秘書處個人工作總結(jié)(通用22篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編收集整理的秘書處個人工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
秘書處個人工作總結(jié) 篇1
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的`犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因?yàn)槊貢幨钦麄學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
曾經(jīng)因?yàn)楹ε伦约簜性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗(yàn)不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我離開了學(xué)生會,離開的那個星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學(xué)生會,如今學(xué)生會就像是我的家,與學(xué)生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學(xué)生會,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個家作出我作為兒子該做的貢獻(xiàn),這是我的責(zé)任。
秘書處個人工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學(xué)校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。
來到學(xué)生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因?yàn)槲业纳暾垥母袷綄戝e了,更是因?yàn)槟鞘俏以谠簩W(xué)生會秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會不斷發(fā)展的動力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會我才知道學(xué)生會可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因?yàn)槲覒阎@初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何
一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的`感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實(shí)累了一點(diǎn),但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因?yàn)樵谶@里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認(rèn)識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。
在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因?yàn)槟鞘俏覀兊呢?zé)任。一個月下來,也結(jié)識了許多人,學(xué)會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會了如何與人溝通。
總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長,
現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
在院學(xué)生會這段時間里,也有那么一點(diǎn)的遺憾,因?yàn)樽约簺]能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機(jī)會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿#####院學(xué)生會越來越好!
秘書處個人工作總結(jié) 篇3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因?yàn)槊貢幨钦麄學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)本校學(xué)生會學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的`決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者--亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處個人工作總結(jié) 篇4
一、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)范文:一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的.統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運(yùn)行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后,我們學(xué)生會進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
、谠谕ㄖ嬖嚂r,我們花費(fèi)了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
、谟捎诓柙挄且粋需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實(shí)開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進(jìn)大家的共同交流。
秘書處個人工作總結(jié) 篇5
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:"我當(dāng)初沒選錯!"
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,"每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!"于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、"蹲點(diǎn)"以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是"對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……"所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部"蹲點(diǎn)"時,看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的"猙獰樣子"時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的"90后"。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:"我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……"原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過"不要害怕犯同樣的錯誤",也有人說過"大學(xué)就是讓你犯錯的地方",但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的.錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處個人工作總結(jié) 篇6
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團(tuán)委秘書處的干事,雖說剛進(jìn)入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團(tuán)委對內(nèi)物資借用程序指導(dǎo)》到修改優(yōu)化《團(tuán)委物資就用表格》和院運(yùn)會的組織工作再到制作團(tuán)委內(nèi)部通訊錄與空課表,在考核期我開始一點(diǎn)點(diǎn)的熟悉秘書處的工作,也開始提高自己的能力與素質(zhì)。同時我體驗(yàn)到團(tuán)委—秘書處的嚴(yán)肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務(wù);要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然后慢慢學(xué)習(xí)和熟悉;要做一整個下午的搬運(yùn)工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點(diǎn)點(diǎn)的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進(jìn)入秘書處是我們引以自豪的事,因?yàn)榭匆娒貢幍膸熜謳熃銈兌己苡心芰εc毅力,同時具有很強(qiáng)的責(zé)任心。在過去的一個學(xué)期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,并非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經(jīng)常會想師兄師姐們提出問題,但有一點(diǎn)必須批評自己的,事前沒有好好的規(guī)劃,這也直接導(dǎo)致了自己的效率不高。我想這一點(diǎn)我會好好反省。上學(xué)期我經(jīng)常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學(xué)習(xí)到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強(qiáng)了自己的責(zé)任心。下學(xué)期我希望能接手比較大的工作,希望有機(jī)會承擔(dān)一個工作的主要負(fù)責(zé)人,這不是為了逞強(qiáng),也不只是為了鍛煉,而是希望能夠?yàn)槊貢幊鲆环萘Γ屪约焊苋谌脒@個集體,也希望通過一次活動,調(diào)動大家合作的熱情,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解。
