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服裝督導出差報告范文
巡店是公司的例行工作,是督導的重要工作職責,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,是巡店工作的初衷和根本任務(wù)。以下是小編為你整理的服裝督導出差報告范文,希望能幫到你。
服裝督導出差報告范文
督導實地考察和跟進店鋪的運作狀況,確保品牌運營的標準型和一致性;發(fā)現(xiàn)店鋪存在的問題和不足,提供改進建議和實地輔導;聽取店鋪員工的建議和困難,進行反饋并解決。比如員工狀態(tài)不好,可能會對顧客態(tài)度不好,其中的原因可能是員工的付出沒有得到公司的認同;員工的積極性不高,有可能是公司管理上出現(xiàn)了問題,這時要和店長溝通解決方案,促使問題的解決等。這樣我們可及時發(fā)現(xiàn)并解決店鋪存在的問題與公司管理細節(jié)上的不足,提供有效溝通平臺,加強店鋪與公司之間工作上的協(xié)調(diào)。
目前在巡店中主要出現(xiàn)的問題有三方面:
問題一、巡店標準不統(tǒng)一;
問題二、督導人員嚴格依照巡店表評分標準進行客觀評分;
問題三、巡店以扣分為目的,挑毛病,找麻煩!
這三點帶來的矛盾是:
帶來的負面影響是:這樣容易挫傷員工的積極性,直接影響到店鋪的銷售業(yè)績,督導要適時為店長做輔導,幫助店長發(fā)現(xiàn)解決問題的手段,提高員工的積極性。
帶來的負面影響是:以扣分為目的的巡店,往往適得其反,督導要找到問題的癥結(jié)及公司管理上的不足,幫助店長提升。
巡店內(nèi)容
巡店過程中出現(xiàn)的問題:
問題一、巡店標準不統(tǒng)一,督導人員嚴格依照巡店表評分標準進行客觀評分
解決方法:這樣容易挫傷員工的積極性,直接影響到店鋪的銷售業(yè)績,督導要適時為店長做輔導,幫助店長發(fā)現(xiàn)解決問題的手段,提高員工的積極性。
問題二、巡店以扣分為目的,挑毛病,找麻煩!
解決方法:以扣分為目的的巡店,往往適得其反,督導要找到問題的癥結(jié)及公司管理上的不足,幫助店長提升。
圖表一:
巡店內(nèi)容主要包括人員狀況、貨品狀況、店鋪運營和陳列
巡店前
巡店前需要做一些準備工作,以促使巡店管理的順利進行,首先要做好資料的收集,比如要了解區(qū)域客戶的信息,各城市間的路程,交通信息等,以免影響工作的效率。其次是制定拜訪計劃書,包括所要拜訪的客戶,拜訪所要完成的報告等內(nèi)容。督導在做巡店管理時,一定不能是到了出差時間或者為了出差而出差,而應(yīng)當是帶著目標,為解決問題而出差。
準備工作:資料收集→制定拜訪計劃書
資料的收集
1、 區(qū)域客戶信息:生意額大小,分別的銷售區(qū)域,店鋪數(shù)量及分布。
2、 各城市間路程,各城市間預計路途時間,區(qū)域交通信息(列車、大巴時刻表)。
3、 交通信息:各城市間路程,各城市間預計路途時間,區(qū)域交通信息。
4、 客戶近期生意有何困難?是否有新開整改意向?其他相關(guān)信息的整理。
5、 近期客戶生意如何?競品如何?與公司業(yè)務(wù)層面配合情況?
