公司建議書集錦15篇
在現(xiàn)實社會中,建議書對我們的作用越來越大,當建議書是面對群體時,可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動,具有一定的號召性。你寫建議書時總是沒有新意?以下是小編精心整理的公司建議書,歡迎大家分享。
公司建議書1
溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)作出好的產(chǎn)品和服務來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。
企業(yè)是個有生命的有機體,而溝通則是有機體內(nèi)的血管,通過流通來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實現(xiàn)機體的良好循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和實質(zhì)。
一、沒有溝通就沒有管理
我很信奉這個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過業(yè)績目標的最終完成來體現(xiàn)企業(yè)的價值。 企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
沒有溝通就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位,每一個環(huán)節(jié),促進身體循環(huán),提供補充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命有機體。
企業(yè)的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業(yè)務管理,財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行,業(yè)務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業(yè)的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產(chǎn)品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數(shù)據(jù)的及時獲得和整理,分析,匯總,分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監(jiān)督企業(yè)運行狀態(tài)的權(quán)威依據(jù),為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。
管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)作出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容,沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。
管理溝通更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理觀念,方法技術的出臺,無不是經(jīng)過數(shù)次溝通,碰撞的結(jié)果,以提供企業(yè)管理共同效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能與效率。
某種意義上講,現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,實質(zhì)和靈魂。
二、建立內(nèi)外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停留在理念層面,而應落實到執(zhí)行層面,必要通過內(nèi)外部溝通機制來協(xié)助執(zhí)行,以執(zhí)行到位,效果更好。
管理溝通分為外部溝通和內(nèi)部溝通
(一) 外部溝通一是通過公共關系手段,利用大眾傳媒,內(nèi)部刊物等途徑,與客戶,政府職能部門,周邊社區(qū),
金融機構(gòu)等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;二是企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng),把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視角系統(tǒng)進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度,榮譽度,資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
(二) 內(nèi)部溝通方面一是建立健全規(guī)范公司會議系統(tǒng),使公司各種指令,計劃信息能上傳下達,相互協(xié)調(diào),圍
繞企業(yè)各項指標的完成統(tǒng)一等執(zhí)行。通過月會、周列會、調(diào)度會、座談會,班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調(diào)一致,方向目標明確,通過工作效率和效能,使目標完成得到保障。二是針對公司全體員工展開"合理化建議"活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟各個角度收獲很大。三是建立公司內(nèi)部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)進行有效匯總,整合公司信息,統(tǒng)一全體員工思想。各車間定期辦黑板報,報紙專欄,豐富職工精神生活,同時也是溝通的一種形式。五是把每周定為公司"溝通日"。公司總經(jīng)理的門是敞開著的,歡迎各階層員工進行溝通談話。無論是意見和建議一并笑納,快速做出改進,了解各階層員工的需求動態(tài),盡可能滿足他們,真正實現(xiàn)"以人為本",提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴,而非"打工者"雇員,形成命運共同體。而非單純利益共同體。六是每月集中給該月過生日的員工送上總經(jīng)理簽名的賀卡和禮物,使員工感受到企業(yè)大家庭的溫暖讓他們一心一意的為公司做貢獻,這樣也提升了對公司的忠誠度和凝聚力,還有定期舉辦各種活動使大家干得起勁,玩得開心點覺得自己與公司密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創(chuàng)業(yè)、使展才能的大舞臺產(chǎn)生良好的'效果。
三、如何使共同更順暢
有資料表明,企業(yè)管理者70%的時間用在共同上,開會、談判談話,做報告是最常見的溝通方式‘對外拜訪、約見等,另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執(zhí)行力差,領導力不高等,歸根結(jié)底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。
那么如何使溝通更順暢呢?
