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檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案（通用5篇）
在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，難免會(huì)有事故發(fā)生，為了降低事故后果，通常需要預(yù)先編制一份完整的應(yīng)急預(yù)案。編制應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案1
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確�？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險(xiǎn)。
組 長(zhǎng)：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明東，崔秀英
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。
（二）保護(hù)未受損的檔案資料。
�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)
（一）重點(diǎn)區(qū)域：
1、檔案庫房；
2、綜合部；
3、試驗(yàn)室辦公室。
（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會(huì)計(jì)檔案；
3、技術(shù)檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
�。ㄒ唬┙⒔∪珵�(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。
�。ǘ┙∪c公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
�。ㄈ⿹岆U(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
�。ㄋ模┮晟茡岆U(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。
�。ㄎ澹n案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
�。ò耍n案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
（九）庫房管理員對(duì)進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。
�。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
�。ㄒ唬┮话阈詾�(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的'，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。
�。ǘ┹^大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
�。�1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
�。�2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。
�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
�。�1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
�。�2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。
�。�3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
�。�4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
�。�2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
�。�3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
�。ㄈ┲卮鬄�(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：
（一） 迅速撥打電話報(bào)警。
�。ǘ╇娫捦ㄖ庮I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
�。ㄈ┕ぷ麝�(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。
�。ㄎ澹┰诠�、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
�。ǘ⿲�(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
�。ㄈ└鶕�(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案2
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。
一、總則
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的'選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案3
1 總則
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案資料的安全，根據(jù)《中國(guó)xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求，制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)中國(guó)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī)，上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2 概況
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室，檔案室建筑總面積509平方米，其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備：電子計(jì)算機(jī)3臺(tái)，空調(diào)器8臺(tái)，磁盤柜一臺(tái)，密集架7組，檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷，案卷排架長(zhǎng)度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。
3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：
3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時(shí)，就會(huì)造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責(zé)任，全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，提高消防意識(shí)，高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度，需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn)，要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架，應(yīng)擺放合理，留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，及時(shí)整改，防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好，不得挪用，檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí)，要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)，辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具，實(shí)行防火安全責(zé)任制，作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。
3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)立即報(bào)警（119電話），或報(bào)廠火警電話（7119），廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí)，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告，并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，迅速暢通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對(duì)
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警，報(bào)警時(shí)要說明起火的部位，然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后，應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi)，并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員，并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后，要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí)，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動(dòng)方案
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng)，報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的.名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼，并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān)，從逃生樓梯轉(zhuǎn)移，不要試圖整理個(gè)人財(cái)物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧里，采取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脫離，防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制，立即關(guān)閉所有房門，用濕布掛在門上，并且用水潑向門上，通過窗戶緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷，采取一切措施制止火焰蔓延，對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備，應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況，由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后，綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況，并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組，調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查，2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案4
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的`緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。
三、處置程序
�。ㄒ唬╊A(yù)案啟動(dòng)
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。
(二）處置程序
1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應(yīng)急保障
（一）資金保障
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
�。ǘ┪镔Y保障
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
�。ㄈ┤肆ΡＵ�
組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
五、應(yīng)急處置措施
（一）及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
�。ǘ┙M織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
�。ㄈ⿲�(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
（四）對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
（一）災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。
�。ǘ�(zāi)情核定及報(bào)送
災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
�。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
�。ㄋ模n案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。
七、宣傳、教育和培訓(xùn)
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能，教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。
八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案突發(fā)應(yīng)急預(yù)案5
一、預(yù)案編制目的
為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對(duì)檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
�。ㄒ唬┏闪⒗褡鍖�(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。
�。ǘ⿷�(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。
三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
�。ㄒ唬┰诰o急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。
�。ǘ┍Ｗo(hù)未受損的檔案、資料
�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。
四、應(yīng)急災(zāi)害的種類
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。
五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)
（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。
�。ǘn案資料搶救順利：1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。
六、備災(zāi)工作
�。ㄒ唬┙�(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
�。ㄈ┺k公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。
�。ㄋ模n案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。
�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的.思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。
七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)
�。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。
（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
�。ㄈ⿷�(yīng)急預(yù)案的操作步驟： 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：
�。�1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。
�。�2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
�。�3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：
�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。
�。�3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。
�。�4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：
發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：
�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡�(bào)警。
�。ǘ╇娫捦ㄖｎI(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
�。ㄈ┛赡艿那闆r下，阻止災(zāi)情。
（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。
�。ㄎ澹⿹岆U(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
�。ǘ⿲�(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。
�。ㄈ└鶕�(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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