制定拜訪計劃書
1、 拜訪時間,拜訪哪些客戶。
2、 拜訪路線設(shè)計的整體原則:
A、提高效率;
B、使銷售人員標準化的每日拜訪客戶(店鋪)數(shù)最大;
C、提供必要的服務(wù)頻率;
D、降低成本;
3、拜訪所要完成的報告,所需要的輔助工具(相機等)。
4、拜訪所期望解決的問題。
圖表二:
出差計劃和拜訪報告表
巡店工具
巡店的工具主要是銷售文件夾,銷售文件夾可放入銷售所需的銷售提案、數(shù)據(jù)分析、效果圖、參考資料等。里面可存放客戶檔案資料,銷售拜訪卡等(見下圖),銷售文件夾將有效提升銷售的專業(yè)性和說服力,同時提高巡店管理的效率。
1、客戶檔案資料
本次拜訪的客戶的資料卡、店面布局圖、貨架陳列圖,相關(guān)單據(jù)、歷史銷售數(shù)據(jù)、聯(lián)絡(luò)名單、名片復英公司資料等。
2、銷售拜訪卡、數(shù)據(jù)表格
公司要求填寫表格:如銷售數(shù)據(jù)記錄表格、店內(nèi)檢查記錄表格。
3、培訓、實地教練資料
培訓記憶卡片、資料等,便于復習索引、實地教練資料、店內(nèi)改進行動方案。
4、 日志、工作資料
工作筆記本、日歷、日程安排,日、周、季度工作計劃,工作重點、銷售進度計劃與實際達成、銷售、客戶發(fā)展規(guī)劃。
巡店中
巡店的主要步驟,也是督導巡店的中心環(huán)節(jié),對于巡店流程不同的店鋪、不同的督導可能有不同方式。督導在巡店的過程中,通過對門頭、櫥窗、焦點展臺等一眼能看到的問題進行檢查和評估,適時觀察員工的儀容儀表、對顧客的態(tài)度及專業(yè)知識水平,通過對銷售數(shù)據(jù)的分析來發(fā)現(xiàn)問題,從而分析問題,找到解決問題的方法,從根本上提升銷售業(yè)績。
具體的巡店流程是:
1、 門頭
店鋪門前的檢查:店鋪門頭有無顧客肉眼可察覺的污漬、紙屑、灰塵或破損;營業(yè)時間顧客是否可以清晰看到;店鋪門頭燈光及櫥窗照明是否明亮;店門是否敞開;所有櫥窗有無顧客肉眼可察覺的污漬、紙屑或灰塵;門頭的品牌標識是否符合公司的標準;門牌標識顧客是否可以明顯看到。
2、 櫥窗
櫥窗區(qū)域:主焦點區(qū)域及門口處的焦點展臺,產(chǎn)品是否都是當季的最新產(chǎn)品;櫥窗中和模特上陳列的產(chǎn)品是否出現(xiàn)缺貨斷碼情況;展示在櫥窗中的產(chǎn)品是否陳列在它所在區(qū)域顯眼的地方;櫥窗中的產(chǎn)品是否每周或至少每兩周更新一次;櫥窗及店內(nèi)的模特和焦點展臺有無破損。
問題及對策:
在督導不能頻繁巡店時,如何解決櫥窗陳列沒有及時更新的情況?