(一)9讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產(chǎn)力品質(zhì)與服務不佳,使得成本增加。
(三) 公司內(nèi)建立良好的溝通機制
溝通的實現(xiàn)有賴與良好的機制,包括正式渠道,非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做的事,因此引人溝通機制很重要。應納入制度化軌道化,使信息更快更順暢,達到高效的目的
(三)從頭開始抓溝通
企業(yè)老總是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否建立良好機制,構(gòu)建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內(nèi)部建立起"開放的分享的"企業(yè)文化。
(四) 以良好的心態(tài)與員工溝通
與員工溝通必須把自己放在員工同等的位置,"開誠布公""推心置腹""設身處地",否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應抱有"五心"即尊重的心、合作的心,服務的心,常說的心分享的心,只有具有這"五心"才能使溝通效果更佳,尊重員工,學會賞識員工,與員工在工作中不斷的分享知識,分享經(jīng)驗,分享目標,分享一切值得分享的東西。
管理其實很簡單,只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進來,自下而上,而不是自上而下,在企業(yè)內(nèi)部形成運行的機制,就可以實現(xiàn)真正的管理。只要大家目標一致,群策群力,眾志成城,企業(yè)所有的目標都會實現(xiàn)。那樣公司賺的錢更多,員工也會干得更有勁,更快樂,企業(yè)將會越做越強,越做越大,為社會創(chuàng)造的財富也就越多。
建議人:xxx
X年XX月XX日
公司建議書2
尊敬的領導:
今天,我看了xxxx鋁業(yè)xxxx年形勢教育材料,深感xxxx鋁業(yè)面臨形勢的嚴峻。
作為xxxx鋁業(yè)一名最為普通的員工,我深感自己的責任重大,廠興我榮、廠衰我恥。每一名員工都不希望企業(yè)關門,因為xxxx鋁業(yè)是在我們手中發(fā)展壯大的,企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家,面對嚴峻的形勢,我們xxxx鋁業(yè)每一名員工都要認真的思考,我該怎么辦?我要怎么辦?特別是我們一線員工最有發(fā)言權(quán),因為企業(yè)每一天的生產(chǎn)成本是在我們的手中產(chǎn)生。
以下是我個人的建議:
一、有關部門要嚴把原材料、物料和設備的進廠質(zhì)量關,質(zhì)量的好壞直接影響著我們的成本,質(zhì)量是企業(yè)的生命。
二、廠內(nèi)礦石和煤炭的`二次倒運,要科學管理,減少不必要的環(huán)節(jié)。
三、廠內(nèi)成品氧化鋁和氫氧化鋁噸包的二次倒運,要嚴把吊裝工的技術關,要精細作業(yè),我們經(jīng)?吹皆诙蔚惯\過程中,有些雪白的氧化鋁散落在地面,不知是噸包有質(zhì)量問題?還是吊裝工的技術問題?看了讓人心痛。
四、“氧化鋁市場是闖出來的,不是等出來的!”記得1994年我廠的經(jīng)營形勢跟現(xiàn)在一樣,后來我了解到廣州佛山有很多家合資陶瓷廠,我?guī)е蹚S氧化鋁產(chǎn)品說明書,到了佛山我向各家陶瓷廠宣傳我廠氧化鋁最適合陶瓷行業(yè)使用,在廣州我們打開了氧化鋁的銷路。
在這里我想說的就是:“現(xiàn)在我廠氧化鋁產(chǎn)品多樣化,但是產(chǎn)品再好也要靠我們的銷售人員走出去了解市場,去宣傳我們的產(chǎn)品,去闖市場,去占領市場”。
五、節(jié)電方面,辦公區(qū)域、有關路段應加強用電管理。
六、節(jié)水方面,公司各單位要杜絕長流水,持續(xù)廣泛開展修舊利廢活動。
xxxx年xxxx鋁業(yè)到了最危險的時刻,但是我廠員工的素質(zhì)是高的,全體員工愛崗敬業(yè),公司領導要動員全體員工為企業(yè)獻計獻策,把成本降到最低。
技術中心員工:xxxx
xxxx年1月20日
公司建議書3
xxx:
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應包括工程、產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的`“用人管人” 向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
公司建議書4
王總你好:
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。集團的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入集團已四個月了, 針對集團目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認為以下幾點:
