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規(guī)范的建賬原則及注意事項(xiàng)
新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”，那么建賬需要注意什么呢？下面是小編給大家整理的關(guān)于規(guī)范的建賬原則及注意事項(xiàng)，歡迎閱讀！
規(guī)范的建賬原則及注意事項(xiàng) 1
原則
�。�1）依法原則。
各單位必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。
�。�2）全面系統(tǒng)原則。
設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
�。�3）組織控制原則。
設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對(duì)，以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
�。�4）科學(xué)合理原則。
建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡(jiǎn)明、實(shí)用，以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。
注意事項(xiàng)
一、與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
二、依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
三、依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的`總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
四、建賬初始，必須要購(gòu)置的還有記賬憑證.若新手就用通用的記賬憑證，少収付轉(zhuǎn)的麻煩。
為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁(yè)時(shí)，每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側(cè)粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶(hù)錯(cuò)開(kāi)粘貼。
規(guī)范的建賬原則及注意事項(xiàng) 2
1．建賬是法律和法規(guī)的基本要求
賬主要是指會(huì)計(jì)賬冊(cè)，亦稱(chēng)會(huì)計(jì)賬簿，也可以理解為其主體為會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體，建賬是會(huì)計(jì)工作得以開(kāi)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此，我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)建賬問(wèn)題作出了明確規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“各單位按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿”�！吨型夂献鹘�(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定，企業(yè)必須在中國(guó)境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，依照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督�！豆痉ā返谝话侔耸粭l規(guī)定：“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外，不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。”《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定：“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設(shè)置賬簿的，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，可以不設(shè)置賬簿”。《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定，“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定，自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”；第十八條規(guī)定，“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù)，可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)；聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。
綜上所述，國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶(hù)以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問(wèn)題，在我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定�！兑�(guī)范》第三十六條從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息�！�
2．依法建賬是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要
依法建賬冊(cè)，不僅是國(guó)家法律的強(qiáng)制要求，也是加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)當(dāng)然首先是一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的.收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供；也只有通過(guò)會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。而依賴(lài)會(huì)計(jì)賬冊(cè)提供的信息，能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本狀況和存在問(wèn)題，使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)采取必要的措施彌補(bǔ)不足，克服困難，改善經(jīng)營(yíng)管理。所以，建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對(duì)那些在法律和法規(guī)中沒(méi)有明確要求其建賬的單位（雖然這樣的單位很少也很小），只要它們有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特別是有盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也會(huì)有隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況、計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)際需要，也就有建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的必要。
建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)會(huì)有增加成本費(fèi)用和需要具備必要的人力資源的問(wèn)題，但同建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)能為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理所帶來(lái)的利益相比，還是值得的。當(dāng)然，這并不是說(shuō)，不分單位大小、業(yè)務(wù)多少，都要按統(tǒng)一的規(guī)格、檔次去建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。正如建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的需求也來(lái)自經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要一樣，會(huì)計(jì)賬冊(cè)具體如何建立，應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)的范圍內(nèi)，由單位根據(jù)自己的實(shí)際需要來(lái)確定。
3．依法建賬方面現(xiàn)存的問(wèn)題
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要，各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)，已如前述。但《規(guī)范》第三十六條就建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問(wèn)題再次作出規(guī)定，還是因?yàn)樵诮?huì)計(jì)賬冊(cè)方面目前在一定的范圍內(nèi)并在相當(dāng)?shù)某潭壬洗嬖诒容^混亂的情況，法律法規(guī)上的有關(guān)要求在有的單位得不到應(yīng)有的貫徹執(zhí)行。表現(xiàn)在，有的單位根本沒(méi)有賬，好一點(diǎn)的還保存原始單據(jù)，形成所謂的“包包賬”、“捆捆賬”，有的單位雖有賬而賬目不全，有的單位則是賬外有賬，將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)視需要在兩本賬之間分流。相對(duì)來(lái)說(shuō)，在建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)方面，私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶(hù)的問(wèn)題比較突出。
這已成為一段時(shí)間以來(lái)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)突出的薄弱環(huán)節(jié)�！秶�(guó)務(wù)院關(guān)于整頓會(huì)計(jì)工作秩序進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的通知》提出要進(jìn)行重點(diǎn)整頓的五個(gè)問(wèn)題中，第一個(gè)就是“按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬而沒(méi)有建賬，或者賬目嚴(yán)重混亂的”。根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查賬征收工作意見(jiàn)的通知》，國(guó)家稅務(wù)局于1997年6月19日印發(fā)了《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）�！掇k法》要求，從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的個(gè)體工商戶(hù)按該《辦法》的規(guī)定，建立、使用、保管賬簿和憑證，但依法批準(zhǔn)可以不設(shè)置賬簿或者暫緩建賬的個(gè)體工商戶(hù)除外�！掇k法》還要求，現(xiàn)行稅收征管中按定期定額征收稅款的私營(yíng)企業(yè)、各類(lèi)名為國(guó)有或集體實(shí)為個(gè)體或私營(yíng)的企業(yè)、個(gè)人承包或租賃的企業(yè)，應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬簿。
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