這時就要督導來做遠程管理了,遠程管理怎么實現(xiàn)?可以通過拍照來實現(xiàn),督導可以要求各個店長每隔一段時間拍攝自己所負責的店鋪櫥窗陳列照片,據(jù)此來驗證櫥窗展示產(chǎn)品有無更新。
3、 焦點展臺
店鋪前部陳列——從顧客進門,店鋪面向顧客的前半部空間。店鋪進門處焦點展臺和櫥窗陳列是否是當季市場推廣主題;模特位置是否合理(沒有與海報重疊,不出現(xiàn)單一展示的模特);模特所穿貨品與相應(yīng)區(qū)域的POP的主題是否相符;模特是否穿著整齊并配有同系列的配件(如:帽子、包);模特是否都擺放在海報前面。
4、動線賣場
收銀臺是否干凈、物品擺放是否整齊;POS機、電腦是否干凈無灰塵;穿衣鏡有無水印和污跡;地面有無破損和灰塵;賣場音樂是否符合本店風格和公司公司要求;有無促銷氛圍;賣場衛(wèi)生是否干凈(地板、天花板、貨架、試衣間、收銀臺、地角線、商品)。
5、銷售數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù):查閱店面日報、周報,同店長溝通近期狀況、幫助店長分析原因,制定相應(yīng)的`解決辦法,分析貨品銷售結(jié)構(gòu),制定后期活動方案。通過店鋪報表反映的貨品銷存比是否合理,活動情況如何及暢滯銷、庫存、連帶率、客單價、坪效等;通過庫存帳可以看出應(yīng)季商品的暢銷、滯銷情況,分析出應(yīng)季商品的銷售排名;通過查閱周銷售表可以了解客單價和連帶率;對賬務(wù)的檢查主要看現(xiàn)金、票據(jù)是否相符及帳實是否相符(抽盤貨品);確定影響銷售的主要三點,查明深層原因,確定解決方案。
6、形象墻
產(chǎn)品陳列:正面出樣尺碼是否有序排列;出樣色系搭配是否有序,如從淺到深;有無吊牌外露;衣架、褲夾使用是否正確;疊裝是否干凈、整齊;正、特價區(qū)是否分開陳列;春夏季側(cè)掛每個SKU3件,秋冬每個SKU2件;板墻正掛為2個SKU,每個SKU2件;側(cè)掛衣架方向是否統(tǒng)一,服裝正面是否統(tǒng)一向左;店鋪的陳列是否遵循主焦點區(qū)、易視區(qū)、容量區(qū)的標準——板墻上,最上面是主焦點區(qū),重點產(chǎn)品在上半部易視區(qū),跑量產(chǎn)品陳列在下半部容量區(qū);陳列臺及中島的擺放是否按照外低內(nèi)高的原則,方便顧客看到店內(nèi)產(chǎn)品;服裝出樣是否熨燙平整。
7、燈光、POP、試衣間等細節(jié)
綜合形象:店內(nèi)是否整潔衛(wèi)生;陳列展具是否衛(wèi)生(模特、推廣臺、板墻);店鋪常規(guī)POP是否完好、有無過季POP;活動POP展示是否有效;燈光系統(tǒng)是否完好;試衣間是否干凈整潔、無異味、物品是否擺放整齊;產(chǎn)品有無殘品展示。
8、 人員情況
店長現(xiàn)場跟進情況:包括儀容儀表是否規(guī)范;服務(wù)標準化的步驟;產(chǎn)品知識;員工效率如何;人事與考勤制度;接受指派工作的意愿;協(xié)助同事工作的意愿;建議收集;生活情況;VIP管理(個人會員目標制定;VIP流程檢查;會員邀約情況;VIP維護情況);例會(晨會:業(yè)績回顧、目標制定、經(jīng)驗分享、新品介紹、培訓、公司文件)。
推銷服務(wù)檢查:正式員工是否著裝統(tǒng)一工裝上崗,佩戴工牌;儀容儀表是否規(guī)范——女員工長發(fā)束起,著運動彩妝上崗;男員工頭發(fā)前不遮眉,側(cè)不蓋耳,后不及頸,染色不夸張,裝飾不夸張,口腔無異味;有無員工扎堆、閑聊、嬉鬧;員工是否精神飽滿,開朗陽光(建議從眼神及站姿觀察);接待顧客是否使用禮貌用語,有無親切微笑;顧客進店、光臨任何區(qū)位、離店,是否均有親切的迎送聲;員工是否能夠有意識通過話題與顧客交流;員工接近顧客有沒有引起反感、不快或投訴;產(chǎn)品FAB檢查;推銷技巧八部曲。
9、運營管理
