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撰寫調(diào)查報告的注意事項
隨著個人素質(zhì)的提升,報告與我們的生活緊密相連,報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的撰寫調(diào)查報告的注意事項,僅供參考,大家一起來看看吧。
撰寫調(diào)查報告的注意事項1
一、寫好調(diào)查報告的對策建議部分
一篇調(diào)查報告的主要價值就在于最后的對策建議部分,但是情況也很重要,因為調(diào)查報告需要以情動人。調(diào)查報告不僅需要提供客觀情況,而且要想使報告動人,就必須要有生動的情況,以情況動人,所以生動的情況是調(diào)查報告成功的前提。但是,調(diào)查報告的價值主要體現(xiàn)在對策建議上,解決問題的辦法到底是什么?不能光是口號,不能是空洞的話。例如,我調(diào)查包產(chǎn)到戶時就碰到一個問題。比如上水耕田的時候,先耕田先發(fā),先上水先發(fā),家家都要先耕田,怎么辦?我想不出辦法來。然后一個老太太就說,你這個同志怎么這么笨,我們農(nóng)村里這個問題很好辦,碰到問題就抓閹。我開始時還覺得用抓閹解決問題不妥,不太科學(xué),拿到?jīng)Q策建議里不好寫。后來一個中學(xué)生說,抓閹就是機(jī)率的概念,就是概率論,就是運籌中的機(jī)率論。現(xiàn)在如體育比賽怕強(qiáng)強(qiáng)相遇,種子選手分組抽簽,抽簽就是抓閹,抓閹就是抽簽。這番話馬上就把我點撥了。我當(dāng)時立即寫了一篇題目叫不可一概否定抓閹的文章,登在《新華日報》上。農(nóng)村遇到尖銳矛盾怎么辦?抓閹。抓閹用科學(xué)上的解釋就是體育比賽的抽簽,抽簽與抓閹本質(zhì)上是相通的,不要認(rèn)為抓閹就是迷信、愚昧、落后,應(yīng)該說是一種農(nóng)民的智慧。抓閹這個對策建議這們就寫入了調(diào)查報告中,而這個對策建議是書本上所沒有的。前年,《讀書周報》登了美國人寫的一篇文章,說中國人往往用非常古老而簡便的方法解決他們認(rèn)為的一些很復(fù)雜的問題,抓閹就是其中之一。美國人也肯定了這個辦法。有些決策建議,正如奈斯比特所說,華盛頓沒有,在下面;我們也有類似情況,北京沒有,在下面。毛主席說,領(lǐng)導(dǎo)是加工廠。辦法在群眾之中,所以,要到群眾中去,虛心求教,把他們解決問題的好辦法提煉出來。
比較法對對策建議也很重要。我到宜興看當(dāng)?shù)氐亩霹N大王,她說自己一畝山丘地的杜鵑花可賣十萬塊人民幣,能比她高的很少。我告訴她,的確很高,但也不要滿足,我到臺灣去看種植蝴蝶蘭,一畝地的銷售收入是十萬美元。一比較,就知道天外有天。這就是比較法。這需要靠你多看,看多了肚子里就有,就能說得出來。
所以,要做好對策建議,就要中外古今都要研究,靠平時多積累。在座各位每個人都應(yīng)該是博士,這個博士是很廣博,不是指某一方面的專家,都是通才,這樣的人才配做研究工作者,F(xiàn)在網(wǎng)上東西很多,但是我覺得有些古書也要翻一翻,外國文學(xué)也要涉獵一點?傊俪稽c卡拉ok,多看一些書報,做點案頭工作,我覺得是有好處的。
二、處理好多人調(diào)查與寫好報告的關(guān)系
這是個群體與個體的關(guān)系問題。公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作有很大的區(qū)別。文學(xué)創(chuàng)作完全是個體勞動,手工勞動。如果讓巴金和郭沫若合起來寫一篇小說,保證不好看,因為各人有各人的風(fēng)格。但公文代表一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的'集體意志,因此,它是一個集體意志的體現(xiàn)。調(diào)查的時候往往不是一個人去調(diào)查,有一個調(diào)查組,所以調(diào)查報告就應(yīng)該是大家群體意志的反映。一個人調(diào)查也有,但多數(shù)情況下是多人調(diào)查。我個人主張調(diào)查組最好是三人左右,不要太多,少而精,便于集中大家的意見。有些大型的和中型的綜合性調(diào)查,人數(shù)可以多些,但最后要寫出分課題的報告,在前面加上一個綜合性的概述,或者叫整個報告的內(nèi)容提要也可以。長篇調(diào)查報告我主張搞提要,否則領(lǐng)導(dǎo)沒有時間看。有幾百字的提要,可以把調(diào)查報告的精華部分突出出來,特別是對策建議部分。
在有分歧的時候,大家可以充分展開討論,允許保留意見,用方案之二、方案之三注明出來,可以達(dá)到求同存異的目的。調(diào)查的分歧要由調(diào)查組組長來拍板,組長拍板與領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時,仍可以調(diào)查組名義堅持,因為調(diào)查報告是體現(xiàn)調(diào)查人的意志,而不是體
現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人意志。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不對時,可以在批語上寫清楚,再往上報。這樣,既發(fā)揚(yáng)了民主,又不損傷下面的積極性。所以,要處理好整體與個體的關(guān)系,充分尊重個體的意見,最后按照民主集中制,再加上組長裁決,這樣,就可以得到一個比較客觀的意見。
