格式),打印正式的盤點表(以下簡稱“正式版盤點表”)一式兩份與保管員核對,核對無誤后小組全盤人員在“原始盤點表”、“正式版盤點表”的每一頁簽字確認。
。霸急P點表”必須做到:
①筆跡清晰、不潦草。
、趯嵨锱c盤點表相符的將“√”標記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如不符則將實盤數(shù)記在帳面數(shù)旁邊的格子中,如實盤數(shù)為零則必須在帳面數(shù)旁邊的格子中書寫“0”字樣,不得為空!
③按照分工盤點的品種進行盤點時如發(fā)現(xiàn)盤到盤點表中沒有的批號,應(yīng)在確認(屬組長權(quán)限)是否是所分管的品種、是否為盤點范圍以外之后,手工記入專門的.空白盤點表中,不得記在其他地方,并詳細填寫空白盤點表所有項目,不得漏項(注意填寫存貨品名、規(guī)格、包裝形式、代碼時須反復(fù)核對,特別是規(guī)格及包裝形式,不得隨意書寫、使用簡稱或別稱!)
、堋霸急P點表”是盤點工作過程資料,應(yīng)和“正式版盤點表”裝訂在一起保存,不得遺棄。
、萆形翠N帳的待報廢存貨數(shù)量也應(yīng)計入實盤數(shù)(賬面沒有的品規(guī)除外),并在備注欄注明“待報廢”字樣及批號、數(shù)量。
、薇P點人員不得混淆“盤虧”和“待報廢”概念!氨P虧”是指有帳無物的情形;“待報廢”是指倉庫有實物但該實物不能被正常應(yīng)用在生產(chǎn)中。
(七)原則上按照保管員管轄品種進行盤點分工,盤點表亦按此口徑打印。
。ò耍┍P點過程中“稽核”須及時將已盤標記(彩色標簽)貼在每個盤點單位上(如:托盤、桶、柜等等),不得漏貼,防止漏盤和重復(fù)盤。
。ň牛└鞅P點小組成員須嚴格執(zhí)行盤點紀律和日程安排,不得隨意操作,不得缺席或請人代崗,各盤點小組組長對本組的工作質(zhì)量負責,遇到特殊情況必須及時向XXX請示。
(十)填寫實盤數(shù)時應(yīng)特別注意:如盤點過程中發(fā)現(xiàn)貨物已經(jīng)收進或發(fā)出了,而相應(yīng)的出、入庫單還沒做的(當然盤點前應(yīng)盡量消除這種情況),應(yīng)視同貨物還沒有收、發(fā),按照賬面數(shù)填寫實盤數(shù),另在旁邊注明情況即可。這種差異不得做盤盈盤虧處理。
。ㄊ唬┙y(tǒng)計員負責在盤點前準備好對講機(每個小組組長每人一臺)及彩色標簽、書寫板。
二、組織分工
總負責人:XXX
現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
統(tǒng)計員:XXX
分工盤點日組長保管員稽核
包材6月25日
原輔料6月25日
車間原輔料包材6月25日
產(chǎn)成品6月30日
半成品(含車間)6月29日
三、存貨盤點日程安排
1、盤點日當天8:30前盤點小組組長、稽核人員在辦公室集合,待分組、發(fā)放并確認盤點表、重申盤點紀律后赴現(xiàn)場進行盤點,保管員在倉庫等候。
2、12:00前各小組組長報告盤點進度。
3、當天完成所有現(xiàn)場盤點工作。
四、盤點后統(tǒng)計安排
盤點日后四天內(nèi)(不含節(jié)假日)生產(chǎn)、各車間須確定盤盈盤虧數(shù),經(jīng)審核后制訂調(diào)帳方案。
盤點計劃書 6
一、盤點目的
為加強公司的資產(chǎn)管理,保證賬實相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時準確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點計劃,從而為銷售、采購、制造及財務(wù)提供準確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點范圍
1、盤點倉庫:原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產(chǎn)成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。
2、盤點實物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。
3、盤點固定資產(chǎn):電子計算機及外圍設(shè)備、通信設(shè)備、辦公用具、運輸設(shè)備及其他類。
三、盤點方式
1、本次盤點采取靜態(tài)實點法。
2、各部負責人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在位置,盤點前對物料進行分類整理,便于初盤復(fù)盤。
3、本次盤點范圍依據(jù)實物管理責任劃分。
A、無論實物存放地點在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負責盤點,防止漏盤。
B、盡管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不能盤點,防止重盤。
4、盤點期間倉庫物料停止流動,如有需要應(yīng)提前入庫,以備盤點,否則將不予以接收。
5、盤點人員用點數(shù)、稱重、賬量等方式確認存貨的實有數(shù)量,填寫盤點表,并將盤點表第三聯(lián)貼在實物上,供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進行核對。
6、盤點表及盤點匯總表必須標明款式貨號。
四、盤點時間
1、盤點基準日:12月26日
2、盤點日期:實物盤點—12月27日下午15:00~19:00
倉庫盤點—12月28日~12月29日
固定資產(chǎn)盤點—12月30日9:00~11:00
五、盤點計劃
12月25日倉庫停止收貨、發(fā)貨
12月26日產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫、凍結(jié)ERP系統(tǒng)
12月27日出具盤點表
