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檔案工作人員年度工作總結(jié)(通用15篇)
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,這時候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下!那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作人員年度工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 1
回顧過去這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的'計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 2
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學研究的基礎。牧場自20xx年以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化。現(xiàn)將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪
入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導,每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。對于慢性病的患者每年4次定期進行上門隨訪或電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
二、居民健康檔案工作已初見成效
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年x月份共建立紙質(zhì)檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30.25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問題
1、信息有誤
根據(jù)健康檔案,定期對病人進行回訪,但其中發(fā)現(xiàn)了居民填寫的是電話空號較多或是欠費。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。
3、定期隨訪難
提前預約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。
20xx年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭取在新的.一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務,社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 3
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導李志剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的'材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 4
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結(jié)合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的`新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 5
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的'目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 6
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的.升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
7、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 7
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的`開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,為財政財務收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 8
20xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的.宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 9
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報工作有了新的`景象。
一年來,每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確!96301”電話全天24小時暢通無阻、規(guī)范接聽,每起投訴舉報事件都得到規(guī)范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結(jié)果都較滿意,未發(fā)現(xiàn)當事人因我們對執(zhí)法機構(gòu)查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報成為執(zhí)法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒有控制當事人人身自由的權(quán)力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當場逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報工作是群眾關(guān)心的熱點、難點,今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結(jié)合今后工作的目標,提出以下整改和努力方向:
第一、進一步和公安部門協(xié)作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二、組織培訓,提高業(yè)務水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三、立足方便于民,做好解釋指導工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作更上一個臺階。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 10
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的`樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔,才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務質(zhì)量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。
四、強化了電子文檔。
由于實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學校檔案的服務效率,優(yōu)化服務質(zhì)量,檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 11
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的.基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確的。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻的。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 12
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業(yè)務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務水平,取得了一定的工作成績,現(xiàn)將一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、認真學習整頓,轉(zhuǎn)變干部思想作風
為了提高機關(guān)工作辦事效率,我局利用“提升執(zhí)行力,推進大跨越”主題教育活動,以學習教育為主線,認真開展思想作風整頓提高。
一是學習有關(guān)會議精神,始終把學習放在首位,貫穿于全程,全年集體學習十次,個人自學多次,通過學習,使全體干部樹立了“立黨為公,執(zhí)政為民”的責任,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識,敬業(yè)責任感得到了加強,進一步解放了干部思想,工作的自覺性增強了,作風更扎實了。
二是召開兩次全體干部民主評議會,一次領(lǐng)導班子會,七名同志分別進行了學習體會、思想工作總結(jié)、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析,開展了批評與自我批評,印發(fā)對領(lǐng)導班子成員征求意見表份,找準了問題,明晰了根源,分清了責任。
三是針對歸納問題,認真開展了“回頭望”,對年初簽訂的目標責任書進行全面對照分析和討論,認真檢查目標任務進展,研討制訂了切實可行的整改意見和措施,重新修訂完善了一系列規(guī)章制度,形成了一套嚴謹、科學、全方位的監(jiān)督制約長效機制,實現(xiàn)了用制度管人,用制度管事,促進了干部作風的根本好轉(zhuǎn);四是通過改選支部,加強干部教育,增強了工作凝聚力;
二、圍繞監(jiān)督服務,大力開展檔案業(yè)務指導
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關(guān)單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調(diào)整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的`齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規(guī)定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。
三、注重技能,增強了檔案業(yè)務新知識培訓
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業(yè)務培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術(shù)指導講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發(fā)放教材6種xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調(diào)力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現(xiàn)了檔案自主整理,適應了工作需要。
四、加強規(guī)范,有序發(fā)展了檔案館檔案基礎業(yè)務
1、根據(jù)我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關(guān)無保管條件的檔案,二是撤銷機關(guān)單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
五、突出重點,啟動了檔案信息化建設。
第一,組織干部認真學習了檔案信息化建設有關(guān)文件、文章,結(jié)合實際開展了調(diào)查研究;第二,根據(jù)我縣實際制定了檔案信息化建設五年規(guī)劃;第三、在縣政府信息網(wǎng)開通了檔案政務信息公開,定期公布了灌云檔案信息,現(xiàn)已公布檔案政務信息近萬字;第四,將檔案信息化建設列入工作計劃,責任落實分解到人;
六、圍繞安全,積極改善了檔案服務工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲和蟲卵,根據(jù)情況,我們及時與縣疾控中心聯(lián)系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區(qū),落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進館。一是在對各機關(guān)、單位進行業(yè)務指導中,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進館和高效率利用。
七、創(chuàng)建文明,積極提供檔案利用咨詢服務。
一年來,我們把創(chuàng)建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢?nèi)说膯栴},幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料xxxx卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項任務。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 13
今年我在加強職工檔案管理意識、健全相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。
一.領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,保證檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,從而使全體職工加強了對歷史、信息的尊重意識,提升了檔案管理人員的'工作能力。
二.狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署。
首先是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。
第二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚褐匾暼粘=邮瘴募①Y料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,加強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,保證檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。
檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。
三.加強檔案硬件設施建設,保證檔案管理工作上檔升級
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
首先是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出?钤O置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;
第二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提升了安全防范能力;
第三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提升了工作效率;
第四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,保證檔案管理工作上檔升級。
四.迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提升。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 14
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提升。現(xiàn)總結(jié)如下。
一.加強政治學習,不斷加強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提升政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余的時間,積極學習。
二.加強理論學習,不斷提升業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提升對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時重視充分利用業(yè)余的時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還重視學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定不錯的基礎。
三.積極工作,圓滿完成各項任務
全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的`個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,爭取使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務。
檔案工作人員年度工作總結(jié) 15
根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領(lǐng)導為組長、分管領(lǐng)導為副組長、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期召開有關(guān)會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。
二、落實制度,管理規(guī)范
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關(guān)工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續(xù)投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的.消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關(guān)認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計劃
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規(guī)范化水平。
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