夢(mèng)想起航演講比賽優(yōu)秀策劃書
一、我們的優(yōu)勢(shì)
中本雄風(fēng)
經(jīng)過兩年多的相處,我們1*中本班已經(jīng)成為一個(gè)富有凝聚力的集體。.在多次的集體活動(dòng)中，我們都取得了非凡的成績(jī)。在院運(yùn)會(huì)中，我們班連續(xù)兩年獲得最佳方塊的榮譽(yù)稱號(hào)；志愿者評(píng)比活動(dòng)中，我們又以班級(jí)三等獎(jiǎng)獲得大家的一致好評(píng)。
現(xiàn)在,我們班又加入了25位專插本的新同學(xué),為本班灌注了與眾不同的新鮮血液，使我們班成為一個(gè)更加強(qiáng)大的集體，確保在舉辦活動(dòng)中有足夠的人手。同時(shí)，這些新加入的同學(xué)來自各個(gè)專業(yè)，能夠和原來的同學(xué)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，增強(qiáng)了我們班的綜合能力。
在過去的兩年中，我們班也開展過兩次競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，但由于人手方面等的不足未能取得成功。不過從兩次的失敗中，我們進(jìn)行了深刻的反思和總結(jié)，收獲了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
為了順利地承辦本次比賽，我們班成立了一個(gè)專門的策劃小組，站在主辦方的角度精心籌劃各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)，其他同學(xué)也積極地響應(yīng)本次活動(dòng),大家都在為本次比賽的承辦和競(jìng)標(biāo)貢獻(xiàn)自己的腦力勞力。這就是我們1*中本班這個(gè)大集體的魅力。
個(gè)人“本”色
一個(gè)優(yōu)秀的班集體必定是由出色的成員組成的。在承辦本次比賽時(shí)，我班同學(xué)將會(huì)發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，為本次比賽的順利舉行奉獻(xiàn)自己的力量。
我班的陳曉潔同學(xué)擔(dān)任了校學(xué)生會(huì)文娛部部長(zhǎng)、交誼舞協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等職位；周潔瑩同學(xué)任校學(xué)生會(huì)秘書處副秘書長(zhǎng)；李鑒熹同學(xué)現(xiàn)任文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席。這些同學(xué)在各自的工作中，積累了成功組織大型活動(dòng)的豐富經(jīng)驗(yàn)并從中鍛煉了較強(qiáng)的組織策劃能力，他們必將團(tuán)結(jié)本班同學(xué)，齊心協(xié)力，有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
另外，雷丹玲同學(xué)曾任校青協(xié)宣傳部部長(zhǎng)，張翎同學(xué)和葉秀丹分別擔(dān)任勤工助學(xué)服務(wù)中心和校青年志愿者協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)編輯部部長(zhǎng)；張靜、謝曉玲和許妍悅同學(xué)都在廣師視頻、廣播臺(tái)及校報(bào)中擔(dān)任重要職位。憑著她們?cè)诠ぷ鲘徫恢袑W(xué)到的本領(lǐng)及拓展的人脈，她們能幫助我們學(xué)院做好本次比賽的賽前賽后宣傳工作，廣泛利用視頻、廣播、報(bào)刊等宣傳手段擴(kuò)大我們學(xué)院品牌活動(dòng)的影響力。
還有必要提出的是，我們班的翁悄悄、羅少健和唐燕娟同學(xué)都曾是上一次演講比賽中的參賽選手，翁悄悄同學(xué)還獲得了第一名的優(yōu)秀成績(jī)。因此，她們不但都十分熟悉整個(gè)比賽的流程，更能以親身經(jīng)歷幫助我們班完善往屆演講比賽流程的不盡完美之處，協(xié)助我們班把本次比賽辦得更加合理、更加貼心。