12月27日下午實物盤點
12月28日~29日所有倉庫開始盤點
12月30日固定資產(chǎn)盤點
六、盤點人員分工
盤點小組
總指揮:負責此次盤點的整體工作安排及部署
組長:監(jiān)督和主導(dǎo)倉庫整體盤點工作
副組長:主導(dǎo)管轄倉庫的盤點工作并對盤點結(jié)果進行差異分析
負責ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點表
組員:負責實物盤點、復(fù)核、統(tǒng)計工作
七、盤點前準備工作
A、計劃物流部工作
1、盤點前按照訂單計劃酌情考慮到料時間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實際盤點時間及材料的截止收貨時間,確保正常盤點不受影響。
2、所有倉管應(yīng)在盤點前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫位號的先后順序進行擺放標識清楚,便于盤點,且防止漏盤或少盤現(xiàn)象。
3、對于不常用或盤點難度較大的物料需提前預(yù)盤。
4、倉庫在盤點前如有未開料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢,確保盤點時材料數(shù)量的準確性。(包括成品、半成品、原材料)
B、質(zhì)量部
1、質(zhì)量部在盤點前對投訴庫和待處理倉庫的不良品進行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進行歸類。
2、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。
3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對,預(yù)先做好差異分析工作。
C、財務(wù)部
1、根據(jù)盤點要求組織相關(guān)部門溝通并進行指責分工、制定盤點計劃。
2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門的盤點前的準備工作,在盤點日前凍結(jié)ERP系統(tǒng),整理盤點表并與盤點當日發(fā)放。
3、盤點開始前對相關(guān)部門盤點人員進行盤點方法進行培訓(xùn)指導(dǎo),落實相關(guān)盤點要求。
八、盤點實施
1、以組為單位進行統(tǒng)一的盤點。
2、初盤人員依物料清單的`擺放順序進行盤點,并將盤點明細依物料序號填寫在盤點表內(nèi),且品號、名稱、訂單數(shù)量、未完成數(shù)量、初盤數(shù)量等按要求填寫在對應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。
3、復(fù)盤人員按盤點表內(nèi)物料明細并依據(jù)物料序號進行實物核對確認,并在盤點表復(fù)盤項內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù),當復(fù)盤與初盤數(shù)據(jù)有差異時,復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進行核對,無誤后在盤點表內(nèi)注明最終的盤點數(shù)據(jù),并做上標示(統(tǒng)一用錯號)交與財務(wù)錄單員處,錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)更正錄入。
4、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與復(fù)盤存在差異工單及部份無差異工單,錄單員在錄入數(shù)據(jù)時,若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差異,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準。
5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)量與初盤、復(fù)盤數(shù)量不一致時,找出差異原因,并對初盤與復(fù)盤人員進行考核以嚴肅盤點紀律。
九、盤點期間應(yīng)注意的事項
1、漏盤、重盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應(yīng)以吊牌款號為準;
5、盤點期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點了;
6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點進去;
十、盤點責任
1、各部門、存貨處理小組是本次盤點責任部門,財務(wù)部負責監(jiān)督并對本次盤點結(jié)果提出意見。
2、各部應(yīng)對本次盤點精神進行宣傳并組織相應(yīng)的盤點小組,具體負責本次的盤點工作。
3、公司將對以下問題進行處罰:
A、盤點工作組織不力,盤點人員不知本次盤點要求
B、漏盤、重盤
C、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致
D、遺失盤點單
E、盤點表與盤點匯總表的數(shù)據(jù)不一致
F、沒按要求完成盤點工作的
十一、盤點報告及結(jié)果處理
1、財務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認后的盤點表進行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實對比表,并將賬實對比表反饋至各責任部門。
2、責任部門根據(jù)賬實對比表就差異較大的物料進行差異原因分析,并對盤點中暴露的問題作出相應(yīng)對策,并將分析結(jié)果及對策提交至財務(wù)部。
