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采購談判技巧有哪些

時間:2022-11-26 06:30:38 談判 我要投稿
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采購談判技巧有哪些

  篇一:采購談判技巧及案例

  采購價格談判是采購人員與供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員討價還價的過程。對于采購人員來說,是想辦法壓價的過程;而對于業(yè)務(wù)員來說,是固守報價的過程。而采購員在壓價時應(yīng)掌握五種技巧。

  第一種技巧:還價技巧

  1、要有彈性

  在價格談判中,還價要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下?lián)尳佟?, 而后者卻因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的余地。

  2、化零為整

  采購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數(shù)目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。

  3、過關(guān)斬將

  所謂“過關(guān)斬將”,即采購人員應(yīng)善用上級主管的議價能力。通常供應(yīng)商不會自動降價 采購人員必須據(jù)理力爭。但是,供應(yīng)商的降價意愿與幅度,視議價的對象而定。因此,如果采購人員對議價的結(jié)果不太滿意,此時應(yīng)要求上級主管來和供應(yīng)商議價。當(dāng)買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

  若采購金額巨大,采購人員甚至可進而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

  4、壓迫降價

  所謂壓迫降價,是買方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價格,并不征詢供應(yīng)商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。

  此時采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應(yīng)商自特定日期起降價若干;若原來供應(yīng)商缺乏配合意愿,即行更換供應(yīng)來源。當(dāng)然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場好轉(zhuǎn)時,原來委曲求全的供應(yīng)商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。

  5、敲山震虎

  在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。

  通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處于被動,有利于自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應(yīng)商覺得并非幸災(zāi)樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當(dāng)然這是有利于雙方的幫助,那么還價也就天經(jīng)地義了。

  第二種技巧:殺價及讓步技巧

  一、殺價技巧

  采購談判中的殺價技巧如下表:

  二、讓步技巧

  采購人員應(yīng)知的讓步技巧具體如下。

  ●謹慎讓步,要讓對方意識到你的每一次讓步都是艱難的,使對方比充滿期待;并且每次讓步的幅度不能過大。

  ●盡量迫使對方在關(guān)鍵問題上先行讓步,而本方則在對手的強烈要求下,在次要方面或者較小的問題上讓步。

  ●不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。

  ●了解對手的真實狀況,在對方急需的條件上堅守陣地。

  ●事先做好讓步的計劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的。并將具有實際價值和沒有實際價值的條件區(qū)另別開來,在不同的階段和條件下使用。

  第三種技巧:討價還價技巧

  一、欲擒故縱

  由于買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須斗智。采購人員應(yīng)該設(shè)法掩藏購買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態(tài);否則若被供應(yīng)商識破非買不可的處境,將使采購人員處于劣勢。

  所以,此時采購人員應(yīng)采取“若即若離”的姿態(tài),從試探性的詢價著手。若能判斷供應(yīng)商有強烈的銷售意愿,再要求更低的價格,并作出不答應(yīng)即行放棄或另行尋求其它來源的意向,通常,若采購人員出價太低,供應(yīng)商無銷售的意愿,則不會要求采購人員加價;若供應(yīng)商雖想銷售,但利潤太低,即要求采購人員酌情加價。此時,采購人員的需求若相當(dāng)急迫,應(yīng)可同意略加價格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價的意思,供應(yīng)商則極可能同意買方的低價要求。

  二、差額均攤

  由于買賣雙方議價的結(jié)果,存在著差距。若雙方各不相讓,則交易告吹:采購人員無法取得必需的商品,供應(yīng)商喪失了獲取利潤的機會。因此,為了促成雙方的成功交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價的差額,各承擔(dān)一半。

  三、迂回戰(zhàn)術(shù)

  在供應(yīng)商占優(yōu)勢時,正面議價通常效果不好,此時應(yīng)采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏效。