此外，25位專插本的新同學(xué)也為我們班本次的活動(dòng)群策群力，成為一股強(qiáng)大的后勁力量。這些同學(xué)來自各個(gè)不同的專業(yè)，有學(xué)計(jì)算機(jī)的,酒店管理的,化妝手藝的……這就意味著我們班具備了多領(lǐng)域的能手，很多事情都可以親力親為，提高辦事的效率，而且他們的加入能夠在策劃時(shí)一改文學(xué)院學(xué)生固有的思維定勢(shì)，讓整個(gè)活動(dòng)更加富有亮點(diǎn)和特色。
高效的管理組織
充分地發(fā)揮集體和個(gè)人的特色離不開高效的管理組織。除了成立班級(jí)活動(dòng)策劃小組外，我們還根據(jù)同學(xué)們的特長(zhǎng)進(jìn)行合理的分工，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)行組長(zhǎng)責(zé)任制，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。我們也會(huì)充分發(fā)揮10中本班同學(xué)的服務(wù)熱情，對(duì)學(xué)院負(fù)責(zé)，對(duì)參賽者負(fù)責(zé)，對(duì)觀眾負(fù)責(zé)，給大家展現(xiàn)一場(chǎng)精彩絕倫的口才盛宴！
必勝的決心
“眾志騰飛，中本最威，同心同德，志在必得”，正如我們的口號(hào)一樣，我們會(huì)發(fā)揮集體的力量，克服重重困難，取得最終的勝利。團(tuán)結(jié)是我們的名片，斗志是我們的標(biāo)簽，個(gè)性是我們的.本色。在經(jīng)歷過兩次競(jìng)標(biāo)的失利后，我們已經(jīng)擁有了足夠的沉淀，這一次，我們不會(huì)再錯(cuò)過！
二、活動(dòng)亮點(diǎn)
1、主題解讀
“陽光中文，夢(mèng)想起航”：中文學(xué)子，內(nèi)心熾熱而細(xì)膩，眼光開闊而獨(dú)到。身為中文人的你，在多年的中文學(xué)習(xí)生涯中，是不是有很多故事可以和我們分享呢？那些年，你與文學(xué)發(fā)生的故事；那些年，你從中收獲的大小感動(dòng)；那些年，陽光中文讓你夢(mèng)想起航……
2、比賽形式
由于今年1*級(jí)新生遷至白云校區(qū)，鑒于情況特殊，在和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師充分溝通后，我班經(jīng)過反復(fù)研究，決定采取以下比賽形式：
�。�1）初賽：分校本部和白云校區(qū)兩個(gè)賽區(qū)進(jìn)行（時(shí)間根據(jù)具體課程安排決定），初賽由班級(jí)自行選擇比賽形式，最終推選兩名選手參加復(fù)賽。
�。�2）復(fù)賽：是較正式的淘汰賽，會(huì)邀請(qǐng)文學(xué)院老師及在校內(nèi)外各項(xiàng)演講比賽中獲得優(yōu)秀成績(jī)的實(shí)力選手擔(dān)任評(píng)委，從40名初賽選手中選出20位選手到白云校區(qū)參加決賽。
�。�3）決賽：將采取與以往相似的形式，在白云校區(qū)行政教學(xué)樓的大教室舉行，屆時(shí)將邀請(qǐng)文學(xué)院老師擔(dān)任評(píng)委，并按照12級(jí)各班人數(shù)分配觀眾名額，盡可能讓大一新生感受文學(xué)院品牌活動(dòng)的魅力。
3、比賽流程
�。�1）為保證選手演講內(nèi)容的質(zhì)量，我們將會(huì)邀請(qǐng)一位老師對(duì)進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行培訓(xùn)。
（2）在整個(gè)活動(dòng)宣傳方面，賽前安排同學(xué)在教室的黑板上寫關(guān)于比賽的宣傳語。也會(huì)在各宿舍的大門口和一教門口，貼我們的小海報(bào)。比賽當(dāng)天，錄制整個(gè)過程，做成新聞進(jìn)行宣傳。我們準(zhǔn)備了五張海報(bào)，其中有兩張是手畫稿，三張是電子版。我們還將在學(xué)生內(nèi)部的QQ群以及學(xué)校的各個(gè)官方微博進(jìn)行活動(dòng)宣傳。另外，我們還將請(qǐng)我班的兩位同學(xué)通過微博為大家及時(shí)傳遞最新的比賽現(xiàn)場(chǎng)信息。
