用友t3實(shí)習(xí)總結(jié)

　　一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>

　�。�1）在了解用友T3系統(tǒng)基本框架的基礎(chǔ)下，重點(diǎn)掌握企業(yè)實(shí)際工作中，建立賬套的基本步驟和操作方法、賬套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作方法、會計操作人員管理及其業(yè)務(wù)操作授權(quán)處理步驟和方法。

　　（2）熟悉總賬子系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容，掌握基礎(chǔ)編碼檔案設(shè)置、會計科目設(shè)置、項(xiàng)目檔案管理、期初余額試算平衡的業(yè)務(wù)處理步驟和方法。

　　（3）掌握記賬憑證處理的主要步驟和方法與記賬憑證中的輔助信息相關(guān)的錄入、修改和查詢方法。

　�。�4）了解用友T3中采購、庫存、銷售和核算4個子系統(tǒng)的主要功能及其相互關(guān)系。

　�。�5）了解工資管理子系統(tǒng)的主要功能、工資管理和其他子系統(tǒng)的關(guān)系，熟悉子系統(tǒng)的操作流程。

　�。�6）掌握固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增加、減少和價值變更業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)折舊處理，及其相關(guān)記賬憑證處理的操作方法。

　　（7）掌握對賬單錄入、銀行對賬、銀行余額調(diào)節(jié)表輸出、銀行對賬情況查詢、長期未達(dá)賬項(xiàng)審計的操作。

　　二、會計制度

　　（1）賬套主管：李明旺。會計制度規(guī)定一個核算單位只能設(shè)立一個賬套，由于系統(tǒng)中沒有本企業(yè)的任何信息，必須在系統(tǒng)中建立自己的賬套，將本單位的基本信息輸入計算機(jī)后，才能處理具體的會計業(yè)務(wù)。賬套主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)期初軟件環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置、期初數(shù)據(jù)的錄入。在日常業(yè)務(wù)處理中，管理監(jiān)督軟件的日常運(yùn)行、工資變動、記賬、月末結(jié)賬以及管理報表的編制和輸出等。

　�。�2）本公司設(shè)立獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu)，配備必要的會計人員，辦理公司的財務(wù)會計工作。

　�。�3）財務(wù)管理部門應(yīng)明確財務(wù)會計人員的崗位，做到職責(zé)分明，實(shí)行崗位責(zé)任制。

　�。�4）按照科學(xué)管理的要求，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務(wù)審批制度，明確內(nèi)部審批權(quán)限，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

　�。�5）正確反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，依法繳納稅收，并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。

　　三、學(xué)習(xí)難點(diǎn)

　�。�1）編碼設(shè)置。在建立賬套過程中，當(dāng)賬套基本參數(shù)設(shè)置完成后，系統(tǒng)相繼彈出編碼方案和數(shù)據(jù)精度設(shè)置窗口。我們在實(shí)訓(xùn)的時候編碼方案是有默認(rèn)數(shù)值的，有些級次分類編碼與實(shí)訓(xùn)的要求不一樣，這里容易出錯，很多同學(xué)都沒有修改錯誤的編發(fā)就繼續(xù)往下面做了。需要我們把錯誤的數(shù)值刪除，才能填寫正確的數(shù)值。在延伸或者增加級別時，應(yīng)從上到下逐級添加，刪除級別時，應(yīng)從下到上逐級刪除，增減、刪除均不允許從中間跨級處理。

　�。�2）視圖管理。在業(yè)務(wù)處理過程中，有時候會遇到在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時，系統(tǒng)提示需要獨(dú)占功能、發(fā)生沖突、需要先退出其他已經(jīng)運(yùn)行的程序等，這時候就會很著急，沒法繼續(xù)往下做下去，退出后重新注冊都無法解決。正確的處理方法是：a.保持用友T3繼續(xù)運(yùn)行，打開系統(tǒng)管理b.以系統(tǒng)管理員的身份注冊登錄系統(tǒng)管理c.在系統(tǒng)管理窗口，依次單擊菜單“視圖”、“清除單據(jù)鎖定”，系統(tǒng)彈出“刪除工有鎖定”對話框，一次選擇關(guān)閉，直至窗口無記錄即可。

　�。�3）設(shè)置憑證類別限制。在這一步操作的時候容易忘記，只是把憑證類別設(shè)置為收付轉(zhuǎn)之后就以為完成操作了，忘記設(shè)置憑證類別限制條件。正確的操作步驟是：a.在設(shè)置憑證類別限制，單擊工具條中的“修改”b.單擊第一行（收款憑證），第三欄（限制類型），選擇“借方必有”c.在同一行的“限制科目”欄，輸入“1001，1002”d.重復(fù)上訴步驟，設(shè)置付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證相應(yīng)的限制類型和限制科目。