1、員工在集團工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把集團當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。
3、集團員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上集團不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的.是無形中造成集團中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果集團管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個集團的執(zhí)行力只能是空談。
集團需要規(guī)范管理制度、明確工作標準、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善集團的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
公司建議書5
我進入公司財政部門從事工作已經(jīng)兩年多了,今年我負責過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的家電下鄉(xiāng)工作,在此我將對我目前做一個匯報和建議。
一、市場存在的問題
1、市場問題:
1) 銷售渠道:由于許多歷史原因,我西安市場一直以來文具渠道沒有比較大的核心的經(jīng)銷商,今年我們雖然自己在開發(fā)一些大的零售終端,做形象,提升知名度和影響力,但是對于整個市場來說,我們目前做的還只是點,我們真正的目的是要做到以點帶面,但就我們目前現(xiàn)有的客戶,已及我們自己的配送能力和靈活性都還達不到這些方面的要求,所以目前及需要找一個渠道方面的具有配送能力的經(jīng)銷商來配合我們開發(fā)零售市場,在資源方面集中投放。
2) 市場價格:從公司的角度出發(fā),我們目前的價格體系是針對流通渠道來執(zhí)行的,但是我們目前在進行市場部分的扁平化,那我們現(xiàn)有價格體系是不太適合零售終端市場的`,零售終端都希望能很直接的享受到扣點,而不是以返利的形式返還,這樣更有利用他們銷售的積極性,鑒于這種情況我個人認為,在不超出公司價格大框架和不擾亂市場價格體系的前提之下,能否通過以下兩種途徑來解決這個問題,a)對于大一點的零售客戶能否直接以低于我們正常結(jié)算價格的扣點來進行發(fā)貨,取消正常返利,現(xiàn)款操作;b)能否在公司的系統(tǒng)內(nèi)部,設立一個虛擬客戶,將零星客戶進行掛靠出貨,由公司進行監(jiān)督。
2 、物流配送及費用問題:
1) 庫房人員和配送車輛問題:目前由我們辦事處發(fā)貨的客戶比較多,有加上我們現(xiàn)在自己在操作市內(nèi)零售客戶,所以對我們自己的配送能力就要有了更高的要求,因為零售客戶一般都不會壓太大的庫存,所以大多時候要貨都是比較急的,但是因為我們目前庫房人員不夠,配送車輛也不穩(wěn)定,所以在時間上不能及時的保證,導致客戶對我們的配送服務很不滿意。
2) 物流費用問題:室內(nèi)零售客戶大多都比較零散,送貨距離也都比較遠,雖然一直在要求客戶加大單次要貨量,但是還是不能保證每次的訂貨數(shù)量,這樣就提高了我們的物流成本,我個人目前對這個問題比較矛盾。
二、意見和建議
1、產(chǎn)品質(zhì)量:我們公司目前上市的一些點鈔機和小機具類產(chǎn)品質(zhì)量都不太穩(wěn)定,尤其是點鈔機,出現(xiàn)故障比較嚴重,導致客戶對我們產(chǎn)品有很大的意見,同時也加重了我們的售后負擔。
2、產(chǎn)品包裝:我們公司的產(chǎn)品包裝一直都延續(xù)過去的包裝,在好多材質(zhì)方面都不適適應運輸和客戶的日常銷售上柜,尤其是小文具類產(chǎn)品的外包裝塑料膜,材質(zhì)比較硬,容易破裂。另外公司在包轉(zhuǎn)方面能否在進行創(chuàng)新和改進,使之更具有更好的視覺沖擊感和新穎。
公司建議書6
親愛的工友們:
當我們還沉浸在新春佳節(jié)闔家歡樂的祥和氣氛中的時候,我們的工友XXX卻遭受著不幸,20xx年末,在質(zhì)檢部上班的XXX因突發(fā)腦溢血住院,巨額的醫(yī)療費用對這個原本困難的家庭就如雪上加霜,李云鵬的妻子一直沒有工作,女兒在上高中,他一病等于斷了家里的唯一收入,目前他因為付不起醫(yī)藥費只能回家休養(yǎng)。
為了幫助XXX渡過難關,現(xiàn)向公司的全體員工發(fā)出捐款建議,捐款不分多少,善舉不分先后,點點愛心,匯聚成河。
請各位家人伸出你們的.友愛之手,獻出一份愛心,幫助XXX的家庭走出困境!成全一份勇敢的堅持,傳遞一份生命的熱度。
用我們的愛心,點亮一盞希望的燈,幫XXX的家庭渡過難關。
XXX是質(zhì)檢部的員工,坑口更應首當其沖,在劉坑長的建議下率先組織員工進行愛心捐款,員工們聽聞XXX的遭遇后紛紛獻出自己的愛心。
捐款自愿,數(shù)額不限,只愿我們的一角一元十元匯成真情的暖流,讓希望的光芒重新照亮XXX人生!