�。�3）在課室的布置上，鑒于白云校區(qū)場(chǎng)地較為簡(jiǎn)單，我們將在布置上增加細(xì)節(jié)：我們將準(zhǔn)備一塊活動(dòng)黑板，在上面展示選手的風(fēng)采照，并有工作人員現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)小紅花給觀眾，讓觀眾貼在自己所支持的選手照片下，以起到為選手作賽前鼓勵(lì)的作用；在入口處我們將會(huì)布置彩色氣球和彩帶，為現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造一個(gè)積極、陽光的氛圍；講臺(tái)布置上，我們將以船狀模型裝飾講臺(tái)正前方。
�。�4）為了更好地預(yù)熱現(xiàn)場(chǎng)氣氛，我們會(huì)把每個(gè)班的選手資料和初選時(shí)的風(fēng)采照做成flash進(jìn)行滾動(dòng)播放給大家看。
�。�5）往屆版頭的內(nèi)容都是以展示選手的風(fēng)采照為主，但今年我們將會(huì)以選手練習(xí)時(shí)的視頻為主要內(nèi)容，以此更好地活躍氣氛。
（6）今年決賽選手?jǐn)?shù)量增多至二十位，考慮到活動(dòng)時(shí)間緊湊，我們決定取消老師提問的環(huán)節(jié)。另外，在每位選手朗誦完自己準(zhǔn)備的作品后，我們決定把往年的加分環(huán)節(jié)——即興演講改為情景模擬演講。即選手根據(jù)設(shè)定的場(chǎng)景進(jìn)行3分鐘的演講。
�。�7）鑒于其他活動(dòng)比較容易漏分的現(xiàn)象，我們還會(huì)多準(zhǔn)備幾張?jiān)u分表，如第一張是評(píng)到一到二號(hào)選手的，第二張是三號(hào)到四號(hào)的。評(píng)好一張收一張，這樣減輕統(tǒng)計(jì)組的工作，也縮短計(jì)分時(shí)間，避免由于等待計(jì)分結(jié)果時(shí)間過長(zhǎng)而冷場(chǎng)。另外，我們將會(huì)準(zhǔn)備好筆記本電腦，用電腦計(jì)分排列名次。在事先會(huì)列好excel表格。
�。�8）為避免出現(xiàn)選手因太投入而忘記時(shí)間限制，在賽前，我們會(huì)提醒賽場(chǎng)選手要注意配合我們現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)工作人員的舉牌動(dòng)作調(diào)整演講比賽節(jié)奏。
（9）演講的另一個(gè)重要角色，就是觀眾。為了讓觀眾更好地配合選手的需要，我們主持人賽前會(huì)跟觀眾說明。中場(chǎng)休息時(shí)，我們?cè)O(shè)置了一個(gè)趣味游戲——先播放一段無背景音樂和字幕的視頻，然后讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾憑感覺進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的情景重現(xiàn)，最后再播放原片與觀眾的表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)比�；�(dòng)過程中我們會(huì)發(fā)放紀(jì)念品給參與的觀眾，以提高觀眾的參與熱情。
三、應(yīng)急措施
計(jì)劃趕不上變化，為更好應(yīng)對(duì)比賽當(dāng)天可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的各種狀況，并針對(duì)這些狀況想出了比較合理的解決措施：
1、比賽當(dāng)天，當(dāng)參賽選手和觀眾們到場(chǎng)后，出現(xiàn)一度混亂的場(chǎng)面。對(duì)此，我們會(huì)在比賽提前要求班上的工作人員們提前到場(chǎng)，我們的工作人員們都統(tǒng)一穿上班服。無論在教學(xué)樓門口、大課室的門口還是在內(nèi)場(chǎng)都有我們流動(dòng)的工作人員，接受大家的咨詢。
