大學(xué)學(xué)生會(huì)換屆交流會(huì)的策劃書

　　云南民族大學(xué)行政管理學(xué)會(huì)是在校黨委校團(tuán)委校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、管理學(xué)院黨委團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，由我校在政治學(xué)、行政管理學(xué)、方面學(xué)有專長或致力于政治學(xué)、行政學(xué)、管理學(xué)學(xué)習(xí)和研究的學(xué)生自愿組成的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體。學(xué)會(huì)成立于1995年。2004年在校社團(tuán)評(píng)議中獲得三等獎(jiǎng)。

　　行政管理學(xué)會(huì)成立19年來形成了一套適合自己發(fā)展的工作思路和方法，其一直本著服務(wù)會(huì)員、加強(qiáng)同學(xué)交流為宗旨，為學(xué)會(huì)會(huì)員創(chuàng)造一個(gè)拓展自身能力空間的平臺(tái)，通過各種活動(dòng)提高會(huì)員對(duì)學(xué)術(shù)論文的寫作能力和學(xué)術(shù)問題的分析、研討能力，激發(fā)其對(duì)時(shí)事政治的興趣、對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)問題的關(guān)注，并通過講座和其它活動(dòng)形式來提高會(huì)員的知識(shí)層次，拓展會(huì)員知識(shí)面和分析問題的能力，從而達(dá)到全面發(fā)展自身素質(zhì)的目的。

　　行政管理學(xué)會(huì)以“三個(gè)代表”重要思想和馬克思主義的世界觀和方法論指導(dǎo)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則，給會(huì)員提供一個(gè)自由的空間，鞏固政治學(xué)、行政學(xué)、管理學(xué)基礎(chǔ)理論，研究實(shí)踐中出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新問題，提高理論水平的專業(yè)技能，面向社會(huì)，關(guān)注現(xiàn)實(shí)，學(xué)以致用。

　　部門職責(zé)

　　會(huì)長（1名）：統(tǒng)籌管理、合理安排和組織學(xué)會(huì)；對(duì)接各個(gè)部門的工作和管理安排；主持部門內(nèi)部活動(dòng)與社聯(lián)、各社團(tuán)、學(xué)院的交流與聯(lián)系。

　　副會(huì)長（2名）：活動(dòng)后的新聞撰寫與社聯(lián)、學(xué)院的對(duì)接和新聞推送；協(xié)助會(huì)長對(duì)學(xué)會(huì)的組織和安排；會(huì)長不在時(shí)暫由副會(huì)長代理職務(wù)。

　　會(huì)長助理（2名）：負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄，活動(dòng)申請(qǐng)、打印材料和活動(dòng)時(shí)的材料準(zhǔn)備、會(huì)議PPT制作和展示；大型活動(dòng)影視音響的管理。

　　秘書處（正部1名副部2名）：負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、例會(huì)簽到以及組織各項(xiàng)活動(dòng)。按照會(huì)長辦公會(huì)議決議，制定有關(guān)文件，并對(duì)各種文件進(jìn)行歸檔存檔。負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，通知各部門和有關(guān)人員參加相關(guān)會(huì)議。

　　時(shí)政部（正部1名副部2名）：負(fù)責(zé)收集有關(guān)國內(nèi)外時(shí)事政治，有關(guān)重大事件的資源信息。負(fù)責(zé)組織時(shí)政討論會(huì)，并確定討論主題和安排事件及地點(diǎn)。邀請(qǐng)有關(guān)教師、專家、學(xué)者來參加和知道討論會(huì)。在微博微信公眾平臺(tái)實(shí)時(shí)發(fā)放時(shí)政信息和活動(dòng)推送。

　　外聯(lián)部（正部1名副部2名）：加強(qiáng)與校、院團(tuán)委、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校內(nèi)外各家社團(tuán)的聯(lián)系和交流，爭取支持和交流合作，向社會(huì)爭取經(jīng)費(fèi)贊助。協(xié)調(diào)各部門共同完成活動(dòng)，輔助副會(huì)長做好管理和培養(yǎng)學(xué)會(huì)干部。

　　財(cái)務(wù)部（正部1名副部2名）：對(duì)會(huì)費(fèi)開支情況及外聯(lián)收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)保管，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則來工作，定期向會(huì)員報(bào)告學(xué)會(huì)財(cái)政情況。

　　文藝部（正部1名副部2名）：按照會(huì)長辦公會(huì)議決議和秘書處通知，積極認(rèn)真的做好各種宣傳工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置工作，并負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)橫幅、海報(bào)的制作與懸掛。文藝表演的安排，大學(xué)生職業(yè)妝教學(xué)和培訓(xùn)。