貨品管理檢查:店內(nèi)無活齡超過兩年的產(chǎn)品在正價售賣,只能出現(xiàn)在特價區(qū)或花車上;店內(nèi)當季新品零售總經(jīng)理審批在進入促銷前期無折價銷售;店內(nèi)過季產(chǎn)品售賣價格不低于公司規(guī)定折扣(與SR溝通確定),特價產(chǎn)品應(yīng)該有明確的價格顯示;店內(nèi)貨品銷售數(shù)量及價格、進庫、調(diào)撥或殘次品有書面或電子記錄;倉庫貨品類別清晰,方便拿貨;倉庫貨品整齊干凈,包裝完好;倉庫內(nèi)道具按類別集中整齊擺放,方便拿取;倉庫中的正常品和臟、次品要分開存放;倉庫有交接本并在正常使用;倉庫內(nèi)私人物品有專門存放區(qū)域;主銷SKU庫存及陳列量檢查;店鋪整體庫銷比合理:鞋、服、配飾。
10、后倉管理
倉務(wù):衛(wèi)生狀況如何,雜物是否整潔、貨品、模特是否包袋、分類易取;貨品倉存VS銷售是否合理,是否嚴格倉存;退倉及轉(zhuǎn)貨是否及時出店或到店;公告欄是否明示店鋪銷售指標、游戲進程、貨品賣點、服務(wù)目標;小倉內(nèi)有無員工私人物品,吃飯地點是否與貨品分離。
11、競品
競品的陳列、活動,自己實地考察并同店長溝通其他同類品牌的一些推廣活動和我們的優(yōu)勢劣勢。
巡店后
在返回前與店長確定接下來的工作目標與希望,總結(jié)巡店發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋公司并電話跟進。
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服裝督導年度工作總結(jié)范文
1、培訓。新店員工開業(yè)前培訓,三天的脫崗培訓,對于新導購員來說是上崗前一次對我品牌文化、企業(yè)文化了解的過程;是對服務(wù)禮儀、銷售技巧再次鞏固的過程;是對陳列準則、陳列技巧、搭配技巧學習的過程。而開業(yè)后實地培訓:邊銷售邊針對各員工、店長培訓,這是員工對于產(chǎn)品賣點和銷售技巧及服務(wù)禮儀的再次溫習。
半年來,我一直到每個店鋪進行培訓,也深有體會,兩種培訓方式都各有千秋。崗前三天封訓,因為沒有跟實際結(jié)合,我們的導購員往往會忘記培訓時所說的禮儀和技巧,而實際培訓時又礙于時常有顧客走動不能很系統(tǒng)地培訓,所以根據(jù)這半年的培訓經(jīng)驗,我的心得是:兩者一定要相結(jié)合,以系統(tǒng)培訓為前提輔以實際培訓來加深記憶。這需要督導從開業(yè)前封訓完一直跟蹤店鋪開業(yè)后兩到三天時間,才能完成一整套培訓課程。
2、開店工作指導。新店從量尺寸開始、后裝修、招人、鋪貨直至開業(yè),整個程序需要各個部門的全力配合,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最后將最好的形象展示在顧客面前。幾家店鋪開張,雖然問題不斷,但最后都順利開業(yè)了。對于開業(yè)工作流程,我的心得是:跟各部門全力配合,大家一條心把事情做好,無論爭吵有多厲害,最終只要是為了店鋪開好,其他一切都不重要。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題及針對諸類問題提出的建議方案
現(xiàn)在回想起去年的那一系列問題,很多基本已經(jīng)解決,以下有幾點我想要再次提出來,希望以后的工作當中這類的問題不要再出現(xiàn)。
1、裝修。我們品牌是以一流品牌的標準來要求自己的,所以裝修不僅要有整體的美感,細節(jié)方面一定不能被忽視。比如唐山遷安加盟店門頭字母間隔太開;比如永康店經(jīng)過整修,不銹鋼毛邊仍然將店內(nèi)一件衣服刮破、又比如西湖銀泰店沙發(fā)質(zhì)量太差以至于現(xiàn)在不能坐人等等諸如此類的細節(jié)問題,本身就給現(xiàn)場造成了很多不便,且也影響了我們品牌的形象。建議:20XX年狠抓裝修細節(jié),一點都不能放松,一定要讓裝修公司精益求精,裝修到位!