2、比賽在即，若出現(xiàn)評(píng)委或嘉賓因事情耽誤時(shí)間，屆時(shí)我們也會(huì)安排播放一些精彩的有關(guān)演講的視頻或是有關(guān)同學(xué)的資料做成的flash，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)騷動(dòng)。如若領(lǐng)導(dǎo)嘉賓或是評(píng)委們確實(shí)有事出席不了比賽，我們的通訊組也會(huì)及時(shí)請(qǐng)示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，做好調(diào)整工作并以最快速度告知主持人。
3、參賽選手中有一兩個(gè)未能及時(shí)到場(chǎng)的，由我們通訊小組成員盡快在最短的時(shí)間內(nèi)與他們?nèi)〉寐?lián)系，并做好相應(yīng)的安排工作。如果參賽選手確實(shí)有急事，可以調(diào)整選手的出場(chǎng)順序，若選手無故在規(guī)定時(shí)間達(dá)10分鐘后仍未到場(chǎng)則作棄權(quán)處理。
4、比賽當(dāng)中，出現(xiàn)選手緊張忘詞現(xiàn)象，對(duì)此，我們的解決措施是在賽前與主持人進(jìn)行溝通，及時(shí)妙語串詞以應(yīng)急救場(chǎng)，避免出現(xiàn)尷尬冷場(chǎng)，另外現(xiàn)場(chǎng)的工作人員將會(huì)積極調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，例如鼓掌加油等，幫助使選手緩解緊張壓力，盡快恢復(fù)比賽最佳狀態(tài)。
5、選手演講過程中，若因技術(shù)故障，事先試播的背景音樂播放不出來，網(wǎng)絡(luò)組馬上啟用備份音樂。如果問題較嚴(yán)重，我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)措施（如讓觀眾講到現(xiàn)場(chǎng)的感受或者為其加油的選手們所加油打氣的鼓勵(lì)話語，或者進(jìn)行競(jìng)猜熱點(diǎn)知識(shí)等進(jìn)行觀眾互動(dòng)等應(yīng)急措施），盡量避免影響比賽氛圍。
6、如果選手臨時(shí)提出更換背景音樂等與演講有關(guān)的要求，如果在時(shí)間夠充分范圍內(nèi)，我們將會(huì)盡量滿足其要求，但原則上在選手們?cè)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)上交完作品后就不允許再更改，以避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
7、如果出現(xiàn)觀眾起哄等影響比賽氛圍的不文明現(xiàn)象時(shí)，場(chǎng)上工作人員會(huì)及時(shí)進(jìn)行勸導(dǎo)維持比賽秩序，保證比賽正常舉行。
8、鑒于某些比賽中出現(xiàn)的因時(shí)間急促而頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂情況，我們將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)老師們的點(diǎn)評(píng)時(shí)間的長(zhǎng)短，來確定我們?cè)诘却詈蠼y(tǒng)計(jì)結(jié)果出來之前的的節(jié)目安排。如果老師點(diǎn)評(píng)結(jié)束前我們的結(jié)果準(zhǔn)確無誤出來，既可以馬上頒獎(jiǎng)，如果點(diǎn)評(píng)結(jié)束后還沒統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，那我們將繼續(xù)我們中場(chǎng)休息的繞口令。
9、為預(yù)防屆時(shí)比賽課室的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)狀況，我們會(huì)準(zhǔn)備好筆記本電腦以作備用。
10、要是突然間斷電，我們?cè)谡译姽さ男蘩淼臅r(shí)候（當(dāng)然我們會(huì)提前與電工取得聯(lián)系），為了大家不要混亂，本班同學(xué)表演唱歌。
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