上學(xué)期我從值班中學(xué)到許多東西,也發(fā)現(xiàn)值班有點(diǎn)問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個人值班時不太可能完成整理,我認(rèn)為以后有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關(guān)于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學(xué)期給予答復(fù),特別是制定物資擺放規(guī)范圖的意見。下學(xué)期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛煉的機(jī)會,會議是我們鍛煉的好機(jī)會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發(fā)言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學(xué)習(xí),還有我們可以在工作之外適當(dāng)?shù)腵組織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助于大家集體意識的培養(yǎng)。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現(xiàn)象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強(qiáng)調(diào)我們以后應(yīng)更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成為真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學(xué)期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(wù)(特別是瑣碎的工作),主動思考與發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)匯報意識,學(xué)習(xí)公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達(dá)能力,多在公共場合發(fā)言,克服怯場的弱點(diǎn)。
最后,在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學(xué)期耐心的幫助與指導(dǎo),也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
秘書處個人工作總結(jié) 篇7
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有。
不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會,實(shí)踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。每次會議結(jié)束后,我都會對其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的.大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學(xué)的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的第一次會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的交流,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補(bǔ)短,吸取精華,同時增進(jìn)各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。3月份在x—show社團(tuán)舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用。活動結(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實(shí)話,那確實(shí)是挺累的,但我們都克服了,因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。
秘書處個人工作總結(jié) 篇8
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活的和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚(yáng)長補(bǔ)短,智慧的的思想不斷的撞擊,因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn),自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長、學(xué)姐們,在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。對“全心全意為同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的認(rèn)識,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學(xué)的公仆,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學(xué)的利益,也就是這一句話使我的責(zé)任感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:做個有心人;高調(diào)做事,低調(diào)做人;細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切等等。以及王成偉老師總結(jié)時說的時刻保持一顆進(jìn)取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會,實(shí)踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。每次會議結(jié)束后,我都會對其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活的中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的.時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合。安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活的更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還。開學(xué)的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的第一次會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的交流,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補(bǔ)短,吸取精華,同時增進(jìn)各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。3月份在X—Show社團(tuán)舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用;顒咏Y(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實(shí)話,那確實(shí)是挺累的,但我們都克服了,因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。5月21日晚上,我們協(xié)助院學(xué)生會在足球場上舉辦手機(jī)拼圖活動,為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”,雖然我們?nèi)〉玫某煽儾槐M人意,但我們會繼續(xù)努力,爭取明年登上桂冠。
同時,作為一名秘書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是。個學(xué)生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善,提高。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛。最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
秘書處個人工作總結(jié) 篇9
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學(xué)期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“認(rèn)真履行份內(nèi)職責(zé)、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點(diǎn);以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開展各項(xiàng)活動、工作,取得了良好的效果,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認(rèn)真履行部門職責(zé),切實(shí)地負(fù)責(zé)好學(xué)生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負(fù)責(zé)整理、歸置學(xué)生會的材料、信息;負(fù)責(zé)學(xué)生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負(fù)責(zé)完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
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在這些活動開展過程中,我處認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、勤于交流和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項(xiàng)特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個年級作品幾十件;隨后進(jìn)行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母!07畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!
四、小結(jié)
然而任何一個組織總會有問題的,學(xué)生會作為一個學(xué)生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學(xué)生會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經(jīng)驗(yàn)、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當(dāng)?shù)腵工作計劃表,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有達(dá)到預(yù)期目的。
3、對于活動的后期總結(jié)意識不強(qiáng),往往導(dǎo)致重復(fù)的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學(xué)生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認(rèn)識。
5、學(xué)生會個別干事甚至部長沒有對學(xué)生會工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。
6、與各基層團(tuán)支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的具體實(shí)施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團(tuán)及各部門的鼎力支持下排除了前進(jìn)道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學(xué)生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
秘書處個人工作總結(jié) 篇10
