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注意事項(xiàng)

公司社交活動(dòng)的注意事項(xiàng)有哪些

時(shí)間:2021-04-07 16:58:55 注意事項(xiàng) 我要投稿

公司社交活動(dòng)的注意事項(xiàng)有哪些

  請(qǐng)記住,禮儀的目的在于營(yíng)造一個(gè)每位參與者都感到輕松舒適的社交環(huán)境。下面以問(wèn)答的形式為大家提供一些社交禮儀提示。

公司社交活動(dòng)的注意事項(xiàng)有哪些

  1.何時(shí)回應(yīng)活動(dòng)邀請(qǐng)?

  當(dāng)今的活動(dòng)邀請(qǐng)形式可以有多種渠道:電子郵件,電話,郵寄邀請(qǐng)卡等等。受邀請(qǐng)人應(yīng)該及時(shí)給予回復(fù),時(shí)間最好控制在一周內(nèi)。如果有突發(fā)狀況你必須取消赴約,請(qǐng)通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人并在次日表示誠(chéng)摯的道歉。

  2.如何著裝?

  活動(dòng)主辦者和客人都應(yīng)該穿著穩(wěn)當(dāng)保守:穿著得體有品位(每個(gè)細(xì)節(jié)都非常講究)。還有的是,大多數(shù)的活動(dòng)邀請(qǐng)都有著裝指引:

  商務(wù)正裝(西裝和套裙)

  黑色領(lǐng)結(jié)可選(用于更正式的晚裝)

  商務(wù)休閑裝(西褲/卡其褲配長(zhǎng)袖襯衫)

  夾克和領(lǐng)帶(如有提示)

  某些活動(dòng)或場(chǎng)地可能會(huì)提醒客人穿休閑裝,如高爾夫球場(chǎng),網(wǎng)球場(chǎng),賽馬場(chǎng)地,度假勝地等等;顒(dòng)組織者會(huì)明確提醒穿著要求。

  3.何時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)?

  活動(dòng)主辦者控制著執(zhí)行活動(dòng)的時(shí)機(jī)和策劃資源,所以毫無(wú)疑問(wèn)地,每個(gè)人都應(yīng)該——準(zhǔn)時(shí)出席!如果你是主辦方的代表,那么你要在活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘到場(chǎng)(你將會(huì)被告知何時(shí)出場(chǎng))。

  如果你是一位客人,要理解主辦方對(duì)邀請(qǐng)名單已經(jīng)進(jìn)行過(guò)挑選。許多邀請(qǐng)函會(huì)附有一段簡(jiǎn)短的行程介紹,并突出客人到達(dá)會(huì)場(chǎng)的`時(shí)間,一般會(huì)為客人預(yù)留15到30分鐘的時(shí)間簽到和接待。同樣的,盡可能在活動(dòng)中停留越長(zhǎng)的時(shí)間,或者直到活動(dòng)的結(jié)束才離開(kāi)。

  4.何時(shí)該主動(dòng)跟別人握手?

  通常在到達(dá)會(huì)場(chǎng)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候。這是很簡(jiǎn)單的事情也幾乎沒(méi)有人會(huì)犯錯(cuò)誤。跟別人問(wèn)好的同時(shí)給予別人一個(gè)堅(jiān)定真誠(chéng)的握手,友好的微笑和直接的眼神交流。然后,當(dāng)與一群人碰面的時(shí)候,要注意總要先跟主人握手。

  5.如何向大家介紹別人?

  只需記得下面這兩點(diǎn)就行了:

  向身份地位較高的人介紹身份地位較低的人。

  記得要使用頭銜(如博士,法官等等)和名字稱謂(如先生,夫人,女士)。6. 活動(dòng)過(guò)程該說(shuō)什么?

  在群組活動(dòng)的情況下,要注意認(rèn)真傾聽(tīng)別人的發(fā)言。保持愿意交流的肢體語(yǔ)言(坐立端正,忌雙手交叉,同時(shí)應(yīng)保持眼神接觸)并對(duì)他人的發(fā)言表示出興趣。

  通過(guò)詢問(wèn)的形式融入對(duì)話,尋找雙方都感興趣的話題,避免糾正別人的話。要注意讓在場(chǎng)每一位都能參與討論(并不只是一兩個(gè)人而已。)鼓勵(lì)大家談?wù)勛约旱氖虑,?dāng)給予贊賞或獲得贊賞的時(shí)候要保持優(yōu)雅的態(tài)度。

  7.不該說(shuō)什么?

  要注意,在談話過(guò)程要盡量避免下面這些話題:

  個(gè)人經(jīng)濟(jì)問(wèn)題

  個(gè)人健康問(wèn)題(無(wú)論是你自己的還是別人的)

  人際分歧問(wèn)題

  小道消息

  8.活動(dòng)過(guò)程中還應(yīng)該給予哪些敬意?

  也許這些舉動(dòng)聽(tīng)起來(lái)老套,但是讓別人感到自己被尊重了也是很重要的事情。雖然這些善舉不會(huì)被接受者注意到。這些例子(雖然不是全部)可以給予指引:

  聽(tīng)從其他群體的帶頭人(如主人)指揮,知道何時(shí)何地就坐。

  為他人拉門把,等待別人通過(guò)。

  別猜想可以使用空位置。

  樂(lè)意讓出好的座位。

  在別人認(rèn)識(shí)你后等待發(fā)言機(jī)會(huì)。

  主人開(kāi)始敬酒后才開(kāi)始喝第一杯酒。

  當(dāng)每人都備好餐并主人開(kāi)始進(jìn)食的時(shí)候才能進(jìn)食。

  9.其他要注意的商務(wù)禮儀還有什么?

  絕不喝多于兩杯酒精飲料。

  等待活動(dòng)主辦者先敬酒。

  活動(dòng)前通知主辦方有什么飲食限制。

  懂得使用餐具。

  餐具要擺放在右側(cè)。

  盛面包的盤子要擺放在左側(cè)。

  就餐后把刀叉放在盤子的四點(diǎn)鐘位置(右下方)。

  就餐過(guò)程需要短暫離開(kāi),要把餐巾放在椅子或手把上。

  到達(dá)會(huì)場(chǎng)前要深入了解活動(dòng)的主題和會(huì)場(chǎng)。

  活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)給主人發(fā)送感謝信。

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