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單證員實(shí)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編整理的單證員實(shí)習(xí)總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
單證員實(shí)習(xí)總結(jié)1
在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。
跑計(jì)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。
外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)總結(jié)外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)總結(jié)拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵!碑(dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開始,當(dāng)你對(duì)合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰還會(huì)說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開始,此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。
廠里所謂的“核心機(jī)密”,其實(shí)也就是客戶資料、專項(xiàng)技術(shù)。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”,但是,對(duì)單證員不會(huì)。因?yàn)椋瑔巫C員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì)說:“再招一個(gè)進(jìn)來。”但對(duì)于單證員,老板不會(huì)說得那么“輕松”,因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”,而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”。
作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。
說句實(shí)話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),善于接受新生事物,工作尤其要細(xì)致耐心,對(duì)于信用證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò),都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。
作為單證員,一定是訂單的'執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí),他又必須“副到上面來,與客戶談判,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。
單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司、到貿(mào)促會(huì)等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。
實(shí)習(xí)總結(jié)可以毫不夸張地說,在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。
單證員實(shí)習(xí)總結(jié)2
為了加強(qiáng)我們實(shí)踐能力,學(xué)校在本學(xué)期末給我們安排了三周的實(shí)訓(xùn)課。雖然要準(zhǔn)備實(shí)訓(xùn)后的期末考試,但我對(duì)期待已久的實(shí)訓(xùn)還是充滿了熱情,從沒缺過一次,而且每次都很認(rèn)真的去做單證練習(xí)。通過三周的實(shí)訓(xùn),使我對(duì)國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí),基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn),也是一筆珍貴的財(cái)富,帶給了我們?cè)S多快樂。
為了此次實(shí)習(xí),老師們精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關(guān)資料,讓我們進(jìn)一步了解有關(guān)國際貿(mào)易的各種單證,自己親手制作單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各式各樣的'發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)中的各類 單證 如 信用證 、匯票、 海運(yùn) 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識(shí)的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實(shí)習(xí)要求,努力完成實(shí)習(xí),不僅有利于鞏固上學(xué)期學(xué)到的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)以及本學(xué)期所學(xué)到的海關(guān)報(bào)關(guān)實(shí)務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識(shí),更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),
這次實(shí)習(xí)在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。因此,我會(huì)正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1.審單不細(xì)心,基礎(chǔ)不牢固。在制作海運(yùn)提單的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)犯一些細(xì)微的錯(cuò)誤。而在很多單據(jù)的開立時(shí)間填寫上我也出了不少問題。
些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯(cuò)。
2.專業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時(shí),自己就制造了陷阱條款。
3. 英語水平不行,尤其是經(jīng)貿(mào) 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據(jù)主要要求和敘述及制作單證時(shí),過于依賴翻譯工具,這導(dǎo)致我對(duì)整個(gè)單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會(huì)受到一些影響。
根據(jù)在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn),我也有針對(duì)性地思索了一些解決方法:首先加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,定期回顧課本;其次,多關(guān)注一些外貿(mào)實(shí)例;當(dāng)然還要刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。
總之,這次的實(shí)訓(xùn)對(duì)我來說無疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。希望在以后的學(xué)習(xí)中學(xué)校能提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿(mào)人員。
單證員實(shí)習(xí)總結(jié)3
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn);
時(shí)間:20xx
地點(diǎn):***
二、實(shí)習(xí)目的、任務(wù);
目的:
1.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合。
2.通過本次實(shí)習(xí)使我能夠體會(huì)到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及屬于這個(gè)職業(yè)的辛苦
3.通過本次實(shí)習(xí)使我對(duì)外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,為以后的就業(yè)等提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,熟練的填寫外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。
三、實(shí)習(xí)要求;
要求:嚴(yán)格遵守紀(jì)律,每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、遲到、早退,不無故不參加實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)過程中要按時(shí)完成每天的任務(wù),用心去填寫每張單證,在遇到不會(huì)填寫的單證時(shí)應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問。在單證答案發(fā)放下來后應(yīng)及時(shí)對(duì)照答案,以了解自己在填寫單證過程中,哪些地方填寫的不對(duì)或有模凌兩可不清晰的并及時(shí)改正。
四、實(shí)習(xí)形式;
形式:以班級(jí)為單位在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行實(shí)習(xí)
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容;
內(nèi)容:時(shí)間過的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期三個(gè)星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺(tái)給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來完成。通過此次實(shí)習(xí),讓我了解到單證填寫的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會(huì)發(fā)現(xiàn)好多的單證你會(huì)覺得似曾相識(shí),那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來填寫這些單證的.時(shí)候,會(huì)是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會(huì)有種怎么填都填不完的感覺,這個(gè)時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個(gè)問題,所以我都不敢想象以后是否會(huì)選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候,你會(huì)覺得每個(gè)單證怎么長的都一個(gè)樣啊,那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。
此次的單證實(shí)習(xí)對(duì)我來說算是一個(gè)鍛煉,也可以說是一個(gè)與社會(huì)即將接軌的教學(xué)。這次的單證實(shí)習(xí)雖然時(shí)間不長,只有三個(gè)星期,但是我們?cè)谶@三個(gè)星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個(gè)多月的單證課學(xué)到的要多很多,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。
在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據(jù),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫,如果這兩個(gè)單證是錯(cuò)的,那么后面的一定是錯(cuò)的,那時(shí)候會(huì)給一個(gè)公司帶來多大的損失我們可想而知。
在實(shí)習(xí)過程中,對(duì)合同的閱讀和理解很重要,特別是在對(duì)信用證的閱讀上,由于我對(duì)信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫其他單據(jù)的時(shí)候會(huì)受到影響。而且,我深深地體會(huì)到學(xué)會(huì)外語是多么的重要,在進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)候,我們所需要填寫的單證,以及要發(fā)的信函,好多都是用英文來填寫,并且整張單子都是純英文的,這時(shí)候我們想要填寫就很難了。因?yàn)槟憧床欢畣巫由厦娴降讓懙氖鞘裁矗降鬃屇闾顚懯裁,于是很糾結(jié)的我們開始了 google 翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時(shí)候尤為嚴(yán)重,修改信用證是要求我們?cè)趯?duì)照買賣雙方簽訂的合同、銷售確認(rèn)書等來核對(duì)買方發(fā)給賣方的信用證。主要是確認(rèn)其中的條款等那些東西填寫的不正確,然后給買方發(fā)一封回函,要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證。由于英語知識(shí)的不夠,導(dǎo)致了我們?cè)诿鎸?duì)這一情況的時(shí)候進(jìn)展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強(qiáng)了。由此,我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語,特別是外貿(mào)英語,如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿(mào)工作,我現(xiàn)在的英語水平是不行的。
這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實(shí)習(xí),使我全面地、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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