  【 案例 】

  某超市在本地的總代理購入某項化妝品,發(fā)現(xiàn)價格竟比同行業(yè)某公司的購入價貴。因此超市總經(jīng)理要求總代理說明原委,并比照售予同行業(yè)的價格。但是總代理未能解釋其中道理,也不愿意降價。因此,采購人員就委托原其國的某貿(mào)易商,先行在該國購入該項化妝品,再轉(zhuǎn)運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉(zhuǎn)運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過總代理購入的價格便宜。

  當(dāng)然,此種遷回戰(zhàn)術(shù)是否成功,有賴于運轉(zhuǎn)工作是否可行。有些原廠限制貨品越區(qū)銷售,則迂回戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行就有困難。

  四、直搗黃龍

  有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價要求置之不理,一副“姜太公釣魚,愿者上:鉤”的姿態(tài),使采購人員有被侮辱的感覺。此時,若能擺脫總代理商,尋求原制造商的報價將是良策。

  【 案例 】

  某超市擬購一批健身器材,經(jīng)總代理商報價后,雖然三番兩次應(yīng)邀前來議價,但總代理商卻總是推三阻四,不切主題。后來,采購人員查閱產(chǎn)品目錄時,隨即發(fā)送要求降價 12 %的傳真給原廠。事實上其只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價,使采購人員雀躍不已、欣喜若狂。

  從上述的事例中,可以看出采購人員對所謂的總代理應(yīng)在議價的過程中辨認其虛實。因為有些供應(yīng)商自稱為總代理,事實上并未與國外原廠簽訂任何合約或協(xié)議,只想借總代理的名義自抬身價,獲取超額利潤。因此,當(dāng)采購人員向國外原廠詢價時,多半會獲得回音。但是,在產(chǎn)、銷分離制度相當(dāng)嚴謹?shù)膰遥缛毡,則遷回戰(zhàn)術(shù)就不得其門而入。因為原廠通常會把詢價單轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)氐拇砩蹋粫孕袌髢r。

  五、哀兵姿態(tài)

  在居于劣勢情況下,采購人員應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取供應(yīng)商的同情與支持。由于采購人員沒有能力與供應(yīng)商議價,有時會以預(yù)算不足作借口,請求供應(yīng)商同意在其有限的費用下,勉為其難地將貨品賣給他,而達到減價的目的。

  一方面采購人員必須施展“動之以情”的議價功夫;另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,換取供應(yīng)商“來日方長”的打算。此時,若供應(yīng)商并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交;若采購人員的預(yù)算距離供應(yīng)商的底價太遠,供應(yīng)商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動。

  六、釜底抽薪

  為了避免供應(yīng)商處于優(yōu)勢下攫取暴利,采購人員應(yīng)同意讓供應(yīng)商有“合理”的利潤,否則胡亂殺價,仍然給予供應(yīng)商可乘之機。因此,通常采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供其所有成本資料。對國外貨品而言,則請總代理商提供一切進口單據(jù),借以查核真實的成本,然后加討一合理的利潤作為采購的價格。

  第四種技巧:直搗黃龍

  即使面臨通貨膨脹、物價上漲時,直接議價仍能達到降低價格的功能。因此在議價協(xié)商的過程中,采購人員可以用直接議價的方式進行談判。其具體技巧有如下四種。

  技巧一:以原價訂購

  當(dāng)供應(yīng)提高售價時,往往不愿意花太多時間在重復(fù)議價的交涉上。因此若為其原有的顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。

  技巧二:直接說明預(yù)設(shè)底價

  在議價過程中,采購人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價,如此可促使供應(yīng)商提出較接近該底價的價格,進而要求對方降價。

  技巧三:不干拉倒

  此法適用于:當(dāng)采購人員不想再討價還價時;當(dāng)議價結(jié)果已達到采購人員可以接受的價格上限。

  技巧四:要求說明提高售價的原因

  供應(yīng)商提高售價,常常歸到原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價協(xié)商時,應(yīng)對任何不合理的加價提出質(zhì)疑,如此可掌握要求供應(yīng)商降價的機會。

  第五種技巧:間接議價技巧

  一、針對價格的議價技巧

  在議價的過程中,也可以以間接方式進行議價。采購人員可用下列三種技巧來進行協(xié)商。 ●議價時不要急于進入主題。在開始商談時,最好先談一些不相關(guān)的比話題。借此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,再慢慢引入主題。.