3、財務(wù)部根據(jù)賬實對比表及差異分析編制盤點報告,報總經(jīng)理審批后進行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。
十二、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組負責人報到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財務(wù)的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若與修改初,均須經(jīng)盤點人員千人始能生效,否則應(yīng)查究責任。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、所有盤點卡領(lǐng)出數(shù)量級卡號與退回數(shù)量及卡號一致,如有丟失者,每張罰款十元。
7、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受負責人指揮監(jiān)督;
在復(fù)盤期間所有初盤者應(yīng)全程參與;
在復(fù)核期間所有初盤、復(fù)盤應(yīng)全程參與。
8、盤點終了由各組復(fù)盤人向負責人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
9、盤點完之后各組需將資料整理好,確保盤點資料無遺漏或遺失,倉庫將確保之后可正常運作,各部門需將物品歸位好。
盤點計劃書 7
一、盤點目的
檢驗公司資産的真實性、完整性、準確性,確定資産價值是否保值、增值,進而評估公司資産管理績效,F(xiàn)按x總指示,做出盤點方案。
二、盤點時間
存貨初盤:各部門自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新產(chǎn)品、模具、設(shè)備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤,盤點清單完整準確地交到財務(wù)部門固定資產(chǎn)初盤:各部門自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤,打印一份盤點清單及電子檔交到財務(wù)。
特別說明:以上有變動的,請將變更信息以書面形式及時知會xxx
復(fù)盤時間:
半成品現(xiàn)場物料:20XX、06、30日:08:00—17:00(星期三)
倉庫:20XX、06、30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):20XX、06、24—日08:00—17:00(星期四)
抽盤時間:同上———復(fù)盤完成即可進行抽盤、(可同步進行)
監(jiān)盤時間:同以上時間安排
三、盤點范圍
主要包括:
存貨:
1、指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化學藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等、
2、指一切存放于公司的模具方面原材料、物料,呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等
3、指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,呆滯物品、以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等、
四、盤點前準備工作
1、倉庫:
。1)務(wù)必于6月29日17:00前,將所有存貨按類別,名稱、規(guī)格型號分別擺放整齊,相同物料編號的物料盡量擺放在同一地點(同種物料庫位是否需調(diào)到一起),并在醒目位置上貼上標簽,報廢品、呆滯物品申請報廢處理并單獨擺放整齊、
(2)通知生產(chǎn)部門20XX/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3)20XX/06/29日前的所有單據(jù)入帳,29日后的單據(jù)均不入帳(采購盡量通知供應(yīng)商在29/30日不要送貨)
2、生管;盤點日盡量不排生產(chǎn),不出貨,20XX/06/29日盤點后若有出貨,需在盤點表的對應(yīng)欄位填清楚出貨數(shù)。
3、業(yè)務(wù):提前通知客戶,盡量避免在20XX/06/29日—20XX/06/30日日出貨、
4、采購:通知廠商,盡量避免盤點日送貨、將所急用之貨在20XX/06/29日前催進來、
5、品管:進貨必需于20XX/06/29日前全部檢驗完成,送達倉庫。
6、制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫,未用完之材料均需及時退庫,除非架在設(shè)備上不便拆卸。
7、自動化部:將未完工的自動化設(shè)備做歸類整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤清單。
8、開發(fā)一部:將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
9、開發(fā)二部:將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
10、各部門;安排時間把屬于本部門的固定資產(chǎn)做一個初步的清點動作(清單可以在ERP里導(dǎo)出)、如有移動,請及時到財務(wù)XXX處辦理相關(guān)手續(xù)、
五、盤點辦法
●請倉庫,生產(chǎn)部門一定注意協(xié)調(diào)好同步處理最后1天的單據(jù)及時入帳、初盤(整理,自盤)
存貨:倉庫(貼盤點單),A將存貨分類整理,擺放整齊,倉管員需備初盤清單手稿,并提交到自己文員處,用以核對倉庫提供的初盤電子檔的正確性