20xx.3.8
公司建議書7
河南投資擔保有限公司經(jīng)四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩(wěn)健的投融資平臺;根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關于員工的培訓
企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構(gòu)和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點: 就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業(yè)流程。也就是說,員工培訓必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個人建議:
、、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。
創(chuàng)造一個適合公司培訓發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結(jié)構(gòu)如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應該把提升管理層綜合素質(zhì)當做首要培訓任務來抓。"己所不欲勿施于人"如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
、啤⒓訌娕嘤栔械臏贤。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并希望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結(jié)。
二、關于提高對客戶的服務意識
隨著市場逐步的發(fā)展,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心逐步由過去的"商品競爭"演變成"服務競爭",經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝從而發(fā)展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現(xiàn)出來,客戶服務是公司商業(yè)動作中的重要組成部分。
1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在"服務客戶、服務業(yè)務、服務基層"等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上并未付諸實踐,服務意識、態(tài)度差,臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象時有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。
3、個人建議:
、拧⑶芭_服務。前臺接待人員是公司的"形象代言人",或稱公司的"門面"、"臉面"。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統(tǒng)一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:"您好,請問您找哪位?"、"有預約嗎?"等,耐心傾聽客戶的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
、啤⒆⒅胤⻊杖藛T的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對后勤服務人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的服務規(guī)范及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核后進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
、、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結(jié)合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節(jié),對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的'好的員工給予一定的物質(zhì)和精神上的獎勵(發(fā)放獎金或通報表揚);對于服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節(jié),從而自然而然的便提高了服務意識。
三、完善員工福利待遇
為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關懷,進一步推動企業(yè)文化建設,形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業(yè)競爭力,接合公司現(xiàn)階段的實際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進行。
2、節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費,并形成制度按一定的執(zhí)行。
3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標準執(zhí)行。
4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購買退休養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業(yè)績上的限制。
四、改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
建議人:xxxx
X年XX月XX日
公司建議書8
尊敬的領導:
為了讓公司快速發(fā)展,充分發(fā)揮廣大職工的聰明才智,根據(jù)公司的要求先提合理化建議如下:
一:建議公司倉庫發(fā)貨時一人或一個地區(qū)用一個專用出庫單或賬本
二:建議公司出資給三義物流定做物流發(fā)貨單(四聯(lián),無碳復寫),公司專門定做出庫單或
銷售(三聯(lián),無碳復寫),范本已發(fā)郵件。
三:與監(jiān)督評審相關的儀器儀表準備檢修入廠、送檢,車間電路加裝漏電保護器
四:公司崗位施行定認定崗定責,并以圖文形式張榜公示,每月由總經(jīng)理檢查督促,
具體見附表1
五:公司涉及生產(chǎn)技術的重要資料要備份、加密,員工要有技術保密的思想
六:每年安排時間培訓員工,培訓以車間實訓為主
七:建議購買十二個文件盒,將每年每個月的重要事情統(tǒng)計歸納放好,每月要做的'重要事情需在上月前5天準備,比如儀器儀表的檢定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉庫要做好此項工作!!!
