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催款計劃書

時間:2023-06-07 00:20:52 其他計劃書 我要投稿
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催款計劃書范文精選

  篇一:催款辦法

  一、款辦法

催款計劃書范文精選

 。ㄒ唬﹦(wù)員不可向客戶講出自己的高待遇。

 。ǘ┎槌隹蛻糇钸m當(dāng)?shù)氖湛顣r間。

  例:1、凡不忌諱“一天早上尚未開市不愿被收款者”,可排在早上第一家收款。

  2、若“客戶”不睡午覺,可排在“中午”收款。

 。ㄈ┟恳患铱蛻舳家B(yǎng)成“定期收款”的習(xí)慣。

  (四)要表現(xiàn)緊張感,不可笑,不可擺出低姿態(tài),例如,不可說:“對不起,我來收款!狈駝t,有些客戶會認(rèn)為你好欺負(fù),而拖延付款。

 。ㄎ澹┎荒苄能洠x正詞嚴(yán),表現(xiàn)出非收不可的態(tài)度。

 。┎豢膳c其他公司相提并論,要有信心照本公司規(guī)定執(zhí)行。

  (七)不可欠客戶人情,以免收款時拉不下臉。

 。ò耍┦湛钜^:六心

  1、 習(xí)慣心

  2、 模仿心

  3、 同情心

  4、 自負(fù)心

  5、 良心

  6、 恐嚇心

 。ň牛┍M可能避免在大庭廣眾之下催討。

 。ㄊ┫刃∪撕缶樱矍懊鞲娓犊顥l件。

 。ㄊ唬┡R走前切勿說:“還要到別家收款”這類的話,以顯示專程收款的姿態(tài)。

 。ㄊ┓磸(fù)走訪付款成績不佳的客戶。

  (十三)若客戶說:“今天不方便”,對策如下:

  問客戶:“何時方便?”客戶回答:“三天后”。則當(dāng)著客戶的面說:“今天是某月某日,三天后是某月某日,我就在那天再來收款!蓖瑫r當(dāng)著客戶的面前在賬單的空白處寫“某月某日再來”。 屆時一定準(zhǔn)時來收款。

  (十四)避免票期被拖長。

 。ㄊ澹┍苊獗豢蛻粢蟆罢圩尅薄

  二、 貸款回收處理辦法

  □處理方式

  在回收貸款時,如果客戶要求暫付部分款項,我們要設(shè)法以不傷害對方感情,說服對方盡量付款。

  □應(yīng)對用語范例

  (一) 一般場合

  對于客戶,在收款時應(yīng)盡量避免以下的表現(xiàn)方式:“我們公司的會計部等我們收款已等的不耐煩了,尤其是你們公司以往付款一向無誤,所以會計科早已把這部分收入計算進(jìn)去了”。首先,應(yīng)先確立計劃,平常就要勤于拜訪對方,為收款工作做準(zhǔn)備。另外,尚須與主管仔細(xì)商量,考慮利用信函等等方法來督促對方,必要時才加強語氣表現(xiàn)。

  如客戶地處較遠(yuǎn)的區(qū)域,每有貨車送貨至附近時,就應(yīng)前往拜訪。其他也可利用電話、信函等來加強聯(lián)絡(luò)。

  (二) 目前付款情況良好之店

  如對方要求暫付部分貸款時,銷售人員可以如此應(yīng)對:“因為以往我總是如期收起全部貸款,以為本月份也絕對可以百分之百收齊全

  額,我恐怕要頭痛了。無論如何請看我的面子想想辦法。老實說,我今天的命運都操縱在您的手中了,請務(wù)必想辦法幫忙!钡鹊,設(shè)法讓對方多付一些貨款。

  (三) 付款情況總是不佳的商店

  當(dāng)我們向?qū)Ψ奖硎荆骸皩嵲诤鼙福@個月份的貸款我們完全沒收到,今天希望您能一次清,您一再地拖延部分余款,會計部一再地催我們,實在是很困擾。所以,無論如何請看在我的面子上,結(jié)清余款”之后,對方仍然無法付全額時,我們必須再強調(diào):“什么時候我會再來,屆時請務(wù)必拜托”或“送貨時我們會附上發(fā)票過來,到時麻煩您了!钡鹊。

  (四) 都市以外區(qū)域的情況

  1、“上個月收款時因只收到部分貸款,回到公司后,會計部責(zé)怪這種作法將使作業(yè)混亂。我們對會計部保證這個月一定設(shè)法收齊全額,所以,今天無論如何請看在我的面子,多多幫忙、合作!钡鹊,誠心懇求對方。