2、人員招聘。雖然現(xiàn)在公司將導購員的年齡標準定于20—30歲之間,但實際招聘起來還是遇到了一些難題,比如永康市本身招工就非常困難,所以根本就沒有選擇的機會,而我們目前的工資水平也并不比別的品牌高,所以這一年齡段我建議:適當放寬至20—38歲之間,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、鋪貨。目前鋪貨出現(xiàn)的最大問題是,各店鋪在過季或者特賣結(jié)束后退回倉庫時沒有及時將吊牌上的價簽撕掉,導至倉庫將這些貨品鋪至新店時出現(xiàn)一個吊牌兩個價格的尷尬局面。比如本次在遷安加盟店我們就在現(xiàn)場偷偷撕掉不下40件貨品的特價簽,正價出售的商品,如果加盟商或顧客在吊牌上發(fā)現(xiàn)特賣的價格,那結(jié)果可想而知。這個問題,我們曾經(jīng)也讓各店鋪撕掉后退回,但還是有特賣場貨品難以控制,因為導購員把貨退回來后,倉庫不能及時整理貨品,且即便是知道也不可能將所有貨品都全部退回已經(jīng)撤柜的店鋪。所以我建議:一方面讓店鋪務(wù)必撕掉所有價簽,否則將按個數(shù)罰款(定下制度),另一方面公司需增加倉庫整理員,杜絕再次出現(xiàn)一個吊牌兩種價格的問題!
4、道具鋪貨。我們品牌道具中有歷史相框、工藝品等均屬于易碎品,而我公司的包裝實在太不完整。據(jù)我半年來到各店鋪開業(yè)觀察,歷史相框幾乎都會碎掉好幾個,永康店連工藝品都碎掉一個。這樣一來實在是影響了相框的美觀,也會給加盟商造成我們物流不專業(yè)的印象。建議:倉庫重新包裝這些工藝品,玻璃制品應(yīng)該有專業(yè)的包裝,這樣才能在托運時不被打碎。
5、開業(yè)活動及店鋪日;顒印T谏虉鰞(nèi)開設(shè)專柜,如果只有我們一家單獨開業(yè),除非有大量以前積累的VIP顧客,不然我們品牌單獨做活動是沒有太大效果的.。比如蕪湖店之前開業(yè)滿送活動,效果并不好。所以建議:應(yīng)該以商場的大體活動為主,店鋪不宜脫離商場而做太低折扣的活動,這樣會起到反效果。
店鋪日;顒觿t多種多樣,建議以后能針對VIP客戶單獨做一些贈送活動,比如公司可定制一批有紀念價值的禮品(如抱枕、陶瓷套裝等)來贈送給VIP客戶。
以上是我本次提出來的所有工作中的建議,以前所做的報告當中也針對每次的店鋪發(fā)現(xiàn)的問題而提出來的,我認為那個更具有針對性!所以請領(lǐng)導關(guān)注我日常的信息反饋報告!
A類店鋪:新款為主,折扣穩(wěn)定在7折以上,輔以少量舊款予以支持節(jié)日商場大型活動。B類店鋪:新款、舊款都有,折扣穩(wěn)定在5折以上,輔以特賣貨品作為支持店鋪日常的銷售業(yè)績。
C類店鋪:舊款為主,折扣基本在3折左右,以特賣為主,處理滯銷貨品,為公司減輕庫存壓力。
2、關(guān)于銷售業(yè)績,所有直營店鋪20XX年度銷量居第一位的是:溫州丹璐店,一年總銷售額為1037435元,共銷售3284件。但該店鋪面臨的問題仍然是商場大環(huán)境沒有改善,人流量日漸變少,目前只能是賣一天算一天,明天沒有保障的現(xiàn)狀在維持著。相比09年總銷售額是呈下降趨勢!建議該店鋪20XX年還是以特賣為主,定格為C類店鋪,如果銷售較20XX年繼續(xù)下滑,那么應(yīng)該撤掉該店鋪,以免得利潤不抵房租!
