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策劃書大全

開業(yè)慶典的策劃書

時間:2022-09-01 17:13:32 策劃書大全 我要投稿

有關(guān)開業(yè)慶典的策劃書范文

  不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編整理的有關(guān)開業(yè)慶典的策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

有關(guān)開業(yè)慶典的策劃書范文

有關(guān)開業(yè)慶典的策劃書范文1

  一、策劃目的

  xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

  為使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

  1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”

  ——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達(dá)到較好的.宣傳效果。

  3、活動場所:酒店正門

  4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30

  (注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動主持人的選定

  2、活動各項工作的監(jiān)督

  3、活動程序的策劃安排

  4、活動前檢查各項工作是否到位

  5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通

  6、程序和時間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

  會場工作組:

  1、確定被邀請嘉賓對象名單

  2、來賓接送車輛落實

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

  4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實

  5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

  6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實

  8、司機(jī)及停車場位的安排

  9、贈送紀(jì)念品人員的落實

  10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實

  11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)

  12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

  13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

  14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排

  16、活動會場收發(fā)工作

  財務(wù)工作組:

  1、活動計劃做出活動費(fèi)用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

  2、休息區(qū)物料費(fèi)用

  3、物資購買費(fèi)用

  4、聘用人員費(fèi)用

  5、特別來賓食宿費(fèi)用

  6、嘉賓禮品采購費(fèi)用

  7、廣告宣傳費(fèi)用確定

  具體分工:

  A、成立開業(yè)慶典籌備組:

  組長:xx

  成員:xx

  外聯(lián)接待組:xx

  會場工作組:xx

  財務(wù)工作組:xx

  策劃布置:xx

  B、活動安排:

  1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進(jìn)人:xx

  2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

  跟進(jìn)人:xx

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進(jìn)人:xx

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

  跟進(jìn)人:xx

  7、10月4—12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

  跟進(jìn)人:xx

  8、午宴籌辦工作。

  跟進(jìn)人:xx

  9、酒會主持工作

  負(fù)責(zé)人:xx

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

  負(fù)責(zé)人:xx

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

  負(fù)責(zé)人:xx

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、xx年9月19日出方案初稿。

  2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進(jìn)行修改。

  3、xx年9月25日呈董事會審議。

  B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

  2、設(shè)計制作階段:

  A、xx年9月25日,呈送設(shè)計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現(xiàn)場布置階段:

  A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

  4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。

  C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。

  五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

  1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個;

  3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊);

  4、花籃36個,放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準(zhǔn));

  6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺背景墻一個,高5x12米長,舞臺一個,寬6x12米長。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

  13、講臺及講臺鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支

  六、氣氛營造

  1、禮儀小姐

  A、數(shù)量:12位

  B、規(guī)格:專業(yè)

  C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處

  D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

  2、音響

  A、數(shù)量:一套

  B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,麥克風(fēng)架2個,VCD機(jī)2臺,功放機(jī)2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)

  C、位置:主會場一側(cè)

  3、攝影

  拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔

  4、攝像

  收錄慶典現(xiàn)場,留作紀(jì)念和存檔

  七、開業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時間及工作安排:

  (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

 。2)10:30—11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

 。3)11:10—11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。

  (4)11:35—11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

 。5)11:45—11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭

 。6)11:55—11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

 。7)12:00—12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛

 。8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

  (10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、廣告宣傳費(fèi)用

  2、禮品采購費(fèi)用

  3、午宴費(fèi)用

  4、慶典費(fèi)用(以實際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)

  5、費(fèi)用合計

有關(guān)開業(yè)慶典的策劃書范文2

  一、活動布置

  市場門前中央搭建5米x6米主席臺、背景板為3米高x6米長,主席臺鋪紅色地毯。兩側(cè)各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側(cè)各放一個紅色燈球柱;在主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側(cè)放一大鼓,東側(cè)為軍樂隊。整個廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。

  二、活動內(nèi)容:

  開業(yè)當(dāng)日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進(jìn)行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進(jìn)行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚(yáng)華榮市場與眾不同的風(fēng)格和營銷理念,同時也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛 。

  三、媒體支持:

  1、開業(yè)當(dāng)日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關(guān)欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關(guān)記者到場,力爭在相關(guān)媒體,以不同形式對華榮市場的開業(yè)及經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行宣傳報道。

  2、開業(yè)前3—5天,在《石家莊日報》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開業(yè)當(dāng)日在該報發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。

  3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1—2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。

  4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標(biāo)廣告,加深消費(fèi)者對市場的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

  四、慶典儀式:

  8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話;再次,由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞;最后,由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。

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