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采購談判技巧
采購談判是供應(yīng)鏈管理中最重要的一個環(huán)節(jié),如何運用合適的方法和技巧也是一門有技巧的“學(xué)問”,小編這里大致介紹一下中間的流程、方法、技巧等等。歡迎閱讀!
計劃和準備階段,確定供應(yīng)方的高層領(lǐng)導(dǎo)所指定的采購預(yù)算、產(chǎn)品質(zhì)量要求、采購時間,交貨時間等詳細資料。
開局階段第一步:尋找采購渠道,可以通過熟人或這介紹網(wǎng)上查詢等方法,初步鎖定幾個供應(yīng)方。
開局階段第二步:采購方可以通過電話、傳真、微信等通訊方法進行與供應(yīng)發(fā)的初步交流,篩選出1-2個比較適合自己要求的供應(yīng)方。
正式洽談階段第一步:要到供應(yīng)方處進行實地察看,包括供應(yīng)方有關(guān)的合法證件、資質(zhì)憑證、營業(yè)場地或者生產(chǎn)基地、產(chǎn)品合格證件、開票要求、送貨時間、售后服務(wù)等情況了解,并且可以達成口頭協(xié)議。
正式洽談階段第二部:應(yīng)該進入議價環(huán)節(jié)。做為采購方,要爭取降低成本。一般介紹個小技巧,你可以不斷用你所知道的同類產(chǎn)品的最低價格(網(wǎng)上價格)和數(shù)量優(yōu)勢進行初步議價;如果供應(yīng)方不肯讓步,還可以進行長期合作和預(yù)付訂金(貨物送齊全額付款)方式方法進行第二次談判。
正式洽談第三步:洽談技巧。
1.采購員必須充分做好“功課”,詳細了解自己采購產(chǎn)品的所有資料,并且要與供應(yīng)方擲地有聲的提出各方面的要求,守住自己的采購底線。
2.一定要與供應(yīng)方的供貨決定人進行談判。有“拍板”權(quán)的人可以提供一些他所能提供比較大的權(quán)利和服務(wù)。
3.談判盡量選擇比較私密安靜的地點。
成交階段第一步:采購方和供應(yīng)方需要簽訂具有法律效應(yīng)的采購框架協(xié)議,一般要包括:管理條款與條件、合同期限、工作量保證、年度檢查和擴大機制、達成一致的價格清單和折扣比例、服務(wù)水平協(xié)議、一般規(guī)格等。
成交階段第二步:要在協(xié)議中進一步明確以下內(nèi)容
(1)貨物的數(shù)量條件;
(2)貨物的質(zhì)量條件;
。3)貨物價格條件;
。4)貨物的交貨條件;
。5)貨款的支付;
。6)檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條件。
最后雙方簽字確定成交。
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