  2、“我們這次應(yīng)該收您××貸款,這已列入我們的帳款,但因為你們也有你們的計劃,所以取其折衷 ,今天希望你們至少能付××元”。

  3、“非常感激你們這次的付款。不過,老實說,因為是你們,我們特別在單價方面打了折扣給你了,所以,能否請您再多付一些?當(dāng)然你們也有你們的不方便,但因為本公司每月都有制定收款計劃,根據(jù)此計劃來進(jìn)行對外付款等等計劃,如果計劃亂掉了,不但會計部會非常困擾,我們也會受到責(zé)備。而且對于未付余額較多的客戶,我們還須把他們的名字提報上去,對于我們來說,這實在不是我們愿意做

  的事。很抱歉,講了這么多,總之希望本月能多收部分貨款,無論如何希望您合作,配合我們××元的計劃”。

  4、“謝謝你的這部分付款。本月的清款原為××元,現(xiàn)在還有余款××元,實在很抱歉,能否請您再多付××元,因為本公司財會部對外采購原料都是用現(xiàn)金,因此收款的預(yù)定對我們非常重要。在此是否能提一無理要求,可否把您部分的客戶收款撥給本公司代行,請您務(wù)必協(xié)助”。

  (五) 收到貨款(訂金)后客氣言謝,并收入皮包中

  “這個月以來我們都只收到部分貸款,無法結(jié)清全帳,不知閣下是否對我有任何不滿之處?如有不滿敬請不吝指教,我將盡速改正!

  1、對方表示沒有不滿之處時

  “還是送貨時,司機有什么不周到之處,或是你來電時,我們有疏忽、怠慢之處?”

  2、 方仍然表示無上列情況時

  “還是您對我們的質(zhì)量或價格感到不滿?”

  3、 方答案仍然是沒有時

  接著就請教對方感到滿意的原因。

  “就您知道,我們的商品不像其他建材店一樣標(biāo)上單價,而且我們是以現(xiàn)金交易,所以都由你們自行結(jié)算。如果你們不能如期付款,不但上面的會計部會抱怨,主管也會怪我們做事不利。不但如此,主管每月要我們提出未激齊全款的客戶名單,每1000家當(dāng)中約有20家左右會被提報出去。這時如果光是我們受到責(zé)備倒也沒關(guān)系,目前客戶需要量大,產(chǎn)品供不應(yīng)求,遇到配貨忙時,這些提報出去的客戶恐怕會被挪到最后處理,這樣我們對客戶就說不過去了,憑我一個人的努力

  也難把貨品盡快送達(dá)給客戶。我明白你們也有不方便的地方,不過還是請您配合付款。另外。如果您有什么特別情況,也請不必客氣告知我們,我會設(shè)法將情況報告給公司上級。無論如何,請多見諒,謝謝”.

  (六)客戶抱怨“其他的店并沒有漲價”時的應(yīng)變回答

  “這次的漲價是因為工資、運費、材料費都是提高了關(guān)系。這種漲價是全國性的,有的廠商或批發(fā)商也許會因為其他因素,延一兩天才采取行動,但漲價是勢在必行的.。誠如您所知道的,最近最令人頭痛的問題是,人力招募十分困難,這是一個很現(xiàn)實的問題,我們也針對待遇的改善、現(xiàn)場的機械化等等問題。而要克服這些問題就只有靠提高商品價格這個對策了,對經(jīng)營者而言這是一個攸關(guān)存活的問題,所以在價格方面都審慎地做過檢查才決定的。而我剛才也說過的,在日期上雖有兩三天的差距,但漲價是絕對的趨勢,請您務(wù)必諒解”。

  (七) 客戶雖知漲價為行業(yè)界的一致行動,但仍有不滿時

  1、“關(guān)于漲價問題,在今年年初,其他廠商及批發(fā)商曾強烈提出反映,希望執(zhí)行,一度經(jīng)本公司控制下來,不過基于工資與運費的雙雙上漲,逼得實在不得不上漲,關(guān)于這一點,請您多體諒!

  2、“如您所說不錯,確實在本地區(qū)有數(shù)家同業(yè)者尚未采取行動,不過只有我們是完全依照工會的規(guī)定在行動的,其他的業(yè)界看到我們的行動后,相信不久也會隨后跟著采取漲價行動的”。

  3、“事實上這次的漲價是迫于工資的上漲和為確保從業(yè)人員的勞務(wù)費而采取的行動,這是全國性的趨勢,絕不是我們一家公司自行決定就貿(mào)然實施的,關(guān)于這一點盼您多諒解。其他可能還有幾家點還沒有跟著行動,不過,相信今日之內(nèi),他們一定會采取行動的”。

  4、“就像您說的沒錯,有的廠商還沒漲價行動,不過這只是遲早

  篇二:成立催款小組方案

  XXX有限公司催收工作實施方案

  為保障公司應(yīng)收款能及時回籠,為切實做好我公司催收工作,更為公司的順利發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我公司工作實際情況特制定本方案。

  一、目的

  1. 確保加快公司資金的流轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,減少收賬費

  用及損失;