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。
一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1、選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時"抓人"現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預(yù)備。
2、編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3、音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的.時間重新更換音樂,達(dá)到最好的效果。
4、訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費(fèi)時間。
5、服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6、化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時間,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7、工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng)。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊(duì)員提供了較為舒服的地方,加強(qiáng)了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處,爭取做到最好。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
秘書處個人工作總結(jié) 篇11
財務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會費(fèi)主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費(fèi)。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費(fèi)。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動支出方面,由于本學(xué)年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進(jìn)建議
1、協(xié)會資金主要來自會費(fèi),外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進(jìn)行公開。
五、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的'使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費(fèi),收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
秘書處個人工作總結(jié) 篇12
不知不覺,在部門已經(jīng)兩年了,從當(dāng)初的六人到如今的三人,一路走來,堅(jiān)守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點(diǎn)滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學(xué)的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認(rèn)識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團(tuán)委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進(jìn)步。還有就是,認(rèn)識了你們。我想,當(dāng)初如果不是進(jìn)入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進(jìn),又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結(jié),存檔著去年的總結(jié),洋洋灑灑寫了1200字,接觸到09的新鮮血液,在秘書處一個學(xué)期的工作,在蹲點(diǎn)部門的感悟。今年,總結(jié)的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結(jié),卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學(xué)期末的最后一次例會,其實(shí)我什么也沒準(zhǔn)備,結(jié)果聽晚09小朋友的總結(jié)后,就非常感慨,說了一大堆,現(xiàn)在都不記得當(dāng)時我說了什么。只是因?yàn)樽约阂宦纷邅淼?一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責(zé)任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅(jiān)強(qiáng),幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅(jiān)持,尋找獨(dú)一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風(fēng)雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問題,都習(xí)慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經(jīng)再沒有人引導(dǎo)我們一步步地往下走,我們要獨(dú)立決策了,因?yàn)閹煹軒熋脗儗ξ覀兊囊蕾嚒T趫F(tuán)委,我們結(jié)交了很多人,圈子慢慢擴(kuò)大,也在各種活動中不斷充實(shí)自己。接下來的一年里,我們?nèi)藭恢痹谝黄,一起守護(hù)我們的秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點(diǎn),那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點(diǎn),我都看在眼里,記在心里。一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動。我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想。希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己!
秘書處個人工作總結(jié) 篇13
充實(shí)的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務(wù)與責(zé)任,但在大家的團(tuán)結(jié)努力下,我們認(rèn)真完成了每一個細(xì)節(jié)與工作,并享受這其中的樂趣,從中獲取許多經(jīng)驗(yàn)體會。以下便是本月的工作總結(jié):
一、日常工作
1.完成學(xué)生會各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學(xué)生會總部,即使協(xié)調(diào)活動中的各部門任務(wù),以備學(xué)生會及時做出工作調(diào)整。
2.學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進(jìn)行工作總結(jié),計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負(fù)責(zé)做各部門的例會記錄,關(guān)注各部門的最新動態(tài),整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的.材料,修改補(bǔ)充,作成本周的報表,進(jìn)行本周的總結(jié)。
4.部門考核。根據(jù)財稅與公共管理學(xué)院部門考核細(xì)則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學(xué)生會各部門的動向,力爭考核結(jié)果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協(xié)助各部門活動
整個學(xué)生會就是一個脈絡(luò)相連的網(wǎng),各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協(xié)助各部門工作的重要角色,對于學(xué)生會工作的運(yùn)行起著重要作用。
本月,我部的協(xié)辦活動安排如下:
1.協(xié)助體育部舉辦運(yùn)動會,參與運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作。
2.協(xié)助學(xué)術(shù)部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協(xié)助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽。
三、特色活動
在完善部門機(jī)制,推動部門發(fā)展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進(jìn)部門成員間的共同協(xié)作,增進(jìn)溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續(xù)實(shí)施代理部長制,給每一個委員展示自己的機(jī)會,讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。
2.切實(shí)提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業(yè),將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進(jìn)行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續(xù)盡我們的努力將各項(xiàng)事情做好。
秘書處個人工作總結(jié) 篇14
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團(tuán)總支學(xué)生會與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時,學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個月底進(jìn)行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學(xué)會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來,秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的`團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動中去。