八:公司產(chǎn)品涉及到產(chǎn)品安全、性能可靠性的試驗要充分做好,比如絕緣值、開路電壓、過流保護值,產(chǎn)品的絕緣值耐壓值檢查我建議剛開始多做一些,而后通過科學分析和統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)規(guī)律,就可以很輕松的完成工作,執(zhí)行標準見《關于淮南潤金公司申請辦理產(chǎn)品的生產(chǎn)技術要求20xx-10-13》
九:辦公樓的扶手刷漆,為監(jiān)督評審做充分準備,監(jiān)督評審前要做到窗戶無蜘蛛網(wǎng)、門窗臺無浮灰,儀器儀表要干凈,不能有灰覆蓋,第一次接受監(jiān)督評審,印象分對以后的檢查很重要。
以上陋見,請審定!
建議人:xxx
X年XX月XX日
公司建議書9
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個堅實的基礎。公司目前的現(xiàn)狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來,F(xiàn)在20xx年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規(guī)劃20xx年的工作,因為隨著春節(jié)的來臨,時間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,(明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎工作,不宜分散太多的精力,當然,具體的目標數(shù)額還要依據(jù)20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。)并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產(chǎn)品的銷售目標上,雖然每個產(chǎn)品的目標我們無法具體預測,但應統(tǒng)計好20xx年每個產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設定新客戶開發(fā)目標:
新客戶開發(fā)應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標,并制定每月的開發(fā)計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發(fā)目標過程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及20xx年的銷售額度,在
現(xiàn)有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發(fā)的最少客戶目標數(shù)。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對客戶的重視,又能對業(yè)務人員的工作進行監(jiān)督。)建議由營銷部門負責制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標,其中,產(chǎn)能目標要結(jié)合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質(zhì)量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監(jiān)測程序、監(jiān)測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構(gòu):
組織架構(gòu)做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒有形成成文的規(guī)定,并且設置不合理,各部門的'職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現(xiàn)象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質(zhì)量部門單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責,杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當裁判又當運動員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗程序及記錄、每個產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標準、各種設備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監(jiān)控并定期匯報給總經(jīng)理。同時,生產(chǎn)、倉庫要配合財務做好成本統(tǒng)計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設相關測量儀器,生產(chǎn)過程中要對于投入和產(chǎn)出量進行統(tǒng)計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構(gòu)的設定應充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調(diào)整得要進行適當?