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同學聚會策劃方案

時間:2022-12-17 09:47:17 聚會 我要投稿

精選同學聚會策劃方案范文集錦7篇

  為了確保事情或工作得以順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的同學聚會策劃方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選同學聚會策劃方案范文集錦7篇

同學聚會策劃方案 篇1

  一、組織分工

  成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

  會長: *** 副會長: ***

  籌備委員會下設六個小組: 協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

  生活組:由**同學任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

  文藝組:由**同學任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

  聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯絡工作。

  財務組:由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。

  攝像組:由**同學任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

  二、活動安排

  本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點:暫定

  (2)參加人員:所有的高中同學

  (3)時間安排:20xx年X月x日和X日

  三、經費籌措

  同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:

  (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

  (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

  (3)活動期間交通的費用;

  (4)其它費用等。

  籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

  2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

  3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。

  4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

  5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 XX 元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

  6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

  7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的`回憶。

  五、日程安排及活動內容

  第一天

  1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。

  2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)

  3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

  5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目

  第二天

  1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布

  2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯

  3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友

  六、活動注意事項

  1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;

  2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;

  3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

  4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

  5、 尊重別人就是尊重自己;

  6、活動需要攜帶的個人用品請自備

  7、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目

同學聚會策劃方案 篇2

  歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養(yǎng)兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業(yè)三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的.人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:

  聚會指導思想:

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  聚會原則:

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  聚會時間:

  約公歷20xx年7月17日報到(1天)

  聚會地點:

  報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所

  一、報到時間:

  公歷20xx年7月17日 8:30-2230

  二、報到內容:

  登記姓名、詳細通訊地址、聯系方式,交活動經費、發(fā)放日程安排表等。

  相關事宜

  全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。

  聚會活動提醒

  1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監(jiān)督。

  2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執(zhí)行。

  3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。

  4、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。

  5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。

  6、參觀校園,需要同學早聯系、協調與安排。

  期間的工作重點:

  制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。

  后期的工作重點:

  檢查監(jiān)督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。

  三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……

同學聚會策劃方案 篇3

  斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們已經畢業(yè)數十年。畢業(yè)前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,四年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。

  當我們步入而立之年,離開校園后的十年中,同學們經歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……

  20xx年2月×日-×日,××大學××級××班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下手頭的工作,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

  一、聚會的指導思想

  為了加深和拓展同學之間的友誼,提高全班同學的`凝聚力,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持aa制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會的時間和地點

  時間擬定于XX年×月×日到XX年×月×日。

  具體地點:(盡量征求大家意見)。

  四、聚會的方法步驟

 。ㄒ唬┱{查了解,摸清情況。

  前期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。

 。ǘ└鶕闆r,分步實施。

  在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。

 。ㄈ┏闪⒔M織,明確責任。

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

  1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

  2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。

  3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。

  五、具體要求

  本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,希望同學們能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

同學聚會策劃方案 篇4

  為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案如下:

  一、聚會目的

  憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風光秀。時光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風雨兼程。相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。

  那些曾經如花的季節(jié),那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的'老師……二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20xx年的龍年春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!

  二、聚會時間、地點及要求。

  聚會時間:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。

  聚會地點:XXXX(地點暫定如有變動再通知)

  原則上不帶家屬與孩子,如想帶也可以,提前說一下。

  聚會期間盡量別提那年那月那時、書包內外的糗事;歡樂的聚會,愉快的時刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。

  為了安全不能開私家車,堅決執(zhí)行酒后不開車,開車不喝酒的規(guī)定!(如酒后開車出現一切后果自負)

  三、聚會活動內容及節(jié)目流程按排:

  其間設助興節(jié)目如:

  A、情歌對唱、

  B、擊碗傳花、停在誰家,誰罰表演一個節(jié)目

  C、……(其中部分內容量力而為)

  四、錄像、拍照

  找有懂專業(yè)錄像的同學現場錄像(帶DV機一臺)確實沒有專業(yè)的、非專業(yè)的也行。聚會后現場拍照留念。并互留電話、QQ號、E---mail、保持以后聯系。

  五、聚會費用

  本次聚會的費用是AA制,,男的每人XX元,女的每人XX元(男同學的因煙酒問題開銷會大一些,所以負擔較女同學重一點兒);會餐費用多退少補,在吃飯喝酒之前,以簽到方式由財務部長代收取,以免酒后賬目不清。

  另外,因去年聚會費用沒有花完,還剩余款:XXX元。余款公示后如無異議,將轉入本次聚會使用,現暫由XX保管。

  六、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。其中好多同學二十多年見一面,清茶淡水也是情。

  七、酒后如有去KTV、K歌的可以自發(fā)組織,不愿去的可以先行回家了。

  八、參加此次聚會的人員有(排名不分先后):……還有一些人員有待進一步落實確定。

  XXX老師參加本次聚會。

  九、籌委會組建情況:

  同學聚會籌委會主席:袁曉東

  副主席:王秀峰

  顧問:王雷

  本次活動籌委會委員:李濱、王星、賈增杰、馬忠初、袁彩鳳、王海燕……

  其中李濱負責預定房間,王海燕負責簽到收取活動費用并結算,馬忠初負責本次聚會的安全問題,袁曉東,王雷、王秀峰、王星負責聯系、通知并策劃。賈增杰、王海燕、袁彩鳳并其它同學等布置會場等……

  此聚會草案,有不周之處,望同學們即時給予指正!即時改進!

