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員工考勤及加班的制度

時(shí)間:2022-11-24 20:34:47 加班與考勤 我要投稿
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員工考勤及加班的制度

  公司制定加班管理制度,是為了規(guī)范員工加班的管理,提高工作效率,保護(hù)員工身體健康以下是小編為你整理的員工考勤及加班的制度,希望能幫到你。

員工考勤及加班的制度

  員工考勤及加班的制度

  一、目的

  為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工。

  三、管理規(guī)定

  1、工作制度

  工作時(shí)間:周一至周五 上午 8:00---12:00 下午13:30—17:30

  實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。

  2 、打卡制度

  2.1 公司實(shí)行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

  2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

  2.3 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

  2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

  3.手工考勤制度

  3.1 手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。

  3.2. 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。

  3.3. 參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。

  3.4 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;

  4、加班管理

  4.1定義

  加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

  加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。

  本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無(wú)效加班。

  4.2加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定

  4.3.公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

  A.現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。

  B.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。

  4.4員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫《加班申請(qǐng)表》,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表》!都影嗌暾(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效!都影嗌暾(qǐng)表》必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。

  4.5員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。

  4.6原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。

  4.7加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。

  5、加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程

  5.1《加班申請(qǐng)表》在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。

  5.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)表》的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫《加班申請(qǐng)表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請(qǐng)表》,《加班申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。

  5.3 部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。

  5.4 如項(xiàng)目管理中心或部門未設(shè)文員,以上職能由項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。

  6、倒休

  6.1員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響項(xiàng)目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》,由部門考勤員確認(rèn)當(dāng)月的加班實(shí)際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。

  6.2 當(dāng)月倒休最小單位按0.5天計(jì)算。

  6.3 無(wú)加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工倒休天數(shù)。

  6.4 員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何補(bǔ)償。

  7、各類假期規(guī)定

  7.1病假

  7.1.2員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  7.1.3員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過(guò)電話向項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  7.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過(guò)3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過(guò)7(含)日以上的,從第7天開(kāi)始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)鑒定,被鑒定為一級(jí)至十級(jí),公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個(gè)月的`經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個(gè)月,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。

  7.2事假

  7.2.1因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。

  7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。

  7.2.4休事假每天扣除日工資的100%

  7.3有薪節(jié)假日

  7.3.1每周六、周日為法定公休日。

  7.3.2法定假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

  7.3.3臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。

  7.3.4臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。

  7.4婚假

  7.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對(duì)于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;

  7.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過(guò)期不予保留;

  7.4.3婚假需提前兩周提出書(shū)面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;

  7.4.4再婚者不享受晚婚假。

  7.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  7.5喪假

  7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

  7.5.2員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。

  7.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  7.6產(chǎn)假與哺乳假

  7.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。

  7.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。

  7.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。生育同時(shí)符合上述二項(xiàng)或三項(xiàng)增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計(jì)算。

  7.6.4男員工可享受晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。

  7.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。

  7.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

  7.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

  7.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

  7.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。

  7.8工傷假

  員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

  7.9公司年假

  公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。

  7.9.1員工累計(jì)工作(從入職公司之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天

  7.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。

  7.9.3凡年休假者須提前提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

  7.9.4病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報(bào)人力資源部

  8、請(qǐng)假制度

  8.1員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

  8.2員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過(guò)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  8.3請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。

  8.4請(qǐng)假的核決權(quán)限

  天數(shù)

  人員 1天(含)以下 3天以內(nèi) 4天(含)以上

  一般員工(固定工) 部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理

  部門主管(含)以上 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理

  勞務(wù)工 部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理

  注:如因主管/經(jīng)理外出,無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。

  8.5對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

  8.6《請(qǐng)假申請(qǐng)單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當(dāng)月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

  8.7員工請(qǐng)假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。

  8.8各類假期(除帶薪休假、國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。

  9、缺勤規(guī)定

  9.1在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計(jì).

  9.2曠工扣款規(guī)定:

  9.3未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。

  9.4每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款。

  9.5凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  9.6其他

  各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。

  10、附則

  本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。

  本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

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  公司加班管理制度范文

  一、目的

  為了提高效率,保證工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、加班規(guī)定

  1、公司如因工作需要,可要求員工加班加點(diǎn),被指定的員工不得無(wú)故推諉。

  2、員工核報(bào)加班是以公司安排的休息時(shí)間為前提的,依據(jù)崗位的.不同有不同的核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。

  四、加班原則

  1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高工作率,對(duì)加班嚴(yán)格控制。

  2、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,優(yōu)先安排調(diào)休,確認(rèn)工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班費(fèi)用。

  3、時(shí)間原則。加班兩個(gè)小時(shí)以上算加班,同時(shí)工資按半個(gè)工作日計(jì)算;四小時(shí)以上均按一個(gè)工作日計(jì)算。

  4、工資原則。加班費(fèi)用為平時(shí)工資的兩倍。

  五、加班申報(bào)程序

  1、各部門員工,經(jīng)部門安排加班的,由員工填寫《加班申報(bào)表》,并按照加班申報(bào)程序予以申報(bào)。

  2、員工在加班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間應(yīng)進(jìn)行打卡考勤。加班時(shí)間如未及時(shí)打卡,應(yīng)于次日到部門負(fù)責(zé)人處填寫未打卡證明,并請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字。

  3、對(duì)于每日加班情況,相關(guān)管理人員有權(quán)對(duì)加班情況進(jìn)行檢查。

  六、不予批復(fù)的加班

  1、因本人或部門正常工作任務(wù)沒(méi)有完成而自愿加班的。

  2、未按要求填寫《加班申報(bào)單》的。

  3、加班時(shí)未打卡,也未填寫未打卡證明的。

  七、附則

  1、《加班申報(bào)單》作為附件,與本制度配合使用。

  2、本制度自頒布日起執(zhí)行,由行政部管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。


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