查閱人事檔案介紹信_最新查閱檔案介紹信

　　想要查閱一些人事檔案?沒有一封介紹信怎么行呢?那么這種介紹信的模板是怎樣的?應(yīng)該怎樣填寫內(nèi)容呢?接下去看查閱人事檔案介紹信模板就知道啦!

　　查閱人事檔案介紹信篇1

　　校人事處檔案室：

　　經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 同志因 須查詢以下 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予與支持!

　　××學(xué)院黨總支

　　二〇〇×年×月×日

　　查閱人事檔案介紹信篇2

　　介紹信茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

　　單位(章)

　　年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)

　　查閱人事檔案介紹信篇3

　　_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)人事社團聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

　　敬禮

　　某某大學(xué)委員會

　　查閱人事檔案介紹信篇4

　　_____人事檔案管理室：

　　因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

　　單位公章：____________

　　檔案室負(fù)責(zé)人意見：______

　　______年______月______日

　　查閱人事檔案介紹信篇5

　　檔案館：

　　因XX工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位 ，職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

　　單位公章

　　年 月 日

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　　查閱人事檔案的規(guī)定

　　一、凡來館查閱檔案者，須持單位介紹信或個人有效證件，證明其身份和利用目、要求和范圍的，經(jīng)同意辦理手續(xù)后方可查閱利用。

　　二、檔案資料嚴(yán)禁出館利用，查閱利用者只準(zhǔn)在本館閱覽室內(nèi)查閱，查閱時只準(zhǔn)閱讀自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的檔案內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點清楚。因特殊情況需將檔案資料借出者，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)派人監(jiān)督利用。在停電情況下，庫管員有權(quán)停止提供利用工作，以免檔案在利用中損壞。

　　三、查閱利用檔案者要精心愛護檔案資料，嚴(yán)禁拆卷、復(fù)制、涂改、勾畫、增刪、剪裁、批注、油污和折疊，對有意損壞者，要停止使用并追究責(zé)任。如需摘錄檔案信息或全文抄錄者，須經(jīng)檔案館工作人員允許，抄錄內(nèi)容要寫清出處、日期、抄錄者姓名，核對無誤后加蓋檔案館公章。

　　四、查閱利用檔案資料者必須嚴(yán)格遵守檔案查閱保密制度，并對所利用檔案負(fù)有安全保密責(zé)任，不得失密、泄密。

　　五、利用者要認(rèn)真填寫利用效果登記表，并對未查到檔案及利用者的意見和要求予以標(biāo)注。

　　六、對復(fù)印檔案信息者，由單位辦公室人員負(fù)責(zé)復(fù)制，檔案管理人員核對無誤后加蓋檔案館公章，在利用登記簿上寫清出處、日期、復(fù)印者姓名，辦完繳費手續(xù)后方可離開。

　　七、接待人員對利用者要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，要嚴(yán)格登記制度，對利用后的檔案要進行嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　八、凡需查閱各級黨委、政府重要文件和會議記錄者，須經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意并出具介紹信后方可調(diào)閱。檔案利用者要遵守保密規(guī)定，保守黨和國-家-機-密。

　　九、凡為落實房地產(chǎn)、財產(chǎn)、公證、學(xué)歷、婚姻登記、下鄉(xiāng)、招工、工齡、解決矛盾糾紛，生產(chǎn)建設(shè)和贏利性商業(yè)活動，以及進行匯編、出版等有經(jīng)濟效益的`一切機關(guān)和個人利用檔案，要按規(guī)定收費。

　　十、凡在檔案利用過程中為利用者復(fù)制假信息，以崗謀私者，將按照國家《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理，一切后果責(zé)任自負(fù)。

　　檔案管理工作流程

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

　　1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的.特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)

　　5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

　　7、檔案室對案卷進行分類、整理

　　8、編制檔號

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

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　　借閱檔案須知

　　人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。借閱人應(yīng)對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

　　1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

　　(1)社保部門出具的介紹信;

　　(2)委托存檔單位介紹信;

　　(3)存檔憑證;

　　(4)本人身份證;

　　(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

　　(1)原從事有害工種的工作單位出具的.介紹信;

　　(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

　　(3)存檔憑證;

　　(4)本人身份證;

　　(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

　　3.辦理工作調(diào)動手續(xù)借檔需提供：

　　(1)國家機關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;

　　(2)存檔憑證;

　　(3)本人身份證;

　　(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

　　檔案的查詢方法

　　有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。

　　先從母校找起。各個大學(xué)基本都是人事畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

　　各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：

　　繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校;

　　已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

　　已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

　　未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

　　畢業(yè)后在他校深造的`，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

　　還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。

　　弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。

　　如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。

　　工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當(dāng)?shù)厝肆�資源和社會保障局問問。

　　畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場)，所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

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