20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會,促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學(xué)年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達(dá)不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項(xiàng)的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實(shí)行"權(quán)力的下放",就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實(shí)施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學(xué)生來說,他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
秘書處個人工作總結(jié) 篇15
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補(bǔ)短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,進(jìn)行實(shí)錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動會
秘書處全體總動員,隨時關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實(shí)。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的'鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題?偨Y(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
秘書處個人工作總結(jié) 篇16
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項(xiàng)工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風(fēng),以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責(zé)的做好本職工作:
1、做好傳達(dá),通知,通訊工作;
2、完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,做好學(xué)生會例會的會議記錄;
3、落實(shí)辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;
4、記錄學(xué)生會各項(xiàng)活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;
5、及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實(shí)可行和合理完善;
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動為加強(qiáng)部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的.學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性,上傳下達(dá),通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實(shí)辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應(yīng)及時向部長反映并請假,會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜,對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作做出具體的安排,與干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,
2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應(yīng)用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,
3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實(shí)行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)、
累積經(jīng)驗(yàn),從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達(dá)的不夠及時全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo),及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過一個學(xué)期的工作,我部成員對學(xué)生會“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。
秘書處個人工作總結(jié) 篇17
從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),運(yùn)動會寫通訊稿,達(dá)人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學(xué)生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通,互相協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學(xué)會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的'主題和大概情況,并謹(jǐn)言慎行,保持細(xì)心和耐心,對于自己的意思要表達(dá)清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務(wù)),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機(jī)應(yīng)變,提高效率,靈活的處理工作。
4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認(rèn)識和感悟也一定會大大加深。
最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻(xiàn)自己的一份力。
秘書處個人工作總結(jié) 篇18
轉(zhuǎn)眼間,大半個學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了。活動結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因?yàn)閯傞_始時對大學(xué)的一些社團(tuán)活動是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處。可是經(jīng)歷了這兩個多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的`我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
秘書處個人工作總結(jié) 篇19
根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項(xiàng)主題活動扎實(shí)有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項(xiàng)工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進(jìn)行報道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會影響力。二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的.浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護(hù)協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處個人工作總結(jié) 篇20
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20XX年7月8日有幸加入中冶開始實(shí)習(xí)起,已一年又半的時間。來到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅(jiān)定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺的中國中冶為之傾力奮斗。回顧20xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵,在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺悟,為做好秘書工作樹立政治保障。"思維決定行為,態(tài)度決定高度",做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們,經(jīng)常會處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識我們所處工作崗位的特殊性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對人對事不敢有半點(diǎn)怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。"兵馬未動糧草先行",重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同,來到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時間溫習(xí)了在校時所學(xué)過的會計和財務(wù)相關(guān)知識,通過系統(tǒng)的書本知識和工作中遇到的實(shí)際問題也時常請教大家具體的業(yè)務(wù)常識。
干一行就要愛一行,愛一行先要學(xué)一行。秘書工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對時事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過對政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財務(wù)等知識的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對本職工作的駕馭能力,也提高了對相應(yīng)問題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣。"千里之行始于足下,萬丈高樓起于平地",如果沒有從基礎(chǔ)工作開始踏實(shí)地積累,沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實(shí)習(xí)起,無論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國資委上報集團(tuán)保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報刊欄每日"清零",目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對于分派的各項(xiàng)會議,努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會的會議紀(jì)要無論多忙第二天必須出稿;對于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無巨細(xì)都認(rèn)真對待;對于接待來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時刻提醒自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢。"一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫",一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個大家庭一般的.和諧有愛。在遇到拿不準(zhǔn)的問題時,我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時,我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時,我們都能及時地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對待我所擁有的成長平臺,常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應(yīng)"所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵人、以感情凝聚人,將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會來到這個大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對此,我一直深懷感激。
