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展會的策劃書

　　轉(zhuǎn)眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標(biāo)了，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家收集的展會的策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

展會的策劃書

展會的策劃書1

　　一、確定舉辦目

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)�；顒禹椖磕軠�(zhǔn)蕊到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準(zhǔn)備：

　　1、參展主題確定;

　　2、展位確定;

　　3、展臺設(shè)計與搭建;

　　明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

　　在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我毛司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4、如何有效邀請準(zhǔn)客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1、產(chǎn)瀑銷活動：

　　當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2、展中注意事項

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　　①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　　②主動拜一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

　�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

　　3、每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4、展示會中接待步驟

　　1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5、媒體報導(dǎo)：

　　①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

　�、谏钲凇⒈本┑葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　�、鄹餍袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

　　6、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：

　　展會上人流量，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1、代理商追蹤跟進(jìn)。

　　2、把在展會上火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3、網(wǎng)站后續(xù)報道。

展會的策劃書2

　　一、活動背景

　　為豐富學(xué)生的校園文化生活，提高學(xué)生的審美水平，增進(jìn)學(xué)生之間的交流，提高學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

　　二、活動意義

　　豐富家的'校園生活，展現(xiàn)出當(dāng)代學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享學(xué)生的藝術(shù)成果，感受學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受學(xué)生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴(kuò)來自不同學(xué)校的'知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

　　三、活動主題

　　青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）

　　四、活動單位：

　　主辦的單位：xx商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會

　　承辦的單位：xx師范學(xué)赭麓書畫社

　　五、活動時間

　　（一）前期作品征集時間：

　　xx年4月23日xx年4月29日（各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集）

　　評選優(yōu)秀作品時間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方（時間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改）；

　　2、xx年5月1日5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；