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新品發(fā)布會公關活動的策劃書案例
發(fā)布會主題 “因為愛家 所以選它， 新管家 你的好幫手”
一、公關目標：
(1)長期目標：在全國各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度，通過舉辦“新管家體驗促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象，宣揚格力公司企業(yè)文化和品牌形象。
( 2)短期目標：通過本次活動，打響知名度。
目標公眾：25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞，熱情地為自己家庭盡心盡力，但現(xiàn)實的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養(yǎng)容易流失、容量不夠大，現(xiàn)在的廚電互相分離，油煙大很容易危害她們的健康，讓她們選擇是有很大不確定性。
心理需求：這個年齡的，擁有較高知識水平，能接受高智能的產(chǎn)品，明白低碳的好處。家庭主婦，她們的特點是：整個家庭的大后方，讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色，她們希望給自己的家庭建立一個高智能，綠色環(huán)保，且容量大的廚電一體化。
“新管家” 以人為中心和尺度，以消費者為根本，從時尚、品質、環(huán)保、便捷等各方面入手，滿足消費者的生理、心理、物質和精神需要，使目標消費者生活品質得到全面提升。
二、宣傳方案
宣傳走三方面行動，進行媒介廣告、售點廣告、場外廣告。
1、 媒體廣告策略
(1) 以電視廣告為主導，覆蓋面廣，形象生動，吸引力強。電視頻道選擇為生活和頻道。主要運用廣告感性訴求策略，制作3-5個生活場景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
(2) 通過報紙和電臺進行宣傳。以生活和科技頻道為主，進行對比宣傳。
(3) 通過在網(wǎng)絡發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進行宣傳，網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站，網(wǎng)站，健康養(yǎng)生網(wǎng)站，新科技在網(wǎng)站為主。
2、 售點廣告策略
(1) 進行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。
(2) 制作大小型海報，進行發(fā)放。
(3) 進行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動。
3、 場外廣告
進行產(chǎn)品免費贈送體驗活動，根據(jù)目標市場從報名者中隨機抽取用戶，要求體驗者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請與會人員名單
政府機構：嘉興市副市長，嘉興市科學技術局局長，嘉興市環(huán)保局副局長，嘉興市政協(xié)，人大等領導班子(以上若有夫人的也請夫人一道出席)
媒體：時尚雜志社相關人員，電視臺媒體，家電類報紙報社相關人員，站高層領導人員
權威機構：當?shù)貦嗤䴔C構高層領導人員
發(fā)展合作商：與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商
新品體驗公眾：25----45歲的家庭主婦或白領等職業(yè)，從事室內設計工作的人員。
名人：有出席過環(huán)保活動或拍攝過與新品類似產(chǎn)品的名人。知名室內設計師。
演出團體：嘉興市及附近有名的演出團
四、通知聯(lián)絡方式：
政府機構、媒體、權威機構、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請函并電話確認其出席情況。新品體驗公眾通過有選擇的當面邀請。演出團體通過電話邀請。
五、接待方式
政府機構、媒體、權威機構、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗公眾、演出團體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動要求
顧客關系：顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠
媒介關系：了解新聞媒介和新聞傳播活動的特點、尊重新聞媒介的職業(yè)特點和權利、建立良好的個人關系和工作關系、正確對待新聞媒介關于本組織的報道。
社區(qū)關系：盡可能避免或減少組織的自身活動對社區(qū)其他公眾正�；顒拥挠绊�。
協(xié)作者關系：
供應商：加強溝通、增進了解;聽取建議、改進采購;互相體諒、利益共享;友好交往、聯(lián)絡感情;
經(jīng)銷商：增進信任，提高忠誠;鼓勵參與、建立伙伴合作關系;加強溝通、開展經(jīng)銷商教育;避免沖突
競爭者關系：注意對競爭對手的基本信息進行收集和分析，了解競爭的意向。
政府關系：自覺接受政府的管理和指導，恪守政府有關政策法令等。
名人關系：充分利用名人的資源，避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調
策劃部門：包括活動詳細計劃、海報設計、活動材料總結、各個部門任務分配等各方面。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才，更需要其他各個部門的大力協(xié)助。
秘書部：確定開會的必要性和會議議題
選擇會議的地點
確定時間
確定邀請者的范圍
確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)
準備發(fā)言提綱和報道提綱
準備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料
做好記者參觀的準備
小型宴請的安排
此外還負責收集資料，以保證公眾、利益集團和股東能夠及時了解機構的政策、活動及成就。為信息的發(fā)布做準備并且與負責出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進行聯(lián)系。在他們的辦公桌上，誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報章雜志上的專題報道。。他們安排公司發(fā)言人講話的時間;講話稿往往也是由他們準備的。他們代表雇主出席社會性活動，負責籌備報告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務專員等。
營銷部門：負責產(chǎn)品的推廣宣傳，總體的營銷策略活動，決定公司的營銷推廣策略和措施，并對推廣工作進行評估和監(jiān)控，包括市場分析、廣告、公共關系、銷售、客戶服務等。
領導全國區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進行市場開拓與銷售，在公司發(fā)展成熟后，分設市場、公關、銷售、客戶服務部。
技術部門：負責生產(chǎn)、技術、R&D等，領導由公司出資在，負責產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作，拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領導采購部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部，協(xié)調生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財務部門：負責發(fā)布會資金的籌集、使用和分配，如財務計劃和分析、投資決策、資本結構的確定，股利分配等等;負責會計工作與稅收管理，匯報財務情況和財務工作。
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