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檔案演講稿3篇
演講稿是作為在特定的情境中供口語(yǔ)表達(dá)使用的文稿。在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都可能會(huì)用到演講稿，相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)演講稿感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的檔案演講稿3篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案演講稿 篇1
第一，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國(guó)改革開(kāi)放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗(yàn)就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的中心，及時(shí)調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。黨的十六大報(bào)告中提出“大力推進(jìn)信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化”，“推進(jìn)電子政務(wù)”，“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進(jìn)文化的重要陣地”，強(qiáng)調(diào)，“二十一世紀(jì)頭二十年，對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期”。各地檔案部門(mén)要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求，與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合，抓住機(jī)遇，逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
第二，堅(jiān)持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多，而且會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無(wú)所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的經(jīng)驗(yàn)，把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破，以此帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會(huì)，信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。把國(guó)家檔案信息資源建設(shè)好，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，主要包含三個(gè)方面的任務(wù)：一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的'整理、著錄、入庫(kù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)目錄機(jī)檢。二是有條件的檔案部門(mén)，要積極推進(jìn)對(duì)一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)珍貴、重要檔案的保護(hù)，提高檔案利用效率。三是對(duì)新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案，要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，收集好，管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展，電子文件將是館藏?cái)?shù)字檔案信息新的主要來(lái)源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來(lái)的電子文件歸檔管理是信息時(shí)代檔案工作面臨的重大課題，各級(jí)檔案部門(mén)要積極介入本地區(qū)、本部門(mén)電子文件的產(chǎn)生運(yùn)行過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，為電子檔案接收進(jìn)館做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
第三，堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為國(guó)家建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀(jì)、新階段，檔案工作為全面建設(shè)小康社會(huì)做好服務(wù)，要努力爭(zhēng)取做到：經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設(shè)發(fā)展到什么階段，檔案工作就服務(wù)到那個(gè)階段；文化建設(shè)發(fā)展到什么水平，檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平；黨的建設(shè)對(duì)檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務(wù)。各級(jí)檔案部門(mén)在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須注重效益，努力實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息服務(wù)水平。
各級(jí)檔案部門(mén)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要從一開(kāi)始就注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章建設(shè)，要按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置，避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動(dòng)。
加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見(jiàn)效快，檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門(mén)可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口，以建立和維護(hù)檔案網(wǎng)站帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)其它各項(xiàng)工作。
第四，堅(jiān)持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時(shí)，管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來(lái)了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問(wèn)題。各級(jí)檔案部門(mén)在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯?chǔ)的安全問(wèn)題。檔案部門(mén)的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級(jí)檔案部門(mén)在信息化建設(shè)過(guò)程中必須制訂針對(duì)性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定，確保檔案信息安全萬(wàn)無(wú)一失。三要靠嚴(yán)格的管理措施。各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過(guò)程中的安全管理，實(shí)行安全責(zé)任制。非公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開(kāi)檔案面臨查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
檔案演講稿 篇2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委：
今天我演講的題目是《帶著關(guān)愛(ài)做好檔案工作》，在我們身邊，有這樣一份工作，他們之間本無(wú)血緣，付出的確是父母般愛(ài)憐，有這樣一些人，他們年復(fù)一年，重復(fù)著相同的動(dòng)作，愛(ài)惜著手中的工作，他們就是普普通通的檔案人。
在眾人眼中，檔案是沒(méi)有生命的；對(duì)個(gè)人而言，檔案是記載著個(gè)人成長(zhǎng)的歷程，可以清楚了解其過(guò)去的工作軌跡；對(duì)單位而言，則是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的`詳實(shí)記錄；在檔案人眼里，檔案之所以珍貴，記錄著前輩創(chuàng)業(yè)艱辛和苦難。檔案之所以重要，歸納著歷史的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。檔案之所以美麗，包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富，承載著民族的現(xiàn)在和未來(lái)。
無(wú)論風(fēng)吹雨打，還是歲月滄桑，站在整齊有序的檔案柜前，發(fā)眼前檔案，就成為生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，成為了加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材，檔案能讓后來(lái)者，站在新起點(diǎn)，再次吹響奮斗的號(hào)角。
我身邊的檔案人，是群普通的工作者，他們從事著平凡無(wú)奇的工作，無(wú)論何時(shí)查閱，他們都能如數(shù)家珍，在最短時(shí)間完成借閱工作，這種輕松自如，卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨，孩子再多，只要心中充滿了愛(ài)，談起是滔滔不絕，言語(yǔ)中多是關(guān)愛(ài)無(wú)限。
我喜歡幼兒園里的阿姨，更喜歡愛(ài)檔案就如愛(ài)自己孩子的工作者，他們歸類(lèi)檔案，就似給新進(jìn)園里孩子，依據(jù)年齡和性別分班一樣，要經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架，工序多達(dá)十道，檔案人按步就班，一絲不茍，把一頁(yè)頁(yè)、一份份的資料用手用心裝訂成冊(cè)，把一卷卷一排排擺進(jìn)綠色的檔案柜，讓檔案成為門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的資源體系，因?yàn)殛P(guān)愛(ài)，讓這些檔案有了生命，記敘了事件，承載了歷史。
檔案歸架后，管理工作還沒(méi)到盡頭，他們面對(duì)檔案，就像幼兒園里的阿姨一樣，要熟悉班里的孩子，將孩子冷暖與性格了如指掌，這樣才能將檔案資源有效整合，方便信息共享。
檔案演講稿 篇3
一、基本情況
我局綜合檔案室分檔案庫(kù)房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計(jì)180平方米。檔案密集架3列9組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備，庫(kù)房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)存有建局以來(lái)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中：文書(shū)檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長(zhǎng)期1940卷，短期1273卷，會(huì)計(jì)檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案19冊(cè)，電子檔案42盤(pán)，實(shí)物檔案169件，各種資料160冊(cè)。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請(qǐng)數(shù)名專家及工作人員對(duì)1995年至2007年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。自2003年10月省一級(jí)復(fù)查以來(lái)，我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評(píng)為市檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過(guò)了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評(píng)為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
二、主要作法
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo)，近年來(lái)，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作：
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開(kāi)發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開(kāi)展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開(kāi)展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門(mén)下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開(kāi)展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局，有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí)；有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí)，占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開(kāi)會(huì)議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái)，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見(jiàn)，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購(gòu)買(mǎi)了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái)，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開(kāi)檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議，研究投入資金購(gòu)買(mǎi)檔案室所需的`一切設(shè)備等。
（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員，發(fā)言稿《司法檔案管理匯報(bào)發(fā)言稿》。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：
一是適時(shí)組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門(mén)考試。
二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績(jī)和上崗資格。
三是走出去取經(jīng)，請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開(kāi)闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái)，我局檔案員及責(zé)任部門(mén)還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對(duì)我局辦公條件改善之前存在的庫(kù)房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境欠佳的問(wèn)題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱文室、陳列室四分開(kāi)。新的檔案庫(kù)房投入使用后，我局又先后投入10多萬(wàn)元，購(gòu)置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)措施，有效改善了檔案庫(kù)房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫(kù)房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級(jí)目標(biāo)，又投資5萬(wàn)多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門(mén)技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái)，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷(xiāo)毀等檔案管理全過(guò)程的《文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門(mén)的意見(jiàn)，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書(shū)、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門(mén)類(lèi)更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書(shū)處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開(kāi)空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲(chóng)劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無(wú)損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門(mén)類(lèi)的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
（六）加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開(kāi)發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來(lái)，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開(kāi)展編研工作，編寫(xiě)了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，我們?cè)?007年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上，改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室，將原來(lái)僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物。
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