　　一、活動(dòng)背景

　　行政管理學(xué)會(huì)剛剛完成了換屆工作，新一屆干部正處于起步階段，對(duì)各自的工作還不熟悉，需要積極和理事會(huì)成員、老師交流經(jīng)驗(yàn)、增進(jìn)感情，也需要為新一屆干部向理事會(huì)老干部學(xué)習(xí)提供一個(gè)平臺(tái)，為新老干部交流，增進(jìn)感情提供一個(gè)平臺(tái)�，F(xiàn)今，行政管理學(xué)會(huì)正蓬勃發(fā)展，制度嚴(yán)明，干部認(rèn)真負(fù)責(zé)，會(huì)員團(tuán)結(jié)友愛，緊密圍繞校團(tuán)委、社聯(lián)的指導(dǎo)開展各項(xiàng)活動(dòng)。在這萬事向欣之際，我學(xué)會(huì)并沒有止步于前之思，而是積極建設(shè)干部隊(duì)伍，汲取更多的有志向、有能力的同學(xué)加入到干部隊(duì)伍中來。人才是第一生產(chǎn)力、干部是最核心的競爭力。我學(xué)會(huì)充分認(rèn)識(shí)到干部隊(duì)伍的建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

　　二、活動(dòng)的目的及意義

　　每一家社團(tuán)，除了可以給與我們指導(dǎo)的老師之外，最核心的就是干部。就我學(xué)會(huì)而言，理事會(huì)和新一屆的干部就是我們的核心領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)如今我學(xué)會(huì)正處于換屆初期，新一屆干部對(duì)于各自的職責(zé)還不明確，對(duì)于事情的處理方法還不夠熟悉，在此我們需要給新一屆干部和理事會(huì)的老一屆干部提供一個(gè)交流的平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)來分享和交流經(jīng)驗(yàn)，說自己想說的，問自己想問的，也借此機(jī)會(huì)來加強(qiáng)學(xué)會(huì)核心人員的團(tuán)結(jié)，打造一個(gè)相親相愛家一般的行政管理學(xué)會(huì)。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月10日-16日

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　云南民族大學(xué)雨花校區(qū)

　　五、活動(dòng)對(duì)象

　　云南民族大學(xué)全體學(xué)生

　　六、活動(dòng)流程

　　（一）、活動(dòng)前策劃準(zhǔn)備階段：

　　1、會(huì)長辦開會(huì)，討論活動(dòng)是否舉辦；干部開會(huì)討論活動(dòng)的具體工作并安排具體工作。

　　2、外聯(lián)部提前申請(qǐng)芷院、蕙院食堂門口的場地，提前申請(qǐng)帳篷和桌椅，提前申請(qǐng)教室，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的道具、物品等；

　　3、時(shí)政部做好征文海報(bào)，借展板，在微博上做好宣傳，并進(jìn)行海報(bào)的粘貼。

　　4、財(cái)務(wù)部打印好報(bào)名表并記好收支情況。

　　5、秘書部安排好值班。

　�。ǘ�）、活動(dòng)實(shí)施階段：2016年5月9日-16日

　　1、5月10-11日在蕙院食堂門口進(jìn)行擺點(diǎn)，5月12-13日在芷院食堂門口進(jìn)行擺點(diǎn)。

　　2、5月13日16點(diǎn)之前截止將報(bào)名表上交。

　　3、對(duì)各部門和部門成員進(jìn)行具體分工、提前進(jìn)入工作狀態(tài)。

　�。ㄈ�）活動(dòng)具體步驟：5月16日17點(diǎn)-19點(diǎn)

　　1、會(huì)長宣布面試正式開始；

　　2、競聘人員按編號(hào)依次進(jìn)入面試室；面試完一個(gè)，下一個(gè)同學(xué)再進(jìn)去。

　　3、被面試者進(jìn)入面試室后，做3分鐘的自我介紹和5分鐘競聘的理由，之后進(jìn)入面試官提問階段。

　　4、面試官點(diǎn)評(píng)面試者的不足之處；

　　5、會(huì)長宣布面試結(jié)束；

　　6、第二天以宣傳海報(bào)的形式展示面試結(jié)果。

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)后清理總結(jié)階段

　　1、老一屆干部負(fù)責(zé)收拾會(huì)場；

　　2、秘書部寫好活動(dòng)總結(jié)。

　　七、各部門具體職責(zé)

　　組織部:撰寫策劃。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　秘書部：相關(guān)文件的制作。發(fā)相關(guān)通知。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　時(shí)政部：會(huì)場的布置。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　外聯(lián)部：提前邀請(qǐng)理事會(huì)成員和社聯(lián)代表以及各兄弟社團(tuán)。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　宣傳部：會(huì)場的布置。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　社會(huì)實(shí)踐部：會(huì)場的布置。各部門配合完成本次活動(dòng)。

　　八、活動(dòng)預(yù)期

　　1、會(huì)場布置得當(dāng)、活動(dòng)開展得井然有序

　　2、增強(qiáng)大家的危機(jī)感，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

　　3、汲取更多的有志向、有能力的同學(xué)加入到我學(xué)會(huì)干部隊(duì)伍中來，為我學(xué)會(huì)做更多的人才儲(chǔ)備。

　　九、職位

　　會(huì)長：1名 副會(huì)長：2名 會(huì)長助理：2名

　　秘書長：1名 財(cái)務(wù)部部長：1名 時(shí)政部部長：1名

　　外聯(lián)部部長：1名 文藝部部長：1名

　　副秘書長：2名 財(cái)務(wù)部副部長：2名 時(shí)政部副部長：2名

　　外聯(lián)部副部長：2名 文藝部副部長：2名