備品備件方案精選15篇

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的備品備件方案，希望對大家有所幫助。

備品備件方案1

　　第一章總則

　　第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。

　　第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　�。ǘ�）做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬，及時按照所需采購進(jìn)貨，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。

　　（三）積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。

　�。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。

　　第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴(yán)格遵循“見款發(fā)貨”，如需白條出庫，需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。

　　第二章入庫管理規(guī)定

　　第一條 采購物資抵庫后，倉庫入庫管理者要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細(xì)的入庫統(tǒng)計，并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。

　　第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時向上級反映，同時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行鑒定處理。（拍照反饋破損程度，統(tǒng)計破損數(shù)量，如果是物流方原因需要追責(zé)）

　　原則上單貨不符的物資不得接受，如經(jīng)過和相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，確認(rèn)收下該批次物資，倉庫人員要及時告知上級，并于單據(jù)上注明實際收貨情況。

　　第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，倉庫人員應(yīng)先電話洽詢相關(guān)采購人員，確認(rèn)無誤后驗收入庫。

　　第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時要審核“退貨單”或有關(guān)憑證，認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。

　　（一）退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符。

　�。ǘ�）倉庫收到退貨時，必須及時反饋，客服第一時間給客戶處理；到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行解決處理。

　�。ㄍ素浫霂煨枰�登記表格，確認(rèn)是否可以二次銷售，如若可以，做退貨入庫單，不可以則計為報損）

　�。ㄈ�） 收到客戶退貨，產(chǎn)品未拆封，不影響二次銷售時，需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。

　　（四）保管員依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。

　　對于使用單位退回的物資，倉庫人員要依據(jù)退庫原因，研判處理對策，要立即通知相關(guān)人員處理。

　　第三章出庫管理規(guī)定

　　出庫原則：見款發(fā)貨，實事求是

　　1.訂單處理

　　1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。

　　1.2 接到客戶訂單或出庫通知時，客服需要準(zhǔn)確的備注，其次根據(jù)物流包裝箱進(jìn)行拆分/合并訂單打單員進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性），審核完畢后，通知倉庫安排出貨。

　　1.3 當(dāng)遇到問題單時，一定是先核實清楚再進(jìn)行處理，不具備處理能力時及時聯(lián)系相關(guān)人員。

　　1.4 訂單出庫時，遵循訂單備注。

　　2.發(fā)貨

　　3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類/數(shù)量贈品等（如存在任何異議隨時和打單員進(jìn)行溝通）在整個打包過程中，檢查無誤打包包裹，有序存放。

　　3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫，并核對出庫產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈品等。

　　3.3 快遞每日收貨時，一定要進(jìn)行核對發(fā)貨數(shù)量，做好出庫記錄。

　　4.盤點

　　4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次（包含所有包材），盤點確認(rèn)無誤后簽字存檔。

　　4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點，并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

　　4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時盤點，填寫盤點表。

　　4.3 盲盤：給盤針對每次盤點，倉管人員打印盤點表，包括產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量，交點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。

　　將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重進(jìn)行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。

　　如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的.損失，按照處罰辦法辦理。

　　5.倉庫日常管理

　　“三高一低”（提高庫存準(zhǔn)確率，提高揀貨包裝效率，提高倉庫面積利用率，降低發(fā)貨差錯率）

　　第一條 辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。

　　第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。（特殊單需要破損產(chǎn)品，下單時會備注清楚，依照備注進(jìn)行發(fā)貨。）

　　對貪圖方便，違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，倉庫人員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　如遇包裝破損，又是急需用品，需與要下單人聯(lián)系，確認(rèn)之后才能發(fā)貨。

　　第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進(jìn)行排放。由于打包質(zhì)量直接導(dǎo)致貨物受損，相關(guān)人員要受經(jīng)濟(jì)懲罰。

　　第四條 出庫時要認(rèn)真查抄出庫產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計（到付/寄付），核對當(dāng)日庫存。

　　第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量同時保證充足的庫存。

　　第五條 定期進(jìn)行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析，及時上報預(yù)警信息，協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。

　　第四章 物資儲存保管規(guī)定

　　第一條 物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。

　　第二條 物資堆放的原則是：

　�。ㄒ唬┍局�“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。

　�。ǘ�）按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

　　第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲備定額進(jìn)行存放。

　　第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。

　　第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算，月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。

　　第六條 經(jīng)常進(jìn)行盤點，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。

　　每月必須對庫存物資進(jìn)行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。

　　第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場，保證庫容整潔。

　　第八條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

　　第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。

　　第十條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電?script>s("content_relate");

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