(二)對待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心。"海到無邊天做岸,山高絕頂人為峰",對于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報告起草、會議會務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對待我自身的不足之處,常存敬畏之念。"寸有所長、尺有所短",如果不能清醒地認(rèn)識并改進(jìn)自身的短板,就無法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問題與不足需要在平時的積累中尋求經(jīng)驗(yàn),更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對待未來的規(guī)劃,常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會失去方向,沒有思考就容易陷入迷惘"。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地,還要"仰望星空",學(xué)會邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對于接下來的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),注重知識更新和知識面的拓展,善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,從被動中尋求主動;進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。在新的一年里,將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取"的企業(yè)文化精神,遵循秘書處"服務(wù)一流、精益求精"的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。20xx年是我國"xx"的開局之年,也是中冶集團(tuán)"三五"規(guī)劃的第一年。面對國家整體經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國中冶的美好未來而奮斗終身。
秘書處個人工作總結(jié) 篇21
首先,秘書處和其他部門一樣,作為團(tuán)總支的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、秘書處物品管理等工作;
其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助團(tuán)總支對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是團(tuán)總支和各部門的情報機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面是秘書處具體負(fù)責(zé)工作:
一、常規(guī)工作
主要在值班和資料整理存檔,以及每次的會議通知,會議記錄和工作證的制作。
存在問題:
1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。
2、有時通知還不夠及時。
3、收集材料格式不規(guī)范。
4、值班沒人開門。
5、值班的反饋無用處。
建議:
1、在安排各種事項(xiàng)前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部門及相關(guān)工作人員。
二、內(nèi)部建設(shè)
干事發(fā)展:對于自己部門的干事進(jìn)行培養(yǎng),對部門加深了解,熟悉工作。建議:
1、進(jìn)行納新培訓(xùn),并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學(xué)加入部門;
2、應(yīng)該由部門定期組織各方面培訓(xùn)講堂(電腦應(yīng)用技能、文案寫
作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運(yùn)動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事干部學(xué)到一些實(shí)用的知識的同時,讓大家樹立整體觀念和集體榮譽(yù)感,也保證了大家的興趣和積極性;
3、提升干部的'領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì),同時干部應(yīng)該和干事之間建立私人友誼,多聯(lián)絡(luò),多溝通,經(jīng)常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚部門。
內(nèi)部分工:秘書處內(nèi)部工作要分工明確,從而加大工作效率。對于每項(xiàng)
工作,根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作,使工作更加準(zhǔn)確而有效率的完成。
建議:秘書處針對工作,具體分工,權(quán)責(zé)清晰。
三、活動組織
秘書處這學(xué)期組織、協(xié)助了以下幾個活動:1、2、3、4、
團(tuán)代會。知識競賽。
“爭創(chuàng)先進(jìn)集體,爭當(dāng)優(yōu)秀團(tuán)員”的系列活動。機(jī)械系、船舶系、應(yīng)用設(shè)計系交流會。
設(shè)想:針對秘書處的職能和特點(diǎn),應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談
會等密切聯(lián)系各部門干部干事,提高團(tuán)總支內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動。
四、學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作計劃
1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上,擴(kuò)展秘書處的工作。
2、活躍部門的內(nèi)部氣氛,提高工作效率以及自身的能力。
3、做好本職工作外,開展大家的思維進(jìn)行創(chuàng)新。
4、使機(jī)械系團(tuán)總支認(rèn)識到秘書處的意義,提升秘書處的潛在意義。
5、每月進(jìn)行部門例會,增進(jìn)彼此感情以及探討工作中的問題。希望秘書處全體成員的工作和努力,能給各部門帶來方便,并能加深各部門的溝通聯(lián)系,為各部門的合作打好基礎(chǔ)。
秘書處個人工作總結(jié) 篇22
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校和本系的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。在這學(xué)期,系里開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為20xx上半年的學(xué)生會這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
一傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排。秘書處是一個上傳下達(dá)的部門,能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各項(xiàng)活動的資料。對學(xué)生會的管理,秘書處負(fù)責(zé)很大一部分,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,我們秘書處整理了學(xué)生會成員的資料,包括每個人的聯(lián)系方式和所在班級,為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ),,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙,系辦公室有關(guān)需要學(xué)生會成員的參與,值班表考慮到各個班課程的安排,保證每個人都在沒有課程的時間,在辦公室值班,以免影響學(xué)生會成員的課程學(xué)習(xí)。
四參與運(yùn)動會的后勤服務(wù)。在校運(yùn)動會以及與美術(shù)系音樂系的聯(lián)誼運(yùn)動會中,我們秘書處負(fù)責(zé)了號碼簿的發(fā)放以及回收,并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的`保管,雖然都是一些小事,但在整個運(yùn)動會活動中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng),才有了運(yùn)動會的順利進(jìn)行。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作還是很輕松的。如工作畫上了圓滿的句號。
果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方,如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,我們應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)我們的工作效率。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間,在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題,能正確的認(rèn)識自己的不足,彌補(bǔ)過失,同時也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
總之,學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠。我相信只要我們努力地去做,就一定能把工作做好。
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