同學聚會策劃方案 篇5

  一、同學會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學會聚會原則:

  1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

  2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

  3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)

  4、一切從儉原則;

  5、友情贊助原則;

  三、同學會聚會活動實施辦法:

  1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

  設:

  a、聯系組:

  負責聯系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

  b、活動策劃組:

  負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。

  c、財務后勤組:

  負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作同學會策劃方案同學會策劃方案。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

  3、分階段實施:

  a、第一階段:**成立組委會,策劃活動方案。

  b、第二階段:**聯系組進行廣泛聯系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。

  c、第三階段:**年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。

  聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。

  財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:**年**月**日同學會

  四、聚會集合的'時間和地點:

  **年**月**日上午8點**市**區(qū)**公園大門前

  五、活動費用:

  由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)

  六、費用預算:

  總收入500元*30人=15000元

  旅游包車2天=2500元

  景點購票:

  軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡溫泉元85*33人=2805元

  住宿房間(標3)11個*150元=1650元

  餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

  總支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

  往返路費請自理。

  (注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)

  七、活動安排:

  1.**月**日路程稍遠(**市外等)的同學提前到**市區(qū)

  2.**月**日08:00**區(qū)**公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用

  3.**月**日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往有“**后花園”之稱的**市

  4.**月**日10:30到達

  (節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)

  組委會成員:**

  顧問:**

  總指揮:**

  總指揮小秘:**

  聯絡組:**

  組長:**

  成員:**

  聯歡策劃組:**

  組長:**

  成員:**

  財務后勤組:**

  組長:**

  成員:**

  宣傳組:**

  組長:**

  成員:**

  (以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)

  特別感謝

  所有執(zhí)教過**的各位老師,**的所有同學

同學聚會策劃方案 篇6

  (一)調查了解,摸清情況。

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。

  (二)根據情況,分步實施。

  在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任。

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

  1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

  2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。

  聚會方案六大活動安排:六大活動貫穿始終 ,純真情誼母?设b!

  活動之一:主題:深情相擁,真情溝通時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后。內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館,茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

  活動之二:主題:參觀學校,追憶往昔時間:×月×日上午內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  活動之三:主題:嘗嘗十多年前的大餐時間:×月×日中午內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的'難忘經歷。

  活動之四:主題:決勝十年之后時間:×月×日下午內容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。

  活動之五:主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品時間:×月×日上午內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學簽名新年大獎。

  活動之六: (重中之重)主題:十年聚會狂歡紀念盛宴時間:×月×日中午內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

  注意:

  1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;

  2、不能喝太醉......在歌聲中踏上返家的路。

  尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會。

  2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

  北京同學匯聚會服務公司竭誠維系同學情一個電話,同學情誼快速送到讓您聚會辦的有創(chuàng)意,又方便。

同學聚會策劃方案 篇7

  一、活動主題:

  同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

  青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

  二、同學聚會宗旨:

  共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  三、同學聚會原則:

  1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

  2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)

  3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。

  4、堅持一切從儉原則(反、反浪費、反)

  四、同學會活動實施辦法:

  1、調查了解。

  先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

  2、根據情況按步實施:

  就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

  3、成立組織,明確責任。

  為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的.內容,成立如下組織。

  a成立xx級8班同學聚會籌備組。

  組長:

  副組長:

  組員:

  籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動

  安排工作以及聯系邀請工作。

  b 成立聯絡組。

  組長:張藝瀟

  組員(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發(fā)送電子版。

  聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

  c成立聯歡策劃組。

  組長:

  組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。

  d成立財務管理組。

  組長:

  具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  e成立外聯組。

  組長:

  組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。

  五、同學聚會時間和地點

  時間:xx年2月4號或2月5日,具體時間待定

  地點:崇州,具體地點待定。

  六、同學聚會活動安排(請審議)

  1.報到。

  到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

  2.報到結束。

  籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

  主要活動內容:

  1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;

  2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。

  3.午餐

  4.午餐結束

  1)活動組活動;

  2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。

  5.集體照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐結束。

  8.娛樂(家不在崇州市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預定房間)。

  同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。

  注意事項:

  1. 為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區(qū)的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)

  2. 務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!

  3. 關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!

  4. 最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!

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