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英語專業(yè)學生畢業(yè)實習個人總結(jié)
每次看到學院網(wǎng)頁和文化墻上的宣傳資料,我都會羨慕學院的五大杰出校友,他們是商界的精英、創(chuàng)業(yè)成功者、社會的有用人才;也關注了學院的三大校友基金,總數(shù)150萬元。20xx年,江蘇蘇州客座教授馮濤與鐘信知夫婦設立“越景助學基金”(40萬元);20xx年,浙江寧波校友蘇永與張淑香夫婦設立“梓萌助學基金”(50萬元);20xx年,廣東東莞校友唐藝設立“庭豐助學基金”(60萬元)。三大基金每年頒發(fā)13萬元,為品學兼優(yōu)的學子加油,為學院的發(fā)展助力,為校友工作添彩。
20xx年3月畢業(yè)實習開始后,我與三位同學選擇去寧波實習。還記得,3月20號落地寧波,在一個全新的地方,在外國語學院校友、我們的師兄師姐蘇永、張淑香夫婦自己創(chuàng)立的公司------寧波梓萌電子有限公司開始了一段全新的畢業(yè)外貿(mào)實習旅程。
寧波梓萌電子有限公司(以下簡稱梓萌)位于景色秀麗的東方大港-寧波,緊鄰寧波北侖港口和寧波櫪社國際機場,地理位置優(yōu)越,交通便捷。中山梓萌電子有限公司作為寧波梓萌電子有限公司的兄弟公司, 依托中國燈具光源的優(yōu)秀供應基地-中山, 集研發(fā), 生產(chǎn), 銷售, 及配套服務為一體的,產(chǎn)品涵蓋了商業(yè)照明、景觀照明、道路照明、辦公照明、家居照明等產(chǎn)品體系,主要產(chǎn)品是LED投光燈,LED工礦燈,LED路燈,LED壁燈,LED面板燈等。
剛到公司需要對公司的樣品對著樣本一一熟悉,可謂是花費了一番功夫。我們每天都需要去樣品間熟悉各種樣品燈,投光集成、工礦、蠟燭等等。剛開始很怕自己處理不好,各種緊張。但慢慢地我們發(fā)現(xiàn),事情并沒有那么恐怖,在發(fā)現(xiàn)公司同事跟公司經(jīng)理其實都很友善之后,自己也放松下來。那時候就不斷提醒著自己:慢慢來,慢慢找到屬于自己的方向。只要記得前進努力的方向,有時候慢一點也無妨,用心學習,好好實習,一定會有所收獲。
工作開始上手了,我們也需要提前做好廣交會準備。中國進出口商品交易會,即廣州交易會,簡稱廣交會,英文名為Canton fair,是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區(qū)最廣、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會。梓萌將在4月中旬參加第123屆廣交會,這也是我們在公司學習了近一月之后,第一次的實戰(zhàn)機會,實在是來之不易,也很感恩公司能夠給我們這批實習生這樣一個珍貴的鍛煉機會。
首先我們的學姐——張淑香總經(jīng)理給我們在公司進行了一段時間的培訓,內(nèi)容包括外貿(mào)知識的熟悉、展會前幾天事情準備、展中注意事項跟相關技巧以及展后后續(xù)工作交代。關于外貿(mào)知識,我們專業(yè)在學校只是上了一學期的國際外貿(mào)實務課程,學習了部分知識,而且沒有及時鞏固好。且由于國際貿(mào)易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應該將各類知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應去了解運輸學、保險學科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應去了解有關法律的知識等等。所以我們要想做好外貿(mào)工作就必須學習如何處理好外貿(mào)方面的各種關系。在僅僅幾天的外貿(mào)業(yè)務實習中,我學到了很多東西,我感覺到了要想做好外貿(mào)工作,必須要拓展自己的知識面,要學習如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等。另外,張總說,對于一個成功的業(yè)務員來說,先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間她都主動在WHATSAPP里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢地我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業(yè)務員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。我們明白了,棘手的客戶是業(yè)務員最好的老師?蛻舻谋г箲敱灰暈樯袷サ恼Z言,任何批評意見都應當樂于接受。
緊接著了解了廣交會后回來的首要工作。首先是通過整理客戶資料,把有用的資料篩選出來,通過把有用的外國客戶的公司名稱、聯(lián)系人、電子郵箱等收集好后,就開始通過寫電子郵件發(fā)送希望建立業(yè)務關系的信函。我們的外貿(mào)業(yè)務,既可以現(xiàn)場談判簽署合同,又可以通過郵件或者微信等方式與國外的客戶進行溝通。這時主要通過英語進行交流,對英語的要求很高,通過不斷地學習,我們的
英語溝通能力也有了很大的進步。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、郵件、書信等。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難展開工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎,提高交際能力。