　　（4）期初余額錄入。在第二章中，這一部分占據(jù)的時間最多，期初余額數(shù)據(jù)錄入量大，容易出錯。而且有些顯示的數(shù)據(jù)不是直接錄入的，是填入相關(guān)數(shù)據(jù)后自動生成的。注意事項(xiàng)如下：a.錄入末級科目的余額，非末級會計科目余額不需直接錄入，系統(tǒng)可自動計算得出。一般末級科目余額可在其對應(yīng)欄目直接輸入數(shù)據(jù)b.數(shù)量、外幣核算的科目，必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量余額、外幣余額c.對含有客戶往來等輔助核算的會計科目，應(yīng)雙擊其期初余額欄，進(jìn)入明細(xì)數(shù)據(jù)處理窗口才能錄入。在此僅以“應(yīng)收票據(jù)”科目為例說明含有輔助核算的會計科目的余額錄入方法。

　�。�5）憑證序時。填制記賬憑證日期、登錄軟件系統(tǒng)的日期（業(yè)務(wù)處理日期）和計算機(jī)系統(tǒng)日期三者應(yīng)保持一致。我在開始填制的時候出現(xiàn)了一種錯誤情況，是“登錄時間為今天，而憑證填制日期則是明天”，如，登錄軟件系統(tǒng)日期（業(yè)務(wù)處理日期為：2015年1月15日，而憑證填制日期卻是2015年1月16日或者以后日期。這種情況不符合會計實(shí)際工作的邏輯，所以這樣記賬憑證系統(tǒng)禁止保存。

　�。�6）記賬憑證刪除。不小心填制憑證時填錯了，想刪掉卻不會刪除，后來仔細(xì)查找了教材，教材上的正確步驟是先作廢憑證，然后點(diǎn)擊“制單”，選擇“整理憑證”，在這里就可以刪除作廢的憑證了。

　�。�7）修改已記賬的憑證。我覺得當(dāng)時遇到比較難的問題就是這個了，憑證填寫完成，其他操作員已經(jīng)把憑證審核了，而且也已經(jīng)結(jié)賬了，后來卻發(fā)現(xiàn)有張憑證做錯了，這時候是最讓人頭疼的了。后來請教了同學(xué)才學(xué)會了如何修改。解決辦法是：a.依次點(diǎn)擊菜單“總賬”-“期末”-“對賬”，系統(tǒng)彈出期末對賬窗口b.按下“Ctrl”+“H”組合鍵，系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前功能”激活提示窗口,單擊“確定”c.依次點(diǎn)擊菜單“總賬”-“憑證”-“恢復(fù)記賬前功能”，系統(tǒng)彈出“恢復(fù)方式”選擇窗口,開始恢復(fù)數(shù)據(jù)處理d.系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)處理完成后，單擊“憑證”-“審核憑證”進(jìn)入憑證審核窗口，進(jìn)行“取消審核”操作。操作完成后就可以修改錯誤的憑證了。

　　（8）填制付款單。在第四章中填制付款單并核銷憑證時，我填寫完后去核銷憑證的時候，系統(tǒng)卻提示無法核銷，原來我沒有區(qū)分付款方式，這一張付款單是現(xiàn)付的我卻沒有點(diǎn)擊“現(xiàn)付”的按鈕，所以出現(xiàn)了上面的錯誤。

　�。�9）新增客戶。填制單子的時候，找不到西方材料公司的資料，是因?yàn)樗�是本期新增加的客戶，在客戶檔案添加這一客戶信息即可。

　�。�10）公式設(shè)置。第五章工資管理子系統(tǒng)中公式設(shè)置這一章節(jié)非常重要，在定義公式的時候，首先應(yīng)該理清他們之間的關(guān)系，其次在錄入公式的時候，切記切換輸入法狀態(tài)為英文半角格式。

　�。�11）第六章的操作中沒有遇到什么問題，在第七章現(xiàn)金管理中手工對賬的時候卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果和教材上的不一樣，這時候檢查錯誤是比較麻煩的，對應(yīng)的錯誤之處是在第四章填制憑證的時候，我把一張憑證的金額填錯了，所以導(dǎo)致了這個地方的錯誤，反結(jié)賬然后取消審核憑證后修改錯誤的憑證就可以了。

　　四、評價建議

　　1)滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會計軟件。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

　　2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等

　　3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

　　4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。

　　5)會計軟件需要的計算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

　　6)會計軟件售后服務(wù)。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。

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