三、解決調(diào)查報告中問題與建議重復(fù)的問題
調(diào)查報告要有情況、有議論、有辦法。這是劉順元反復(fù)強(qiáng)調(diào)的調(diào)查報告的三個有。如何把他們統(tǒng)一起來?我想,情況不能復(fù)雜,要做到以情動人,十分簡練。問題部分要詳細(xì),要展開,要努力把它擺深擺透,因為調(diào)查是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。對策建議部分要簡練,條文式的,一二三四,就可以避免與問題重復(fù)。比如以抓閹為例,包產(chǎn)到戶后發(fā)生了爭牛、爭水、爭農(nóng)機(jī)這些現(xiàn)象,有的地方發(fā)生了打架斗毆等問題,在對策建議里就可以提出,例如像抓閹這個辦法也可采用,而這個辦法與我們所謂科學(xué)的抽簽、概率論等并不矛盾,要解放思想,從理論上解決這個問題,從實踐上進(jìn)行操作。這樣,對策建議就非常簡練。對策建議的關(guān)鍵是要有高度,要有理論高度,要有幾個性:前瞻性、科學(xué)性、可操作性。這幾個性說來好說,做起來比較難,尤其是可操作性,相當(dāng)不容易做到。
撰寫調(diào)查報告的注意事項2
調(diào)查報告主要是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門或本機(jī)關(guān)、本部門領(lǐng)導(dǎo)解決問題、了解情況、進(jìn)行決策提供依據(jù)的,因此,撰寫調(diào)查報告要注意以下幾個方面的:
1、主題突出寫調(diào)查報告,切忌平鋪直敘,面面俱到,切忌簡單的羅列堆積材料。寫文章,不是為用材料而用材料,而是為了體現(xiàn)主題,說明主題,表現(xiàn)主題才去列舉事實或材料的。如果讀了半天而不知道寫的什么,那就是最大的敗筆。同時,還要注意你所表現(xiàn)的內(nèi)容要有新意,要把一些新的情況、新動態(tài)、新見解反映出來,敘人所未知,講人所未講,以增強(qiáng)報告的吸引力。
2、內(nèi)容真實調(diào)查報告不是文學(xué)作品,它的主題的確立,它的價值和魅力,是靠內(nèi)容的真實性做依據(jù)的。因此,調(diào)查報告所反映的內(nèi)容、事實必須是客觀事物的原貌,絕不可以想象、虛構(gòu),更不可以弄虛作假。
3、數(shù)據(jù)確切調(diào)查報告的說服力在很大程度上取決于事實,而事實的真實又莫過于提供詳實的數(shù)字。好的調(diào)查報告,幾乎都運用一些具體數(shù)字來說明觀點,精確的數(shù)據(jù)要比空洞的敘述更具有說服力。
4、符合黨的方針政策,反映現(xiàn)實生活的新事物、新問題調(diào)查報告通常是以反映現(xiàn)實生活中的新事物、新問題為優(yōu)勢的。而這些新事物、新問題又往往是在黨的方針政策光照下出現(xiàn)的。因此,要寫好的調(diào)查報告,還要深入領(lǐng)會黨的.方針政策,增強(qiáng)對新事物、新問題的敏感性和辨別力。
同時還要注意以下幾點:
一、寫好調(diào)查報告的對策建議部分一篇調(diào)查報告的主要價值就在于最后的對策建議部分,但是情況也很重要,因為調(diào)查報告需要以情動人。調(diào)查報告不僅需要提供客觀情況,而且要想使報告動人,就必須要有生動的情況,以情況動人,所以生動的情況是調(diào)查報告成功的前提。但是,調(diào)查報告的價值主要體現(xiàn)在對策建議上,解決問題的辦法到底是什么?不能光是口號,不能是空洞的話。例如,我調(diào)查包產(chǎn)到戶時就碰到一個問題。比如上水耕田的時候,先耕田先發(fā),先上水先發(fā),家家都要先耕田,怎么辦?我想不出辦法來。然后一個老太太就說,你這個同志怎么這么笨,我們農(nóng)村里這個問題很好辦,碰到問題就抓閹。我開始時還覺得用抓閹解決問題不妥,不太科學(xué),拿到?jīng)Q策建議里不好寫。后來一個中學(xué)生說,抓閹就是機(jī)率的概念,就是概率論,就是運籌中的機(jī)率論,F(xiàn)在如體育比賽怕強(qiáng)強(qiáng)相遇,種子選手分組抽簽,抽簽就是抓閹,抓閹就是抽簽。這番話馬上就把我點撥了。我當(dāng)時立即寫了一篇題目叫“不可一概否定抓閹”的文章,登在《新華日報》上。農(nóng)村遇到尖銳矛盾怎么辦?抓閹。抓閹用科學(xué)上的解釋就是體育比賽的抽簽,抽簽與抓閹本質(zhì)上是相通的,不要認(rèn)為抓閹就是迷信、愚昧、落后,應(yīng)該說是一種農(nóng)民的智慧。抓閹這個對策建議這們就寫入了調(diào)查報告中,而這個對策建議是書本上所沒有的。前年,《讀書周報》登了美國人寫的一篇文章,說中國人往往用非常古老而簡便的方法解決他們認(rèn)為的一些很復(fù)雜的問題,抓閹就是其中之一。美國人也肯定了這個辦法。有些決策建議,正如奈斯比特所說,華盛頓沒有,在下面;我們也有類似情況,北京沒有,在下面。毛主席說,領(lǐng)導(dǎo)是加工廠。辦法在群眾之中,所以,要到群眾中去,虛心求教,把他們解決問題的好辦法提煉出來。
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