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構(gòu)完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產(chǎn)和監(jiān)測生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個環(huán)節(jié)可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題能及時找到癥結(jié)所在,并及時改正,同時也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監(jiān)督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發(fā)展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉(zhuǎn)變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細節(jié)方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰(zhàn)。);二是:強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發(fā)展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結(jié)合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結(jié)的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據(jù)我對公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節(jié)內(nèi)容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
公司建議書10
《成立公司項目建議書》是為成立公司項目建設籌建單位或成立公司項目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的具體項目的建議文件,是專門對擬建成立公司項目提出的框架性的總體設想。該報告的核心價值是:
——作為成立公司項目擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù);
——作為成立公司項目批復后編制項目可行性研究報告的依據(jù);
——作為成立公司項目的投資設想變?yōu)楝F(xiàn)實的投資建議的依據(jù);
——作為成立公司項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù);
《成立公司項目建議書》主要從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性,從項目的市場和銷售、規(guī)模、選址、物料供應、工藝、組織和定員、投資、效益、風險等進行深入闡述,消除決策主體項目選擇的盲目性,著力闡述項目的規(guī)劃設想,極力突顯項目的社會和經(jīng)濟效益,達到立項報批的目的。
【目錄】
第一部分 總論
一、項目概況
。ㄒ唬╉椖棵Q
。ǘ╉椖康某修k單位
(三)項目報告撰寫單位
。ㄋ模╉椖恐鞴懿块T
。ㄎ澹╉椖拷ㄔO內(nèi)容、規(guī)模、目標
。╉椖拷ㄔO地點
二、立項研究結(jié)論
。ㄒ唬╉椖慨a(chǎn)品市場前景
(二)項目原料供應問題
。ㄈ╉椖空弑U蠁栴}
。ㄋ模╉椖抠Y金保障問題
。ㄎ澹╉椖拷M織保障問題
。╉椖考夹g保障問題
(七)項目人力保障問題
。ò耍╉椖匡L險控制問題
(九)項目財務效益結(jié)論
。ㄊ╉椖可鐣б娼Y(jié)論
。ㄊ唬╉椖苛㈨椏尚行跃C合評價
三、主要技術經(jīng)濟指標匯總
在總論部分中,可將項目立項報告中各部分的主要技術經(jīng)濟指標匯總,列出主要技術經(jīng)濟指標
表,使審批者對項目作全貌了解。
第二部分 成立公司項目發(fā)起背景和建設必要性
一、成立公司項目建設背景
(一)國家或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃
。ǘ╉椖堪l(fā)起人以及發(fā)起緣由
二、成立公司項目建設必要性
三、成立公司項目建設可行性
。ㄒ唬┙(jīng)濟可行性
。ǘ┱呖尚行
。ㄈ┘夹g可行性
。ㄋ模┠J娇尚行
。ㄎ澹┙M織和人力資源可行性
第三部分 成立公司項目市場分析及前景預測
一、成立公司項目市場規(guī)模調(diào)查
二、成立公司項目市場競爭調(diào)查
三、成立公司項目市場前景預測
四、產(chǎn)品方案和建設規(guī)模
五、產(chǎn)品銷售收入預測
第四部分 建設條件與廠址選擇
一、資源和原材料
二、建設地區(qū)的選擇
三、廠址選擇
第五部分 工廠技術方案
一、項目組成
二、生產(chǎn)技術方案
三、總平面布置和運輸
四、土建工程
五、其他工程
第六部分 環(huán)境保護與勞動安全
一、建設地區(qū)環(huán)境現(xiàn)狀
二、項目主要污染源和污染物
三、項目擬采用的環(huán)境保護標準
四、治理環(huán)境的方案
五、環(huán)境監(jiān)測制度的建議
六、環(huán)境保護投資估算
七、環(huán)境影響評價結(jié)論
八、勞動保護與安全衛(wèi)生
第七部分 企業(yè)組織和勞動定員
一、企業(yè)組織
二、勞動定員和人員培訓
第八部分 項目實施進度安排
一、項目實施的各階段
二、項目實施進度表
三、項目實施費用
第九部分 項目財務測算
一、項目總投資估算
二、資金籌措
三、投資使用計劃
四、項目財務測算相關報表
。ㄗⅲ贺攧諟y算參考《建設項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)》,依照如下步驟進行:
1、基礎數(shù)據(jù)與參數(shù)的`確定、估算與分析
2、編制財務分析的輔助報表
3、編制財務分析的基本報表估算所有的數(shù)據(jù)進行匯總并編制財務分析的基本報表。
4、計算財務分析的各項指標,并進行財務分析從項目角度提出項目可行與否的結(jié)論。)
第十部分 財務效益、經(jīng)濟和社會效益評價
一、生產(chǎn)成本和銷售收入估算
二、財務評價
三、國民經(jīng)濟評價
四、不確定性分析
五、社會效益和社會影響分析
第十一部分 可行性研究結(jié)論與建議
一、結(jié)論與建議
二、附件
三、附圖
公司建議書11
為何上海軟銀財務咨詢公司在財務代理過程中十分完善公司治理機制、規(guī)范企業(yè)財務管理呢?因為這是每一家中企業(yè)成長、成熟的必經(jīng)階段,它需要政府、銀行和中等多方共同努力才能完成。
柯達公司首席財務官畢盛認為"現(xiàn)金為王"。他說:"我堅持認為現(xiàn)金是最重要的,如果一個公司沒有現(xiàn)金的話,公司的流動性就不存在.結(jié)果就是破產(chǎn)。"但是.中小企業(yè)畢竟不是柯達這種國際性大企業(yè).
