人事任命規(guī)定

因公司逐步的發(fā)展，為了管理日益完善的需要，健全公司的管理體系，經(jīng)公司組織研究決定：現(xiàn)委任_______為_______有限公司行政后勤主管職務(wù)并兼任“6S”管理小組副組長職務(wù)。具體任命工作內(nèi)容細則如下：特此通告!

主要工作職責：

1.人事工作統(tǒng)計

①負責公司在職人員的統(tǒng)計工作，以及各崗位人員的編制。

②負責建立公司人員履歷表，記錄公司人員關(guān)系結(jié)構(gòu)。

③負責新進人員生活住宿安置;工作崗位狀況講解;工廠管理制度的宣導(dǎo)。

④負責公司生產(chǎn)崗位人員招聘，建立儲備人力資源資料檔案。

⑤協(xié)助財務(wù)做員工月工資表，對行政處罰，行政扣款，獎勵、補款等做報表

⑥了解員工心理動態(tài)，妥善協(xié)調(diào)好員工關(guān)系，化解員工內(nèi)部矛盾。動之以情、曉之以理為企業(yè)留人才。去發(fā)現(xiàn)員工的潛能及特長，對員工的綜合能力給予正確公正的評價并及時以書面的形式向上級匯報。

⑦處理好群干關(guān)系，防止矛盾激化，嚴格遵守公司的組織管理。維護公司的名譽，樹立公司形象

2.行政管理

①定期對門衛(wèi)人員工作的檢查，主要包括門衛(wèi)登記表、統(tǒng)計表、出貨統(tǒng)計表、違規(guī)違紀記錄表的檢查，將問題反饋于管理例會或公司上級領(lǐng)導(dǎo)。

②每日巡查公司崗位人員考勤卡，清點到崗人數(shù)。嚴格執(zhí)行考勤制度查處違規(guī)情況。

③車間現(xiàn)場紀律管理，對未按照管理規(guī)定對未規(guī)范穿廠服、正確佩戴廠牌，赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、隨意丟垃圾等不良行為給予糾正、批評教育或行政處罰。

④對車間廠區(qū)安全通道，安全隱患及時排除，或責令部門負責人整改。

⑤每天檢查員工宿舍一次，水、電、火等安全以及浪費現(xiàn)象登記并在周例會通報，及時排除隱患，對贓亂差現(xiàn)象及時反饋并以書面形式記錄并責令整改。查處在崗人員溜宿舍現(xiàn)象。

⑥對食堂飲食衛(wèi)生、飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生的檢查，并責令責任人整改。負責就餐前的秩序管理。

⑦上下班前在卡鐘前監(jiān)督，有無違規(guī)現(xiàn)象，給于指正、批評或行政處罰。按照打卡制度補簽各車間員工漏打卡、停電未打卡。

⑧簽發(fā)請假、離職人員的放行，辦理普工人員的入職手續(xù)，以及安頓工作。

⑨對公司的人事，行政檔案保存，當月的文件及時處理。

⑩對公司的勞保用品，生活日常用品，辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放，以及辦公設(shè)備的管理。

⑪以主人翁的精神對員工外出防火、防盜、防意外給以溫馨提示。

組織員工開展團體聚會活動、文化活動等。

3.推行公司的6S管理

①公平公正對每一片區(qū)的6S檢查項目予以客觀的正確評價。

②每周組織人員進行6S檢查。

③每天對各車間區(qū)域衛(wèi)生檢查，并責令區(qū)域負責人整改。

④每天對車間安全隱患檢查并通知區(qū)域責任人排除隱患或規(guī)范操作。

⑤管理例會通報每周行政工作。

⑥擬定6S處罰決定。對不規(guī)范的車間督促整改，或進行處罰。

職責與權(quán)限

1.對違反廠紀的行為給予批評教育或紀律處分。包括員工的行為規(guī)范，組織紀律等。

2.負責審核請假、離職人員的放行批文。代簽員工離職證明等。

3.負責查處虛假、漏報考勤，并做50元以下的處罰給予擬定。

4.負責員工日常生活事務(wù)的工作處理。

5.負責員工請假1日內(nèi)手續(xù)的辦理

6.與同等職務(wù)的主管具有同等效力

崗位要求

1.維護公司管理體系，顧全大局，執(zhí)行公司組織管理原則。

2.樹立好自身形象，舉止言談得符合公司形象。

3.立場堅定，竭力維護公司的利益和公司形象。

4.嚴守公司機密，不向員工透露公司未公布的文件內(nèi)容。

5.不對員工承諾待遇請求，用制度穩(wěn)定員工，約束員工。

6.不隱匿、漏報、虛報賬表，秉公辦事。

7.勤奮愛崗，每天巡查車間現(xiàn)場3次以上。每天巡查宿舍一次。

8.每天查卡1次，對在職人核對1次。

9.及時反饋或處理部門違規(guī)行為.以及處理員工合理的要求。

10.每周做行政工作總結(jié)一次，作為管理例會內(nèi)容。

特此任命望全體員工知悉并予支持配合

此通告從頒布之日起執(zhí)行！

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