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展覽立項(xiàng)策劃書2篇
時(shí)間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標(biāo)，此時(shí)需要提前做好策劃書了。一起來(lái)參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編幫大家整理的展覽立項(xiàng)策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展覽立項(xiàng)策劃書1
由煙臺(tái)高檔汽車有限責(zé)任公司主辦的煙臺(tái)第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成車展的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：
一、高檔汽車展會(huì)場(chǎng)基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時(shí)間：20xx年3月23日—3月26日
開幕時(shí)間：20xx年3月23日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間：20xx年3月22日撤展時(shí)間：20xx年3月26日
（二）地點(diǎn)：煙臺(tái)國(guó)際博覽中心
�。ㄈ┟Q：高檔汽車品牌展覽
�。ㄋ模┲黝}：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想
�。ㄎ澹┳谥迹赫故緹熍_(tái)形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)
�。﹨⒄狗秶�
1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
�。ò耍﹨⒄蛊放疲�
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
（2）待確定參展品牌阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
�。�3）計(jì)劃參展新車比亞迪F1F
6、CroPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬
2、江淮賓悅、奇瑞A
3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
�。ň牛┱箷�(huì)期間主要活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司
2、協(xié)辦單位：
�。�1）煙臺(tái)市人民政府
�。�2）山東省人民政府
3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
籌委會(huì)主任：施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范仲平、梁勇籌委會(huì) 副秘書長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
�。�1）綜合服務(wù)組
組長(zhǎng)：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；
B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；
C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；
D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；
H、會(huì)議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長(zhǎng)：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；
D、展費(fèi)收取工作。
�。�3）宣傳組
組長(zhǎng)：張文杰成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設(shè)立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設(shè)計(jì)制作；
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作
G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長(zhǎng)：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；
C、消防、保險(xiǎn)等工作；
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與煙臺(tái)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在煙臺(tái)主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的.入關(guān)等問(wèn)題仍需車展組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、車展會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
1）建議在煙臺(tái)主流媒體建立車展專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議車展組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問(wèn)題：需車展組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題上屆車展門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
展覽立項(xiàng)策劃書2
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。 2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。 ②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的`效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。 6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
�。ㄈ⒄购�
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
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