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2018奶奶同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文
一、組織分工
成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會(huì)組織委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
組織委員會(huì)成員：
顧問(wèn)：鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組：
協(xié)調(diào)組：由*同學(xué)任組長(zhǎng)，*協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由*同學(xué)任組長(zhǎng)，*協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜;匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊(cè)的印刷、發(fā)放。(財(cái)務(wù)組配合)。
聯(lián)絡(luò)組：由*同學(xué)任組長(zhǎng)，*協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會(huì)的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地。
財(cái)務(wù)組：由*同學(xué)任組長(zhǎng)，*協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支(并在會(huì)后公開(kāi))，協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由*同學(xué)任組長(zhǎng)，*協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合)。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)以“感恩·感動(dòng)·感情”為主題，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想人生風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下
(1)聚會(huì)地點(diǎn)：縣城、*中學(xué)
(2)參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請(qǐng)幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排：2018年10月4日
8：30集體前往*中學(xué)報(bào)到
9：30-11：00回訪校園、別后聚會(huì)座談(每個(gè)人都要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。
11：30-13：00午餐
14：30-16：30攝影留念
17:00集體乘車(chē)返回縣城
18：30-20：30晚餐
20：30-23：00晚會(huì)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：
(1)聚會(huì)期間的住宿、宴會(huì);
(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤(pán);
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則，爭(zhēng)取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學(xué)基金會(huì)續(xù)用。
組委會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，23年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置及同學(xué)紀(jì)念冊(cè)的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、qq號(hào)、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告。
5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤(pán)，郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，給我們留下美好的回憶。
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