社團聯(lián)合會宣傳部工作計劃
宣傳部,是一個多樣性工作的部門,作為學生了解社聯(lián)活動的第一個窗口,起著對內宣傳社團動態(tài),對外展示社聯(lián)風貌的作用。它關系到整個社團聯(lián)合會在學校的形象面貌,所以必須從多方面高質量的進行宣傳,結合每一個活動,把宣傳工作落實到位。以社聯(lián)大家庭為核心,加強與社聯(lián)會各部門的交流聯(lián)系,展開具體的工作,從細節(jié)做起,展現(xiàn)出當代大學生的精神面貌。
為更好地組織開展11—12學年上半學期本部門的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,顧擬定以下計劃:
內部方面
1 老人帶新人
現(xiàn)留在社團聯(lián)合會的10級都可算作社聯(lián)的老人了,畢竟在社聯(lián)做了一年的工作對社聯(lián)的情況及各部工作都有或多或少的了解,讓老人帶新人可以讓新來的干事迅速了解所做的工作,給自己一個定位。這里的談到的老人帶新人是把整個社聯(lián)當作一個家,具體的計劃如下:
l 各部門副部以上的干部要耐心解答或幫助各部新干事,要求這種關系是主動和被動同時存在的,這對于社聯(lián)內部建設也是有助益的。
l 至少有一個要具備一定的.ps基礎功底,平時沒事教授新干事一定的作圖基礎,電腦可自備,要求兩個月內新干事可以獨自完成一系列的海報設計,方便日后能及時的設計及制作海報等宣傳品;
l 老人要把社聯(lián)所存在的思想精神不斷的傳給新干事,讓他們樹立強烈的責任心,熱愛社聯(lián),熱愛宣傳部,時間觀念強,思想覺悟高等。
以上要求宣傳部的部長們要多下功夫,也要多學習。
2 干事培訓
宣傳部在新學期開學后一個月內對新干事進行培訓,主要以活動前期做海報、宣傳單及宣傳板為主,以多媒體宣傳方式為輔,多學習ps技術以及海報色彩搭配和版面設計等,提高自身的工作能力和素質,在提高工作質量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利,提高學生社團聯(lián)合會宣傳部干事宣傳能力。同時也促進大家的交流,取長補短,共同進步。
3 干事不分組,具體工作分配做
新聞網絡部先已從宣傳部獨立劃分出來,所以宣傳部除了做版面外工作量不是特別大,所以對人員安排上我部將不考慮分組,不分組的好處是每個人都能能呆在一起工作,不僅能加強內部交流并且對促進團隊協(xié)作能力也是一種很好的途徑,雖然不分組,但具體工作我們會分配人員,不同愛好,不同分配。
必要時我們也將在分配的各小組中挑選負責人,以此來鍛煉其工作能力及領導能力。
4 內部交流
干部多多做溝通交流,宣傳部內部也可以多搞幾次小型的聚會。以此來增進部門干部干事之間的關系,以便在工作上生活上都有良好交流。
5 與校內其他組織的宣傳部及各社團的宣傳部交流學習
例如與其他組織的宣傳部聯(lián)誼的預想。組織干事到校內其他學生組織或社聯(lián)管理下協(xié)會實習工作,了解其他組織或協(xié)會的宣傳手段和途徑,有利于促進組織之間的關系,也能通過交流學習到不少的經驗。對待各社團我們部將建立一點對多點的服務與管理。(前提是社聯(lián)新干事要提前接受我們做好的深層次的思想及能力的培養(yǎng))
6。 制度創(chuàng)新
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內部成員考核制度。在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
工作方面
針對社聯(lián)下半年的幾個工作計劃,制定如下幾點初步計劃:
1 擴大宣傳范圍
我們以往更多的是在校園內擺放張貼宣傳板。在新的一年里,我們將通過新聞網絡部協(xié)助來擴大宣傳范圍及加深程度。如:貼圖及文字傳播,以及博客上發(fā)帖等進行宣傳,這都是很迅速,傳播面很廣的方式。
2 注意宣傳資料的收集和整理
如:多注意檔案的收集;將多種構思和好看的圖片及題材等存儲起來,需要使用的時候可以直接調出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。
3 社聯(lián)宣傳
繼續(xù)堅持作為社聯(lián)宣傳人員的本職,出好每一期的海報,加強宣傳部的紐帶作用,積極配合各方面的工作。我們將沿襲上學期好的工作方法和展出頻率,本學期可以針對同學們在學習、培訓、人生規(guī)劃、就業(yè)、勵志等多方面進行專題制作,并做好節(jié)日主題的專題宣傳工作。例如宣傳最近兩會提出的關于大學生就業(yè)問題的政策、今年考研動態(tài)、公務員考試細則及學習方法,勵志惜時等等。
同時也要加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能。
4 每周社團活動一覽
介于宣傳部沒有什么例行工作,考慮制作每周社團活動一覽。初步考慮為,要求各社團上交學期活動安排表,分為常規(guī)活動及社團活動,期間活動時間地點若有變故要及時與宣傳部聯(lián)系。若為特殊活動應提早與宣傳部負責人取得聯(lián)系。
5 增進與社團的交流
宣傳部干事以一人負責幾個協(xié)會,深入各協(xié)會,及時了解各協(xié)會宣傳部的狀況,關注各協(xié)會的宣傳工作,帶動協(xié)會與協(xié)會之間、協(xié)會與學生社團聯(lián)合會之間的交流,加強友誼,協(xié)會之間相互配合,奉獻學生,搞活校園文化建設,呈現(xiàn)繽紛社團的景象。
6 社聯(lián)活動的策劃與承辦
對所分配到的部門承擔的活動進行全力協(xié)助,同其他部門配合一同完成社聯(lián)的各類大型活動。
7 配合新聞網絡部策劃及制作社聯(lián)電子雜志
首先在本學期內完成一本社聯(lián)電子雜志作為社聯(lián)自己的宣傳冊,為下學年的納新做好準備。宣傳冊的初步內容有:社聯(lián)簡介;部門設置;社團簡介;品牌活動介紹等,且要求富有活力,并能很好的展現(xiàn)許昌學院社團聯(lián)合會及社團的青春風采。
這只是粗略的計劃,至于細節(jié)性的工作要逐步計劃,有句話說:“凡是預則立,不預則廢!蔽覀儗⒁詬湫碌拿婷卜e極對待工作,做好與各部的協(xié)調,成為校團委,社聯(lián),社團之間的橋梁。
就像魯迅先生的一句話,其實地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。路都是人走出來的,我們會在工作共不斷嘗試,不斷吸取經驗,走出自己的路。我深信,在以后的工作中,我們共同的努力,一定會帶動社團聯(lián)合會的健康發(fā)展,將日后的工作做的更好,真真做到服務于學生社團的健康發(fā)展,服務于廣大學生的成長成才。
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