B按初盤手稿整理出盤點清單,打印出一份《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用制造部/連接器部(含綁帶)(不貼盤點單):
A現(xiàn)場的半成品均整理歸類好,以便復(fù)盤、
B打印出一份《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用
開發(fā)一部(不貼盤點單):A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用
開發(fā)二部(不貼盤點單):A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用
自動化部(不貼盤點單):A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復(fù)盤
B打印出一份《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用
《盤點清單》需嚴格按財務(wù)提供的表樣整理,需帶序號和頁碼,且電子檔命名時需按附件盤點組織圖中的分組名稱,一個組一張電子檔
各部門;固定資產(chǎn)(不貼盤點單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門自行盤點,并整理《盤點清單》,交財務(wù)XX復(fù)盤用以上資産初盤整理的部門須指派專人負責配合盤點
復(fù)盤:由復(fù)盤人員執(zhí)行100%盤查,總負責人—XX將<盤點清單>交于相關(guān)復(fù)盤和抽盤組長,照清單復(fù)盤,清單中漏寫的,復(fù)盤出來的補上,在<盤點清單>上寫清楚,同時簽上姓名、
抽盤:由抽盤人員執(zhí)行20%(按盤點清單上明細條數(shù))抽查,并將抽盤數(shù)量填入盤點清單上寫清楚,同時簽上姓名常的提報XX裁決監(jiān)盤:稽查整個盤點過程,確定盤點工作是否依照盤點計劃進行,有無遺漏,并隨時提請改進、有異
六、實際盤點之進行
盤點所需硬紙板,筆,計算器,由各盤點小組自行準備及調(diào)配,點數(shù)人與寫單人員搭配好(倉庫保管員有硬紙板,不再申購,請各組長借用或自行準備)
1、各組組長帶領(lǐng)進行盤點,盤點人員應(yīng)于盤點清單上的`復(fù)盤欄填上盤點數(shù)量,并簽名、
2、抽盤人員可按20%的比例抽盤,以驗證盤點數(shù)量,所抽點到的盤點清單,填上盤點數(shù)量,并簽名
3、盤點過程中,若有報廢、毀損物品,應(yīng)在盤點清單上注明。
4、各組盤點完后,由組長帶領(lǐng)到財務(wù)XX處報到,由財務(wù)XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤點考勤表上簽上名字及盤點離開時間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可、
5、總負責人會同協(xié)助人員巡查全廠,確定盤點無遺漏。(若有遺漏,知會初盤整理的部門重新補清單)
6、盤點過程中初盤組長必須在場,復(fù)盤抽盤如果發(fā)現(xiàn)異常,請會同初盤組長核查、
七、盤點完成工作
1、各盤點組長盤點后需完成工作如下:
。1)初盤小組組長負責在本組復(fù)盤抽盤結(jié)束后提供盤點清單電子檔給復(fù)盤小組組長;
。2)復(fù)盤小組組長按盤點清單號碼順序(不得缺失)完整收集復(fù)盤抽盤盤點原始清單,并負責將盤點清單全部復(fù)印一式二份,復(fù)印件倉庫或保管部門留存、原件提交財務(wù)做差異分析表、并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準確輸入盤點清單中對應(yīng)的“復(fù)盤欄”,“抽盤欄”,用熒光筆標記出《盤點清單》中盤點數(shù)與賬面數(shù)有差異的條目,“原始清單”及電子檔統(tǒng)一交于財務(wù)XX查證、
2、財務(wù)XX匯總各組的資料匯總出《盤點差異匯總報告表》,交倉庫等相關(guān)單位查找原因,并將結(jié)果作出報告返回總負責人、
3、財務(wù)XX將查好原因的《盤點差異匯總報告表》連同第(1)條中的原始數(shù)據(jù)庫,交X總審批、
4、財務(wù)根據(jù)審批下來的《盤點差異匯總報告表》及盤點清單調(diào)整會計帳、倉庫及車間調(diào)整倉庫帳
八:上交資料,時間
各部門主管《盤點人員名單》20XX/06/20日
九、盤點會議
盤點動員會議:時間:20XX/06/18下午14:30(待定)
主持:X總
參加:各部門主管
內(nèi)容:確定年中盤點時間范圍負責人等事項
盤點會議:時間:20XX/06/28上午(待定)
主持:XX
參加:各部門主管,盤點組長
內(nèi)容:盤點方案,盤點方法,方式
盤點總結(jié)會議:時間:20XX/7/2日下午(待定)
主持:X總
參加:各部門主管
內(nèi)容:盤點總結(jié)各部門《盤點清單》20XX/06/29日萬存英《盤點差異匯總報告表》20XX/07/0212:00
十、盤點組織圖
十一、表單:
《盤點清單》,《固定資産盤點清單》,《盤點明細匯總表》,《盤點差異匯總報告表》、
盤點計劃書 8
一、盤點目的及盤點范圍:
盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強存貨管理,提高存貨使用效率。
盤點范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產(chǎn)成品。
二、盤點方式和盤點人員:
盤點方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無庫存參考值的《物資盤點表》,盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務(wù)管理中心安排人員進行監(jiān)盤。
盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應(yīng)鏈管理中心副總核準后,通知財務(wù)管理中心及相關(guān)部門,參加盤點工作。
1、總盤人:由供應(yīng)鏈管理中心總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:總公司由供應(yīng)鏈管理中心相關(guān)部門經(jīng)理擔任,各分公司主盤人由分公司總經(jīng)理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
3、復(fù)盤人:總公司由財務(wù)管理中心指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;分公司由分公司財務(wù)部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責;北京物流中心由北京分公司財務(wù)部指派專門人員負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由供應(yīng)鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務(wù)負責點計數(shù)量。
三、盤點時間安排:
請倉庫部門事先組織好自盤,于20XX年1月1日至3日進行年終大盤點。具體須各部門配合的時間為:
1、20XX年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫及退料。
2、20XX年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門20XX年1月1日—3日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20XX年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶20XX年1月1日—3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于31日處理。
4、20XX年1月1日上午8點,由各倉庫部門創(chuàng)建盤點憑證,并負責打印出來。
5、20XX年1月1日下午1點,開始盤點。
四、盤點流程:
1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產(chǎn)成品進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數(shù)量須公正、清晰,修改盤點數(shù)量時,修改人須在修改處簽名確認。
2、財務(wù)管理中心對盤點過程進行監(jiān)盤和抽盤。
3、盤點結(jié)束后,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,并在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監(jiān)盤人后,方可離開。對于在SAP系統(tǒng)中只設(shè)立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如8155研發(fā)庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結(jié)束后,統(tǒng)一匯總交由財務(wù)管理中心。
4、財務(wù)管理中心(分公司財務(wù))收齊《物資盤點表》后,在表上簽字確認,協(xié)同物流部和其它相關(guān)部門的數(shù)據(jù)員將《物資盤點表》上顯示的盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤點表》錄入完畢后,財務(wù)管理中心、物流部和其他相關(guān)人員在SAP系統(tǒng)中查詢過賬前的.差異結(jié)果,并對結(jié)果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對于需要重新盤點的,則需要創(chuàng)建重盤憑證。
6、倉庫管理員、參與盤點人員、復(fù)盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數(shù)量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。
7、物流部和其它相關(guān)部門數(shù)據(jù)員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結(jié)果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對盤點結(jié)果進行差異分析,修正盤點差異,并對差異進行說明。供應(yīng)鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的說明及處理建議后,送交財務(wù)管理中心匯總并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核簽,財務(wù)管理中心自存一份作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進行監(jiān)盤的人員,確認完盤點結(jié)果后,通知財務(wù)管理中心指定人員統(tǒng)一在SAP系統(tǒng)中進行差異過賬。
五、參與盤點人員注意事項:
1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應(yīng)行準備事項。
2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應(yīng)事先報備主盤人核準。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