名列第二位的是嘉興天虹店,總銷售額為799162元,1593件,銷售以特賣商品為主,也有部分正價商品,一般以5折左右銷售。建議該店鋪20XX年新、舊貨一起鋪,定格為B類店鋪。
對于新開業(yè)的蕪湖僑鴻店,從9月5日開業(yè)以來,銷售呈明顯上升趨勢,20XX年4個月銷售374163元,204件,該店折扣較為穩(wěn)定,這與僑鴻整個商場的環(huán)境息息相關(guān)。建議該店鋪20XX年以新貨為主,輔以少量舊貨予以支持商場大型活動,定格為A類店鋪。
武漢武昌店問題很多,銷售一直不好,之前王銳有申請讓我去現(xiàn)場調(diào)查并整改,但最終領(lǐng)導未批,因此我一直未能親臨現(xiàn)場實際查看,所以只能根據(jù)對武漢市場的了解,以及通過電話溝通得知的部分原因,該店鋪所在的商場在武漢的排名并不低,但我們品牌銷售不好,20XX年4個多月,僅銷售249406元,258件。人員問題是很重要的一部分,加上該店鋪管理一直很混亂,托管商加入其中,給公司后期營運管理造成很多不便。建議20XX年能將該店鋪收歸公司管理,并派我現(xiàn)場培訓指導一個星期甚至半個月,直至改好它為止,我將調(diào)查該店鋪銷售不好的原因到底歸結(jié)于哪里,并且盡全力整改該店,將其面貌煥然一新。20XX年建議將此店定格為B類店鋪。
西湖銀泰店是一個一直都被受爭議的店,而且問題百出,每次過去整了又整,下次過去還是亂七八糟的,這令我頭痛不已,這家店我一直都有跟蹤,而且去的次數(shù)比任何一家都要多,所以讓我很是傷心。究其原因,我們的導購員素質(zhì)不高,沒有全心全意打理總個店鋪,店長管理又沒有魄力。雖然是這樣,但西湖銀泰店還是有客觀原因存在的,第一點:貨品鋪的太多,根本沒有地方容納任何多余的貨物,倉庫又離的太遠,如果把陳列在外銷售的貨品收入倉庫,那根本不現(xiàn)實。第二點:新舊貨全部都有,且全部要掛在外面,這樣使得原本又矮又小的店鋪變得擁擠不堪。這都要歸功于商場一年四季都是以低折扣吸引顧客的原因。第三點:西湖銀泰的背景墻顏色不正,加上燈光也不強,所以導致掛在正掛的衣服都一件件垂頭喪氣,沒有一件精神的。還有我們那個店內(nèi)的沙發(fā)20XX年一定要重新再做一個里面可以容納很多貨品,上面又要可以坐人的那種實用沙發(fā)。依我個人的意見,西湖銀泰店的裝修要全部更換,但估計費用會很高,所以這事得大家一起討論一下!3月份再次簽定合同時一定要將活動及工作服這兩項的主動權(quán)爭取到我們自己手上。20XX年建議將西湖泰店定格為B類店鋪。
至于蕭山開元店、長沙百聯(lián)東方這兩家店鋪因為商場原因銷售額極少,20XX年建議直接撤柜。
其他各店鋪不一一分析,20XX建議對直營店鋪作以下分類:A類店:蕪湖僑鴻、永康太平洋B類店:嘉興天虹、武漢武昌、武漢徐東、西湖銀泰C類店:溫州丹璐、長沙百聯(lián)、蕭山開元、?谧锨G。
以上據(jù)為店鋪提供的銷售數(shù)據(jù),而并非回款數(shù)據(jù),如領(lǐng)導需要查看更為精確的數(shù)據(jù),可直接讓財務(wù)提供報表。
以上為本次年底總結(jié)報告的全部內(nèi)容!
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