  ●運用“低姿勢”。在議價協(xié)商時,對供應(yīng)商所提的價格,盡量表示困難,多說“唉” “沒辦法!”等字眼,以低姿勢博取對方同情。

  ●盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可通過肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協(xié),予以降價。

  二、針對非價格因素的議價技巧

  在進行議價協(xié)商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其它非價格的因素來進行議價。其具體技巧如下。

  1、在協(xié)商議價中要求供應(yīng)商分擔(dān)售后服務(wù)及其它費用

  當(dāng)供應(yīng)商決定提高售價,而不愿有所變動時,采購人員不應(yīng)放棄談判,但可改變議價方針,針對其它非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子便是要求供應(yīng)商提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應(yīng)商通常將維修送貨成本加于售價中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在供應(yīng)商執(zhí)意提高售價時,采購人員可要求供應(yīng)商負擔(dān)所有維修送貨成本,而不將此項成本進行轉(zhuǎn)嫁。如此也能間接達到議價功能。

  2、善用“妥協(xié)”技巧

  在供應(yīng)商價格居高不下時,采購人員若堅持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達到效果。此時可采取妥協(xié)技巧,對少部分不重要的細節(jié),可做適當(dāng)讓步,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能。但妥協(xié)技巧的使用需注意以下幾點。

  ◎ 一次只能做一點點的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。

  ◎ 妥協(xié)時馬上要求對方給予回饋補償。

  ◎ 即使贊同對方所提的意見,也不要答應(yīng)太快。

  ◎ 記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考。

  3、利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度博得對方好感

  采購人員在協(xié)商過程中,應(yīng)仔細地傾聽對方說明,在爭取權(quán)益時,可利用所獲得的對方資料或法規(guī)章程,進行合理的談判。即“說之以理,動之以情,繩之以法”。

  篇二:采購談判技巧實戰(zhàn)和采購成本改善降低方法

  課程目標

  采購們會發(fā)現(xiàn)我們的世界不是黑白世界,而是充滿了矛盾和沖突。這是可以改變的嗎?

  您是否常常碰到難以完成的降價任務(wù)?隨著鋼材等材料價格的上漲,您是否對于完成降價忐忑不安?供應(yīng)商變得越來越難對付?變化的市場越來越難捉摸?公司內(nèi)日益增大的成本控制壓力使得團隊間的合作越來越充滿了火藥味??采購越來越力不從心。

  供應(yīng)商對企業(yè)的重要性與日俱增,人們都在談供應(yīng)商是我們的合作伙伴,可是現(xiàn)實是我們不斷對“綿羊”供應(yīng)商們下壓降低成本的指標,可是那些壟斷行業(yè)的“老虎”供應(yīng)商們拿著超高利潤卻就是不配合降低成本的舉措。

  單從材料成本的角度來看,您通常有50% 到85% 的成本是支付給供應(yīng)商的。采購在企業(yè)中越來越多地扮演著重要角色。由此,談判技巧已成為招聘和培訓(xùn)采購人員的一項必要內(nèi)容。通常采購人員將60% 的時間用于各種采購談判,諸如詢價,供應(yīng)商篩選,新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)變更及定期的降價活動等等。但是不可忽視的隱性層面,如與供應(yīng)商正式或非正式的溝通中,都蘊涵了采購談判的較量。而公司內(nèi)部團隊的無縫隙合作更體現(xiàn)了博弈的結(jié)果。

  課程特點

  課程看點:利用一張完善的談判設(shè)計表,改變采購者行為的觀念導(dǎo)向;從“推動”到“拉動”談判模式;將常規(guī)談判和采購專業(yè)談判方式結(jié)合;著重采購人員最困惑的成本控制和改善方法。

  本課程重點:采購策略談判技巧+成本控制改善方法+現(xiàn)場實戰(zhàn)演練。

  培訓(xùn)對象 采購部門/成本控制改善相關(guān)部門

  課程大綱

  一 談判的三個階段和談判步驟

  二 打有準備之仗:采購談判前的八項注意

  - 供應(yīng)商低價滲透是好事嗎?