六、盤點其他事項說明:
1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確!段镔Y盤點表》、物料登記卡、實物數(shù)量三者完全一致。
2、復(fù)盤人員抽盤物料由倉庫部門協(xié)助查找。
3、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并附物料登記卡。
4、盤點盈虧金額,查實原因后,應(yīng)該按《xx財務(wù)管理制度》進行相應(yīng)處理,禁止倉庫人員隨意調(diào)賬。
5、對于盤點清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應(yīng)單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可進行銷賬。
七、盤點工作獎懲
1、違反《xx存貨盤點制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應(yīng)予以罰款,情況嚴重者,應(yīng)呈總經(jīng)理議處。
八、賠償處理
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對所保管的財務(wù)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報者。
盤點計劃書 9
一、前言:
為了準確掌握公司年末存貨的實際情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與完整性,根據(jù)企業(yè)會計準則和公司內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定,特制定本年度末存貨大盤點計劃書。
二、盤點目的:
1. 確保財務(wù)報表中存貨數(shù)量及金額的準確性。
2. 發(fā)現(xiàn)并糾正存貨管理中存在的問題,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低存貨成本。
3. 防止資產(chǎn)流失,提升資產(chǎn)管理效率。
三、盤點范圍:
本次盤點覆蓋公司所有倉庫及在制品區(qū)域的所有存貨,包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等各類存貨。
四、盤點時間:
計劃于20xx年12月30日至20xx年12月31日進行年終全面存貨盤點。
五、盤點步驟:
前期準備:編制詳細的存貨清單,確定盤點小組成員,明確各成員職責;同時通知相關(guān)部門提前整理好存貨,便于盤點工作的順利進行。
現(xiàn)場盤點:按照預(yù)設(shè)的盤點順序,由盤點小組對實物存貨逐一清點,核對賬面記錄,填寫盤點表單,并做好實物標簽標識。
差異分析:對比盤點結(jié)果與賬面記錄,對出現(xiàn)的`盤盈或盤虧情況,查明原因,提出處理建議。
復(fù)盤確認:對存在差異的項目進行復(fù)盤核實,確保盤點結(jié)果的準確性。
報告出具:完成盤點后,形成盤點報告,詳細記錄盤點過程、發(fā)現(xiàn)的問題以及處理方案,上報給管理層審核。
六、保障措施:
1. 嚴格遵守盤點紀律,保證盤點工作的公正公開。
2. 提供必要的技術(shù)支持,如使用條形碼掃描設(shè)備提高盤點效率和準確性。
3. 對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的`問題及時跟進整改,完善存貨管理制度。
七、后續(xù)工作:
盤點結(jié)束后,依據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整財務(wù)賬目,修訂庫存管理策略,進一步優(yōu)化存貨控制流程,確保來年的存貨管理水平得到提升。
八、總結(jié)與展望:
通過此次年末存貨盤點,我們期望能夠全面審視公司存貨管理現(xiàn)狀,為新的一年提供更精確的數(shù)據(jù)支持,助力公司運營決策更加科學合理,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
盤點計劃書 10
一、前言:
為了真實、準確地反映公司年末財務(wù)狀況,確保會計信息的真實性、完整性,加強庫存管理效率,我司決定進行一次全面的年末存貨盤點工作。本計劃書旨在明確盤點目標、細化盤點流程、落實責任分工,確保此次盤點工作的順利進行。
二、盤點目標:
1. 確認并核實當前實物存貨與賬面記錄是否一致,及時發(fā)現(xiàn)并處理盤盈盤虧問題。
2. 評估現(xiàn)有庫存管理水平及運營效率,為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存成本提供決策依據(jù)。
3. 對存貨周轉(zhuǎn)率、呆滯料等情況進行全面梳理,促進資金有效利用。
三、盤點范圍:
包括所有倉庫中的原材料、在制品、產(chǎn)成品以及各類輔料等全部存貨。
四、盤點時間:
定于本年度最后一個月的.最后一周進行。
五、盤點流程:
前期準備階段:制定詳細的盤點清單,對所有存貨進行分類編碼;同時,組織專門的盤點小組,并對參與盤點人員進行培訓(xùn)。
實地盤點階段:按照盤點清單,逐項清點并記錄實際數(shù)量,對于重要或貴重物品,需采用雙人復(fù)核制度,確保數(shù)據(jù)準確性。
數(shù)據(jù)整理與比對階段:將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)并與賬面記錄進行對比分析,查找差異原因,形成初步盤點報告。
差異調(diào)整與報告階段:根據(jù)盤點差異分析結(jié)果,進行賬務(wù)調(diào)整,撰寫正式盤點報告,并上報管理層審核。