我國的中小企業(yè)的流動資產(chǎn)管理存在以下幾個方面的現(xiàn)象:
一是對現(xiàn)金管理不嚴.造成資金閑置或不足有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未能充分參與產(chǎn)品周轉(zhuǎn):有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排.過量購置不動產(chǎn).無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境
二是應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢.造成資金回收困難原因是沒有建立嚴格的賒銷政策.缺乏有力的催收措施。應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱.造成資金呆滯很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
四是重錢不重物.資產(chǎn)流失.浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者.對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位.出了問題無人追究。
如何解決這些問題呢?
首先企業(yè)層面:轉(zhuǎn)變觀念、勤修內(nèi)功。
第一,企業(yè)領導者應勇于摒棄舊的觀念,誠信先行,認真研究改進內(nèi)部財務控制的問題,如注重財務人員的培訓,提高業(yè)務素質(zhì),做好會計基礎工作;要舍得投入,聘用高素質(zhì)的會計專業(yè)人員和財務主管,運用現(xiàn)代化科技手段開展財務管理工作;要規(guī)范信息披露制度,按期接受會計師事務所的`審計。
第二,建立成本核算和財務分析制度,最大限度發(fā)揮好財務管理的效應。通過定期分析成本報表、資金狀況和現(xiàn)金流量等情況,研究和掌握財務會計活動的規(guī)律性,做好費用成本控制和資源調(diào)配。
第三,建立精干、健全的內(nèi)部財務監(jiān)控體系。中小企業(yè)要建立和完善諸如資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動工資、利潤分配等財務管理制度,務必使賬務處理的環(huán)節(jié)規(guī)范化、標準化,并建立內(nèi)部審計制度,健全內(nèi)控制度,有效防范內(nèi)部管理風險。
2、政府層面:既要引導幫扶,又要監(jiān)督約束,獎懲結(jié)合。首先,為中小企業(yè)在財務管理、會計核算業(yè)務等方面搭建咨詢、培訓、管理平臺,提升企業(yè)的財務管理水平;其次,引入激勵機制。對于那些努力完善內(nèi)部機制、財務信息披露及時完整的企業(yè),給予專項獎勵和優(yōu)先幫扶;再次,要加快社會征信體系的建設,對工商、海關、稅務、人民銀行等相關政府部門的企業(yè)資信及財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)共享;最后,建立和完善失信懲戒機制,提高企業(yè)"失信"成本,規(guī)范企業(yè)財務信用行為。
3、銀行層面:要主動做好前期輔導和貸后監(jiān)管,在這方面,擁有大量高素質(zhì)財務專業(yè)人員的銀行是完全勝任的。在貸前,通過考察和交流,銀行可以指出借款申請人在會計核算、財務管理方面的不足,指導企業(yè)進行改進完善;在貸后,仍須持續(xù)跟蹤與監(jiān)管,督促企業(yè)把規(guī)范財務管理的工作堅持長期抓好。
20xx年XX月XX日
公司建議書12
一、強化公司管理,做到職責到位
此次設備改造花費了很大的人力物力,如何管理和維護好設備是我們公司的一項大事。建立健全設備維護保養(yǎng)的規(guī)定及獎罰制度做到職責到人,層層落實確保設備在生產(chǎn)中的正常運行。
二、豎立員工的`價值觀,培育企業(yè)文化
豎立企業(yè)員工的正確價值觀,員工和企業(yè)同心同德,不畏任何艱難困苦。企業(yè)以首先以員工為中心。每個人都是企業(yè)的一份子,在企業(yè)的運作和發(fā)展中有著重要的,不可替代的主角。企業(yè)是大家共同的財富,僅有企業(yè)好了,個人才能得到發(fā)展。才能以天力自居為榮!只要企業(yè)好了,個人就能得到發(fā)展,得到回報。
三、守崗、敬崗、愛崗
讓員工認識自我崗位的重要性和肩負的職責、使命。首先我們要守崗,每個人都扮演好自我的主角,才能使機器運做起來。上軸動了,齒輪不動,行嗎?齒輪動了,軸承不動,行嗎?顯然都不行;蛘,齒輪去裝到軸上去用。懸梭和針桿調(diào)換著用。行嗎?也不行!所以,員工首先要守崗,做好自我職責范圍的事。
其次我們要敬崗,愛崗。一臺機器,少了針桿行嗎?少了油管行嗎?都不行。我們所在的崗位都是必不可缺的,都是重要的一份子。我們的工作都是有不可替代的價值的。所以,我們要尊敬和熱愛自我和別人的崗位。
公司建議書13