  三 買賣雙方的六種關(guān)系分析

  四 談判者的人性思考

  - 談判人員的五種談判風(fēng)格及剖析

  - 個人談判風(fēng)格測試

  - 提問的藝術(shù)

  - 積極傾聽的藝術(shù)

  - 解讀豐富的人類肢體語言

  五 知己知彼,百戰(zhàn)不殆

  - 如何從供應(yīng)商的眼中看我們?

  - 銷售眼中的成功采購 the successful buyer at sale’s view

  - 買賣雙方的實力抗衡

  - 如何看待自己手中的權(quán)力和運用影響力?

  - SWOT模型

  六 采購談判的六項原則

  七 CCC模型――談判的3維坐標

  - 博弈理論的應(yīng)用探討

  - 角色練習(xí)/案例分析case study

  八 不容忽視的文化影響力

  - 語言的影響力和使用翻譯的原則

  - 案例:外資/中資國營/民營企業(yè)文化特點和由此注意的談判方式

  九 設(shè)計談判的十大策略

  - 成功的談判團隊

  - 談判地點的選擇

  - 使用談判設(shè)計表格

  - 案例:美國房產(chǎn)經(jīng)紀人談判經(jīng)典案例

  十 談判會議的五個階段和注意事項

  - 電話談判

  - 案例:某跨國企業(yè)全球電話會議演練

  十一 采購需求分析

  - 采購材料分類

  - 采購材料的規(guī)格要求

  - 供應(yīng)定位模型+供應(yīng)商感知模型

  - 工具使用——標桿法

  - 如何確認產(chǎn)品合理的功能需求

  - 物料ABC 法則應(yīng)用于產(chǎn)品需求制定

  - 角色練習(xí)/案例分析—產(chǎn)品功能的思考

  十二 采購成本分析

  - 供應(yīng)商的四種定價方法

  - 全面成本的觀念改變了采購人員的角色

  - 成本構(gòu)成

  - 采購方成本構(gòu)成

  - 供應(yīng)商價格構(gòu)成

  - 交貨周期對于成本的影響

  講師介紹 王老師

  500強某IT設(shè)備制造商亞太區(qū)高級采購經(jīng)理。擁有十七年采購與供應(yīng)管理經(jīng)驗。曾就職于Thyssenkrupp(蒂森克虜伯)、歐洲知名全球高/低壓電器制造商-法國施耐德電氣、全球IT行業(yè)巨頭-美國戴爾電腦、汽車相關(guān)行業(yè)公司-美國李爾等知名企業(yè)。同時是采購與供應(yīng)鏈資深培訓(xùn)師、世貿(mào)組織下屬國際貿(mào)易中心(ITC)授權(quán)高級培訓(xùn)師、中國物流與采購聯(lián)合會核心講師/資深培訓(xùn)師、歐洲采購學(xué)院資深雙語培訓(xùn)師。

  授課風(fēng)格與特點

  從采購基礎(chǔ)操作到全球采購管理的實戰(zhàn)經(jīng)歷,造就了理論與務(wù)實并重的培訓(xùn)和咨詢風(fēng)格;歷任采購經(jīng)理、全球供應(yīng)經(jīng)理,亞太地區(qū)高級采購經(jīng)理等職務(wù),對本土化采購,全球供應(yīng)商管理,低成本國家采購供應(yīng)管理有深刻的理解及實戰(zhàn)經(jīng)驗;經(jīng)歷了注塑(Plastic Injection),機械(Machine),汽車(Automobile),集成UPS,計算機(Computer)等行業(yè),有豐富的行業(yè)背景。

  犀利的思維與語言,極富感染力的演講和溝通風(fēng)格,融入眾多親身經(jīng)歷的案例分析,活靈活現(xiàn)地呈現(xiàn)理論與實際的融合;授課形式采取互動式,輕松活潑,強調(diào)學(xué)員參與。

  服務(wù)客戶

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