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指紋考勤機打卡制度
關(guān)于紙卡考勤機的使用規(guī)定
一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。
二、上班時間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領(lǐng)導報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領(lǐng)導報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領(lǐng)導的簽名同意,廠級領(lǐng)導由考勤員簽名確認
三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準,月底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領(lǐng)導執(zhí)行紡織集團公司《關(guān)于領(lǐng)導干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。四、若廠級領(lǐng)導外出無法報告,應向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機使用規(guī)定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長、主管廠級領(lǐng)導簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當事人。
九、打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級管理人員應以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導有責任指導考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責,則酌情另行處理。
關(guān)于“指紋打卡考勤管理制度”的公告通知
各部門\全體員工:
為規(guī)范公司管理經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,按以下要求嚴格執(zhí)行員工打卡考勤管理。
一、考勤打卡管理:
1、全員出勤實行考勤刷卡記錄制度;
2、所有工作日非計件人員按上下班作息時間上班前和下班后必須到指定的打卡機上進行刷卡;
3、計件員工根據(jù)生產(chǎn)需要按車間安排的上下班時間打卡,每天將生產(chǎn)車間打卡刷卡記錄經(jīng)車間主任確認簽名后報人力資源備案,以作工資的核算依據(jù)。
4、打卡機的監(jiān)督管理:總裁辦人力資源與保安負責打卡機的監(jiān)督管理。任何人不得損壞考勤設備,凡故意破壞考勤設備,一經(jīng)查實嚴肅處理,并處以二倍考勤機價格的賠償。
5、刷卡其它事項管理:
1)因工作或其它特殊原因?qū)е虏荒馨磿r刷卡,由本人提供部門負責人簽名的相關(guān)手續(xù)證明(如出差申請單\請假條\外出申請單\員工考勤異常單等,報人力資源作為考勤依據(jù);
2)錄不到指紋、刷不到IC卡等特殊情況時,必須有部門主管領(lǐng)導審批過的相關(guān)手續(xù)交人力資源核查存檔(附表4《員工考勤異常單》),或主動到保安處登記進出廠時間。
3)因工作性質(zhì)特殊而無法依公司統(tǒng)一作息時間上下班的,由部門負責人書面申請“特殊崗位作息時間”,經(jīng)人力資源審核、報總裁批準后按“特殊崗位作息時間”打卡。
4)董事長、總裁、副總裁、公司顧問、外聘項目組人員可不執(zhí)行打卡考勤。
二、處罰規(guī)定
1、遲到:正常上班時間后進入公司作遲到處理,遲到一次扣發(fā)當月工資,30分鐘內(nèi)扣10元、30分鐘至1小時內(nèi)扣20元,遲到超過1小時以曠工半天處理,遲到3次者以曠工半天、6次者以曠工1天處理,依次類推。
2、早退:未到下班時間提前下班為早退,早退參照“遲到時間標準”雙倍處罰;
3、擅自離崗:非工作需要離崗達半小時以上視為擅自離崗,擅自離崗參照“早退”標準處罰;
4、曠工:按曠工時間以日工資的3倍比例扣罰,曠工3天以上的,為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,視為員工已按《勞動合同法》第三十七條規(guī)定自行提出解除勞動關(guān)系。
5、對曠工或請假超期3日人員,各部門應在4個工作日內(nèi)反饋至總裁辦、財務部凍結(jié)該員工的工資。員工私自連續(xù)離崗三天作連續(xù)曠工處理,部門應在第四天之內(nèi)報總裁辦,逾期不報者,給予部門考勤員50元/人處理,直接領(lǐng)導以及部門主管領(lǐng)導各100~200元處罰。員工無故曠工連續(xù)3天以上或月累計五天以上者,均為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司也有權(quán)單方解除勞動合同。
6、對于員工離職,考勤員應將該員工的離職申請表及離職審批表在2天內(nèi)交人力資源備案或存檔,否則,遲交一天考核考勤員10元/天,主管領(lǐng)導20元/天。
7、部門未按時將手工考勤記錄上交人力資源審核的,罰責任人每遲一天10元(周日除外); 手工考勤記錄不全或有誤者給予責任人每個問題點5元罰款,弄虛作假的,每次罰款100元。
8、人力資源未按考勤報表核算薪資的,罰責任人20元/次。
9、忘記刷卡者由本人申請,主管領(lǐng)導簽名可算有效考勤,但需扣罰5元/次。代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 當事人雙方各扣罰200元/次。
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