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匯報(bào)公文格式
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,需要用到匯報(bào)的地方越來(lái)越多,匯報(bào)可以是書(shū)面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話(huà)則更加正式,寫(xiě)匯報(bào)都需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的匯報(bào)公文格式,希望能夠幫助到大家。
匯報(bào)公文格式1
致:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(或相關(guān)部門(mén))。
正文:
尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)(或相關(guān)部門(mén)):
我單位近日開(kāi)展了一項(xiàng)重要工作,請(qǐng)?jiān)试S我向您作出情況匯報(bào)。
一、工作內(nèi)容。
近期,我單位XXX工程項(xiàng)目進(jìn)入了重要階段,我們已經(jīng)組織好了各方面力量,全力以赴推進(jìn)該項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、工作進(jìn)展。
目前,項(xiàng)目進(jìn)展順利,已經(jīng)完成了項(xiàng)目前期工作,初步設(shè)計(jì)方案已經(jīng)出爐,并已被相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)。我們正抓緊制定施工方案,并進(jìn)行技術(shù)方案的.論證和設(shè)計(jì)方案的完善工作。同時(shí),我們也在加強(qiáng)與其他相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),共同推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。
三、存在問(wèn)題和建議。
盡管項(xiàng)目進(jìn)展順利,但是我們?nèi)匀幻媾R一些問(wèn)題。由于施工環(huán)境比較復(fù)雜,施工難度較大,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全防護(hù)。此外,項(xiàng)目涉及到的各方面人員眾多,協(xié)調(diào)難度較大,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。
我單位將一如既往,加強(qiáng)工作落實(shí),確保項(xiàng)目進(jìn)展順利,取得圓滿(mǎn)成功。同時(shí),也希望得到您的指導(dǎo)和幫助。
此致。
敬禮!
XXX單位。
匯報(bào)公文格式2
公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國(guó)通用公文的格式一般為:
1、公文紙采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
2、公文紙分為可用以書(shū)寫(xiě)、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
3、所有文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫(xiě)橫排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
4、左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě),排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
5、在公文撰寫(xiě)和印制過(guò)程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
(1)保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的實(shí)際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角,一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。
。2)緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”?荚囋谟≈票旧希o急程度位于保密等級(jí)的下一行,字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。
在印制本上,發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)10omm的細(xì)實(shí)線(xiàn)。
(3)簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同。
。4)標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫(xiě)文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語(yǔ)意確切;文字簡(jiǎn)練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字。
(5)主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫(xiě)文稿時(shí),應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng),禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱(chēng),以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱(chēng),回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔。常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。
。6)正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。
。7)附件標(biāo)記的.標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(hào)(只一件時(shí)不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號(hào)與正文同。
。8)印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱(chēng)、簽署者職務(wù),后空兩格后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號(hào)與正文同。
(9)注釋的編排。除個(gè)別簡(jiǎn)短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說(shuō)明的對(duì)象后用圓括號(hào)標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁(yè)日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段,如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí),注意使正文中的序號(hào)和釋文前的序號(hào)保持一致。注釋常用小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體字印刷。
。10)主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁(yè)注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號(hào)相同的黑體字印刷。
。11)抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線(xiàn)作為界線(xiàn),形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱(chēng),其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等分隔。常用與正文字體字號(hào)相同或小一號(hào)的文字印刷。
(12)印發(fā)說(shuō)明的編排。在印制本上,印發(fā)說(shuō)明位于抄送欄以下公文末頁(yè)最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線(xiàn)等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線(xiàn),形成“印發(fā)說(shuō)明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號(hào)相同的文字印刷。
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