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開業(yè)慶典方案

時(shí)間:2023-05-13 15:20:06 一般方案 我要投稿

有關(guān)開業(yè)慶典方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的有關(guān)開業(yè)慶典方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

有關(guān)開業(yè)慶典方案

有關(guān)開業(yè)慶典方案1

  一、策劃目的

  xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

  為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”

  ——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

  2、策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門

  4、舉辦時(shí)間:xx年10月16日10:00—15:30

  (注明時(shí)間,有利于時(shí)間的安排,只是一個(gè)模擬的時(shí)間)

  三、協(xié)作組織分工表

  外聯(lián)接待組:

  1、活動(dòng)主持人的選定

  2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督

  3、活動(dòng)程序的策劃安排

  4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位

  5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通

  6、程序和時(shí)間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

  會(huì)場(chǎng)工作組:

  1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單

  2、來(lái)賓接送車輛落實(shí)

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)

  4、外協(xié)單位的'聯(lián)系落實(shí)

  5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

  6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實(shí)

  8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排

  9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)

  10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)

  11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)

  12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

  13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員

  14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排

  16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作

  財(cái)務(wù)工作組:

  1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

  2、休息區(qū)物料費(fèi)用

  3、物資購(gòu)買費(fèi)用

  4、聘用人員費(fèi)用

  5、特別來(lái)賓食宿費(fèi)用

  6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用

  7、廣告宣傳費(fèi)用確定

  具體分工:

  A、成立開業(yè)慶典籌備組:

  組長(zhǎng):xx

  成員:xx

  外聯(lián)接待組:xx

  會(huì)場(chǎng)工作組:xx

  財(cái)務(wù)工作組:xx

  策劃布置:xx

  B、活動(dòng)安排:

  1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

  跟進(jìn)人:xx

  2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

  跟進(jìn)人:xx

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進(jìn)人:xx

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進(jìn)人:xx

  6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

  跟進(jìn)人:xx

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

  跟進(jìn)人:xx

  8、午宴籌辦工作。

  跟進(jìn)人:xx

  9、酒會(huì)主持工作

  負(fù)責(zé)人:xx

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

  負(fù)責(zé)人:xx

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。

  負(fù)責(zé)人:xx

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、xx年9月19日出方案初稿。

  2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。

  3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。

  B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。

  2、設(shè)計(jì)制作階段:

  A、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段:

  A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。

  4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。

  C、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓簽到,佩戴胸花。

  五、場(chǎng)景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

  1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個(gè);

  3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));

  4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));

  6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只;

  13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支

  六、氣氛營(yíng)造

  1、禮儀小姐

 。、數(shù)量:12位

  B、規(guī)格:專業(yè)

 。、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處

 。摹⒐δ埽呵啻红n麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。

 。、音響

 。、數(shù)量:一套

 。、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),VCD機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)

 。谩⑽恢茫褐鲿(huì)場(chǎng)一側(cè)

 。场z影

  拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔

 。础z像

  收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔

  七、開業(yè)慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時(shí)間及工作安排:

 。1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

 。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

 。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。

 。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂

 。5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭

  (6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

 。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛

  (8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

 。10)13:00,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、廣告宣傳費(fèi)用

  2、禮品采購(gòu)費(fèi)用

  3、午宴費(fèi)用

  4、慶典費(fèi)用(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)

  5、費(fèi)用合計(jì)

有關(guān)開業(yè)慶典方案2

  一、活動(dòng)目的

  1、確定公司形象

  2、介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

  3、通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作

  4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

  5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的

  二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1、嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。

  2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。

  廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。

  3、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容

  4、成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

  ①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。

 、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

 、壅匍_一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。

  ④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

 、侔l(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。

 、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。

  ③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。

  (3)活動(dòng)開始前2天完成

 、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

  ②提前2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作

 、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。

  ②上午7:00所有保安人員到位

 、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

 、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)

 、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店

  2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00

  3、活動(dòng)流程:

  (1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)

  (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供。也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。

  (4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

  (5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛。同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。

  (6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)

  (7)9、50司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言

  (8)9:55司儀

  互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的'某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演,讓與會(huì)者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來(lái)。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。

  (9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。

  小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性,如若公司實(shí)在無(wú)法挑出適合的人員參加,可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)

  (10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象,可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對(duì)未來(lái)公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

  (11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。

  (12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái),進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)

  (13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)

  (14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐

  四、活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)

  1、禮儀迎賓小姐4名600元

  2、會(huì)場(chǎng)布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

  3、演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元

  4、獎(jiǎng)品20份:30*20=600元

  5、廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元

  6、場(chǎng)地租用費(fèi):待定

  7:餐飲費(fèi):待定

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