六、責任分工:
設(shè)立由財務(wù)部主導(dǎo),倉儲物流部、生產(chǎn)部等部門配合的盤點小組,明確各環(huán)節(jié)負責人和具體任務(wù),確保盤點工作的.高效執(zhí)行。
七、后續(xù)改進措施:
針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,制定針對性的改善措施,進一步完善庫存管理制度,提升庫存管理水平。
讓我們共同攜手,通過嚴謹細致的年末存貨盤點,推動公司的精細化管理再上新臺階。
盤點計劃書 11
一、盤點目的:
1、為了確保庫存存貨賬面記錄與實物相符。
2、為了保證材料計劃的準確性,確定掌握貨進出使用狀態(tài)及合理性。
二、盤點范圍:
倉庫所有原材料。
三、盤點日期:
20xx年xx月xx日。
四、人員的指派與職責:
1、組織協(xié)調(diào):
負責盤點工作的組織協(xié)調(diào)(盤點表的收發(fā),盤點報告的編制)
2、盤點人:
。1)第一組:電子及五金系列。
。2)第二組:變壓器、蠟燈系列。
。3)第三組:包裝。
3、財務(wù)復(fù)核抽查:
五、盤點前準備事項。
1、將進行盤點的`用具,預(yù)先準備妥當,所需盤點表格。
2、存貨的堆置,要求按大類劃區(qū),區(qū)內(nèi)分色,色內(nèi)分批并要求按生產(chǎn)批次依次擺放
3、各項物料卡,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項出入庫物資于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)單獨記錄。而且表示清楚。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的成品,應(yīng)另行分別存放,并予以標示
六、注意事項:
1、所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止成品的進出及移動。
2、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受組長指揮。
4、事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
5、將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6、收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、對比庫存帳,比較差異。
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤。
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異,如確實有差異,由倉庫做成《盤點報告》報總經(jīng)理批準后處理。
盤點計劃書 12
一、目的。
1、查明各類成品、原材料、半成品的狀態(tài),以便有效利用。
2、檢查帳目和實物的一致性,以把握公司資產(chǎn)的準確性。
二、盤點時間
20xx年xx月xx日(星期日)9:00 時始至20xx年xx月xx日(星期一)17:30時止(1天)。
三、小組成員。
1、總負責人:xx。
2、盤點組長:xx。
四、盤點范圍。
由成品倉和材料倉直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含車間已領(lǐng)物料)。
五、盤點責任。
1、盤點時,不論物料存放多個位置,倉區(qū)負責人必須清楚存放位置及儲存狀態(tài)。
2、必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成初盤、復(fù)盤。
3、盤點結(jié)束后,按照公司要求對盤點結(jié)果進行分析及誤差責任處理。
六、盤點前準備工作。
1、抽查組長負責盤點表編制及數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
2、盤點前停止物料收發(fā)、單據(jù)的進出,必須保證是屬于靜態(tài)盤點。若因生產(chǎn)需要, 必須提前一天把物料備領(lǐng)。
3、盤點所需工具及計量儀器(物料卡、電子稱等)。
4、各倉區(qū)負責人對自己所管轄的物料提前進行整理工作,防止漏盤、盤重的發(fā)生,積極配合以便快速完成盤點。
5、盤點數(shù)據(jù)記錄人員的安排。
七、盤點結(jié)果的核對及更正。
1、盤點表的核對。
2、盤點盈、虧的處理及更正。
3、盤點結(jié)果問題的評估及制定改善措施。
八、盤點注意事項。
1、盤點應(yīng)采用實盤方式,禁止目測、估計數(shù)量。
2、盤點注意物料的擺放,盤點后應(yīng)立即將盤點好的物料歸位,保持原有合理的擺放位置和擺放順序。
3、盤點后應(yīng)在物料卡上簽名確認,需要更換物料卡的'應(yīng)立即更換并簽名確認。
4、盤點過程中保存好盤點表,避免遺失。
5、盤點的數(shù)據(jù)必須及時填寫準確。
九、盤點后部分物料的處理。
1、超期物料的送檢。
2、呆滯料、死料的處理。
盤點計劃書 13
一、盤點目的:
1、確保分公司倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確保商品部能準確實掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點日期:
1、20xx年1月7日至20xx年1月10日(暫定)
三、盤點范圍
1、倉庫所有DRP在賬貨品。
四、盤點具體時間安排:(3天)
1、1月7號盤點小商品,T恤,毛衣,休閑襯衫,休閑褲,牛仔褲。
2、1月8號盤點正統(tǒng)襯衫,皮鞋,710/711/709/708/西服。
3、1月9號盤點夾克,羽絨服,棉衣,剩余西服。
五、盤點前準備工作