我來到公司已經(jīng)兩個月了,在此期間經(jīng)歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我這天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學習了公司的各項規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作資料,更與公司的員工建立了良好的同事關系,在相互了解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發(fā)展提出幾點個人的推薦和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作資料,銜接力度不夠,導致公司內(nèi)部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題推薦:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的推薦、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團隊,造就高效率的'業(yè)績。
二、公司內(nèi)部人員存在的問題
公司內(nèi)部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題推薦:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據(jù)董事長在近段時間內(nèi)召開的幾次會議資料,結(jié)合本公司的實際狀況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導、潤滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的'各項規(guī)章制度也無法全面執(zhí)行,以至影響了整個公司的內(nèi)部管理。
解決問題推薦:首先,要持續(xù)精誠團結(jié),持續(xù)良好的精神狀態(tài),持續(xù)良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導作用。
四、公司產(chǎn)業(yè)部內(nèi)部管理存在問題
目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問題。公司現(xiàn)分為5個部門,產(chǎn)業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓、調(diào)動、考勤、薪資制定上沒有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內(nèi)部管理無法協(xié)調(diào),在管理上就會出現(xiàn)混亂的局面。
解決問題推薦:人員錄用、培訓、調(diào)動、考勤歸公司管理,也要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領導同意隨意改動內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。產(chǎn)業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。
以上幾點是我不成熟的推薦,畢竟我來公司時間較短,很多問題思考的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
公司建議書14
公司合理化建議內(nèi)容:
給公司提出以下幾點合理化意見:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業(yè)務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
3、關于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
4、關于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內(nèi)容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的!竞侠砘ㄗh內(nèi)容
5、關于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸?shù)奈募欢,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
6、關于下班后關閉公司相關設備的.問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經(jīng)采納,給予一定獎勵。此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
公司建議書15
親愛的同事們:
你們好。不知道大家有沒有浪費紙張、不節(jié)約用水、不節(jié)約用電的習慣。我卻經(jīng)?匆、筆記本只用了一兩頁就扔進了垃圾桶,水龍頭流著清澈的水、而用水的人卻不知去向。教室里的電燈時常亮著、卻沒人關掉!我想、你們還不知道紙是怎么來的吧?是工人叔叔用桔草、樹木加工兒成的?上攵⑷绻还(jié)約用紙、那么地球上的樹木也會隨著你們浪費紙兒一天天減少,我想你們也一定不希望這樣吧!地球上的水資源也是有限的、現(xiàn)在的水資源由于工廠排放的污水也一天天地減少,如果我們繼續(xù)浪費水、那么地球上的水、很快就會被用完;蛟S地球上的最后的一滴水、就是人類的眼淚!而電資源呢?它也是有限的`、如果不加節(jié)制地用電、必將加速地球上電力資源的枯竭,那么我們該怎樣照明呢我們不是又返回到?jīng)]有電的時代了嗎?人類到底是進步了還是退步了呢!
所以我建議,讓我們節(jié)約用紙,隨手關掉水龍頭,不要讓水不斷的流淚。我們要共同攜手創(chuàng)造美好的家園!
此致
敬禮!
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20__年_月_日
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