一系列的準備工作做妥后,四月中旬的廣交會悄然來臨。我希望用漢子式的認真與努力來詮釋我這幾天的工作。努力是中國漢語詞語,指盡量地使出自己的力氣來做事情,指用盡力氣去做事情,后來指一種做事情的積極態(tài)度。比如說認真努力工作,積極努力處理問題。實習期是指在實習生充分結(jié)合自己的理論知識,具體指導實踐,以充分提高自身綜合素質(zhì)和工作適應能力的一段時期。而這次廣交會于我們而言是一次非常珍貴的機會,也是全方位檢驗自己專業(yè)知識的時機。
企業(yè)都需要提前兩天到展館布展。我們提前幾天抵達廣州進行我們的布展任務。我們靈活地包裝燈具,靈活地又依據(jù)需要拆卸。我們甚至開玩笑地決定以后合作開一家快遞公司,因為這包裝技術(shù),簡直配合地無比完美。第一天下來,我們廢寢忘食,拼命工作,餓得感覺可以吞下一頭牛。展館內(nèi),我們攤位的燈光傾城而下,襯托著在這里的工作著的我們,記住了我們第一次在廣交會的時光,成就感、儀式感油然而生。
我們感覺廣交會提供了一個大平臺,短短5天內(nèi)將匯聚海內(nèi)外主要的買家和賣家,和平常開店做買賣相似,只是時間極短,成本很高。也正因此,反而更襯托出這5天的重要性,參展的人都會帶著極為明確的目的性,把精力放在重要的事情上,使買賣更明確,成交的可能性更大。當然這也助于更清晰地定位誰是賣家,誰是買家,誰是收集信息。從另一個角度來說,廣交會就是一個買與賣的集市,本質(zhì)仍是買與賣,只是這個集市比起古時候的市場,需要非常多人的分工合作才能搭建起來。搬運,裝修,管理,安保,餐飲,醫(yī)療,清潔等每一個環(huán)節(jié)都需要有相應的人力物力配備,才能使偌大的廣交會如此高效有序地運作。這也充分說明了,現(xiàn)代社會,科技越來越發(fā)達,分工越來越細,每項工作的完成都離不開團隊協(xié)作、相互配合。寸土寸金的展館,一個展位的大小,位置,布置,很大程度上就決定了一次廣交會的成與敗。展會上不乏裝修大氣奢華,位置極好的展位卻人氣很一般。反倒是裝修風格與產(chǎn)品風格統(tǒng)一,產(chǎn)品擺放有規(guī)律,店面敞開的展位更能吸引到客人。所以對自家產(chǎn)品風格的定位首先就要非常清晰,然后才能定位裝修和產(chǎn)品擺放,以求協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)揮更大的影響力。在這個細分市場的時代,定位不清晰最后只能是自己吃虧。做商務男裝鞋的把展位搞成小清新風格,那肯定是牛頭不搭馬嘴。另外對于店面敞開程度,是一個容易被忽視的問題。許多三面都開放的展位喜歡圍起兩面,留下一面,對于把同行擋在門外確實是個好方法,卻不知很多客人也是這樣被擋在門外的。開闊而不空泛的店面會給人舒暢的感覺,沒有人喜歡遮遮掩掩,客人也不例外。
會展進行第一天,剛到展位就有源源不斷的客人來席。這股力量我算是見識到了。根本不可能有休息的機會。整個一天下來,英語聽力提升,因為大部分國家是第三世界的國家,母語并非英語。其次,自己膽量增大,相應英語表達能力、應變能力也有所提升。第二天深深認識到了熟悉產(chǎn)品的重要性,但是太專業(yè)的東西我們確實暫時沒有辦法熟悉透徹。關于產(chǎn)品知識,特別是展會上的樣品昨天跟今天沒有很好的記住。我覺著,面對面交談不同于寫郵件,容不得我長時間考慮或者去搜集資料。但幸好每次都可以問經(jīng)理他們,耐心的顧客一般也都愿意等待。第三天,依舊充實、活力無限卻也疲憊的一天。充當外貿(mào)業(yè)務員這個角色,自己要非常積極上進地接待客戶,顯示出不一般的交際水平和溝通能力。無論是談吐和形象上,尤其是專業(yè)知識方面都盡量去給企業(yè)帶來良好的影響。其次,每天晚上盡管大家都很累,但依然堅持開個短會?偨Y(jié)當天的得失,同時檢討當日的優(yōu)缺點,給第二天的接待提供各種借鑒,以便改善。進入展會第四天,也意味著可以開始倒計時,今天還有一天,明天下午就會開始撤展。但第四天天依舊是忙碌的一天,客人絲毫沒有減少。第五天撤展完畢,廣交會閉幕,我們在廣州的工作正式結(jié)束。我們理論聯(lián)系實際的工作得到了客戶、老板、同事的高度贊美,我們的實習也取得了豐碩的成果。
對于這次廣交會的實踐目的,我是抱著鍛煉和見識的心態(tài)去的。因為在平時學校里,我的所見、所聞、所學,無論多么地接近于社會,但它始終是一個將你從學生時代過渡到社會的平臺而已,只有真正地去社會上體會,才能有所感受。而廣交會就為我們提供了這樣一個機會,感恩公司,無比幸運。
實習的日子,風清云淡,卻是我人生中一筆彌足珍貴的財富!簡而言之,實習期的第一個階段主要是熟悉工作流程、了解公司產(chǎn)品,在同事的指導下我較快地進入了工作狀態(tài),并適應了崗位所需求的工作節(jié)奏。實習期的第二個階段是在廣交會前后工作中個人專業(yè)技能的完善期。
實習中學院對我們的鼓勵很大,客戶對我們也比較寬容;實習中公司對我的幫助很大,領導與同事告訴待人處事的道理,教我如何做好業(yè)務,對公司的幫助表示深深的感謝!以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。我知道這次實習只是一個開始,接下來的日子任需要努力奮斗!我決心繼續(xù)前進,做一名優(yōu)秀的外貿(mào)人員,成為一個合格的財富創(chuàng)造著。
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