1.倉庫所有人員對倉庫所有貨品進行歸位整理,確保所有貨品都處于正常狀態(tài)。商品的整理原則:同年份、同款、同色、同尺碼必須集中擺放
2.倉庫主管向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。
3.在盤點日前倉庫所有的進出庫單據(jù)必須全部處理結(jié)束保證不存在在途商品。
4.盤點日當天所有確認列盤貨品不允許配發(fā)貨,店鋪退貨也要保證單據(jù)處于待審狀態(tài)。
5.實行分區(qū)盤點方法,對整個倉庫進行區(qū)域劃分按貨品大類進行分區(qū),盤點時對每排貨架嚴格按照從前至后,由上至下順的序?qū)⒚颗咆浖芏紡氐妆P查到而無漏盤現(xiàn)象。單個儲位貨品盤完立即歸位,嚴禁將整列(豎列)四個儲位所有貨品全部扒出來盤點。
6.盤點表的填寫:盤點表一頁兩部分(初盤/復(fù)盤),初盤/復(fù)盤的數(shù)據(jù)不允許涂改(如有書寫錯誤必須修改請保證原先數(shù)據(jù)能辨認的情況下將原數(shù)據(jù)圈出重新寫數(shù)據(jù)并簽名日期),每個貨位盤完后由點數(shù)復(fù)核人填寫盤點表,掃描人進行下一儲位盤點前準備。
7.盤點人員培訓(xùn)與安排
。1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內(nèi)容進行培訓(xùn)和實際的操作培訓(xùn)。
。2)倉庫按照人員編制情況進行初盤、復(fù)盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨品的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表和盤點記錄表,將盤點數(shù)據(jù)掃描記錄在盤點槍內(nèi)和盤點記錄表內(nèi)。
B)復(fù)盤人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的貨物進行抽盤,將抽盤數(shù)據(jù)填寫在盤點表的復(fù)盤數(shù)據(jù)內(nèi),以保證初盤人員的'數(shù)據(jù)準確可信性,防止漏盤,搶功,搶速的情況發(fā)生。
五、盤點中事項
。1)以兩個人一小組為單位進行統(tǒng)一的盤點,一人掃描,一人點數(shù)。
(2)初盤/復(fù)盤人員按照主管安排的區(qū)域,按順序?qū)⒇浧窂纳系较,從左到右進行逐款的掃描清點,將清點后的正確數(shù)字記錄在盤點表和記錄表中,并在盤點人/復(fù)盤人攔簽字日期。
。3)初盤/復(fù)盤清點完畢后將盤點記錄表交于主管手中。
。4)、如果初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復(fù)盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進行復(fù)盤,復(fù)盤時必須有組長或主管在場確認。
六、盤點期間應(yīng)注意的事項:
1、漏盤、重復(fù)盤;
2、盤點數(shù)量與實際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時不應(yīng)該爭功搶速,盤點盤點應(yīng)以數(shù)據(jù)準確可信為前提為目標。
七、盤點人員安排:
1、總協(xié)調(diào):
2、小組長:
3、每組的人員2人;
4、每組組員一經(jīng)安排不得進行私下調(diào)換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
八、備注:
1、當天盤點數(shù)據(jù)未導(dǎo)出盤點槍前初盤/復(fù)盤人員不得私自下班必須核對完當天數(shù)據(jù)無誤后才能離開;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
盤點計劃書 14
一、盤點目的
1.通過公司全面徹底清查盤點倉庫原材料,獲取公司原材料真實庫存數(shù)量和狀態(tài),加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率;
2.根據(jù)盤點結(jié)果了解倉庫存貨現(xiàn)狀,以便提高存貨利用率、降低成本、減少不必要的浪費;
3.完善存貨管理制度;
二、盤點范圍
倉庫原材料
三、盤點時間
盤點日期:20xx年01月11日至20xx年01月12日。
1)20xx年01月11日由人事部通知倉庫材料入庫整理,并利用空閑時間進行實物盤存。01月11日由財務(wù)部配備人員協(xié)助,到01月12日下午全部完成。
2)01月12日倉庫員將盤點數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,并打印一式二份,由倉庫員、財務(wù)主管簽字。
四、盤點方式、方法
1、盤點方式:采取靜態(tài)盤點,全面盤點;
2、實行全面盤點。
五、盤點人員
倉庫、技術(shù)部以及財務(wù)部
六、盤點注意事項
1、財務(wù)部組織倉庫人員對原材料庫存進行盤點,以盤點表記錄盤點結(jié)果;
2、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
3、一個貨架清點完畢后,應(yīng)及時做好標識。
4、對沒有進倉記錄的物品,必須清點兩次以上確認數(shù)量準備無誤后才可填寫在盤點表上。
5、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的.或合理的擺放順序;
6、所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
7、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果。
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