  2. 初步建立本公司催收工作流程,研究探索一套有效的'工作機制。

  二、成立催收工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  1. 組 長:_______________

  副組長:_______________

  成 員:______________________________________________

  2. 催收工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長、成員的主要職責(zé)任務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指揮、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個催收工作,解決處理催收工作遇到的各類難題,以及其他特殊困難,副組長負(fù)責(zé)協(xié)助組長、協(xié)調(diào)組長與成員之間工作銜接等工作,成員負(fù)責(zé)具體工作的實施,并根據(jù)工作的情況提出合理化建議,特別強調(diào)在催收工作中遇到難點時,整個團隊要求團結(jié)協(xié)作,共同完成催收任務(wù)。

  三、方法步驟

  (一)催收前期準(zhǔn)備工作

  充分了解應(yīng)收賬款情況、逾期情況、催收情況等,組建完善催收

  工作網(wǎng)絡(luò),制定工作方案及催收目標(biāo)期限,目標(biāo)計劃見附件一。

  (二)催收工作具體實施

  1. 嚴(yán)格按照制定的催收方案及目標(biāo)進(jìn)行工作;

  2. 每周要求至少一次全體組員會議,對一周工作進(jìn)行剖析,尋找工作技巧與方式方法,并指出工作中的不足,加以改進(jìn);

  3. 在催收過程中,應(yīng)遵循降低催收費用的工作原則。

  篇三:業(yè)務(wù)催款技巧

  1.催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。

  2.在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。

  3.直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

  4.不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。

  5.不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實,只要技巧運用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當(dāng)然,如果客戶堅持不付款,失去該客戶又有什么大不了的?

  6.當(dāng)機立斷,及時中止供貨。特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。

  7.收款時間至關(guān)重要,堅持“定期收款”的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。

  8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。

  9.采取競爭性的'收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。

  10.收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。我從實踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人)實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。

  11.收款要有“柔勁”。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開

  篇四:資金回籠催款妙招

  做生意,難免會欠款,欠款當(dāng)然要及時收回,同時也是難度比較高的工作:

  下面分享一下關(guān)于催款的技巧:

  1.催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。

  2.在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。

  3.直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

  4.不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可齲臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。

  5.不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實,只要技巧運用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當(dāng)然,如果客戶堅持不付款,失去該客戶又有大不了的?

  6.當(dāng)機立斷,及時中止供貨,特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。

  7.收款時間至關(guān)重要,堅持“定期收款”的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠

  帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。

  8.最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。

  9.采取競爭性的`收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。

  10.收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。我從實踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人)實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之。〉嗡,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。

  11.收款要有“柔勁”。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。

  12.收款要有“韌勁”。清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄。看見了一絲曙光,決不放過機會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。

  13.求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律?傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的“專業(yè)收帳人員”去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法律。

  篇五:催款函

  XXX局:

  鑒于我公司在8月25號“催款函”里所講到貴局嚴(yán)重拖欠我公司貨款事實已影響到我公司的正常運營。并且制約了我公司對貴局的供貨能力。為維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,并能保證我公司今后能依照合同規(guī)定供貨,現(xiàn)就貴局拖欠我公司合同規(guī)定外1200萬元(壹仟貳佰萬元)貨款,和九,十月份供貨貨款作以下要款計劃,望貴局本著誠信原則,予以解決為盼!

  1、九月份月頭付款800萬元(捌佰萬元),其中月頭(10號前)付款500萬(伍佰萬元),月底(30號前)付款300萬元(叁佰萬元)。

  2、十月份月頭(10號前)付款400萬(肆佰萬元),月底(30號前)付九、十月份供貨貨款的50%,具體數(shù)字以實際掛賬為準(zhǔn)。

  3、為保證今后合同能夠順利執(zhí)行,從11月份起付款依照合同約定為準(zhǔn),或另行商定。

  此致

  XX有限責(zé)任公司

  XX年8月26日

  (欠款公司名稱):

  至XX年XX月XX日貴司已累計欠我司貨款計人民幣XX元, 已超過了雙方約定之付款期限。

  現(xiàn)我司鄭重的請求貴司于 年 月 日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號或以其它方式支付,否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作,避免造成一些不必要的'影響, 請慎重考慮, 謝謝!

  特此函告!

  XX公司

  XX年XX月XX日

  附件一(附收款銀行資料)

  附件二(附收款明細(xì))

  回執(zhí)(請務(wù)必回傳此單)

  (催款公司名稱):

  我司收到你司XX年XX月XX日發(fā)出的"催款通知書"一份. 我司將于XX年XX月XX日之前(支付/不支付)此筆貨款。

  特此函告!

  公司簽章或簽名:

  年 月 日

  追問:否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施不要這么強硬拉 就是說那個沒錢發(fā)貨了

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