人事勞動用工備案

1.從2007年起，我國境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動關(guān)系的職工，單位都應(yīng)到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù);到2008年底，全國省、市、縣三級都要建立以簽訂勞動合同為基礎(chǔ)的勞動用工備案制度，并依托金保工程勞動保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實現(xiàn)國家、省、市三級勞動用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，基本建立全國勞動用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2.用人單位進行勞動用工備案的信息應(yīng)當(dāng)包括：用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號碼，與職工簽訂勞動合同的起止時間，終止或解除勞動合同的人數(shù)、職工姓名、時間等。各省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門可根據(jù)實際需要適當(dāng)增加備案信息。而辦理勞動備案后的產(chǎn)物，就是我們工作中、生活中用到的《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊[1]》。

3.用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的，應(yīng)在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進行勞動用工備案。

4.用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷后，應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。

5.用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致的，在實際經(jīng)營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。

6.各級勞動保障行政部門的勞動工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計和勞動保障監(jiān)察

等相關(guān)機構(gòu)要加強協(xié)調(diào)配合，搞好勞動保障部門內(nèi)部各項涉及勞動用工備案、登記工作的相互銜接，實現(xiàn)資源共享，避免相同內(nèi)容重復(fù)備案。按照相關(guān)數(shù)據(jù)信息全面、準(zhǔn)確、規(guī)范、統(tǒng)一的要求，為每個用人單位建立勞動用工臺帳，逐步建立和完善勞動用工信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對用人單位勞動用工及勞動合同制度實施情況的動態(tài)管理。

7.搞好勞動用工備案服務(wù)。健全勞動用工備案工作制度，完善工作流程和操作程序，采取直接備案、郵寄備案和網(wǎng)絡(luò)備案等方式，方便用人單位辦理勞動用工備案手續(xù)。[1]

8.加強對勞動用工備案情況的監(jiān)督檢查。要建立職工查詢舉報渠道，方便職工及時查詢用人單位是否進行了勞動用工備案、備案的內(nèi)容是否真實。對不履行備案義務(wù)、備案內(nèi)容不真實、不依法簽訂勞動合同的用人單位，責(zé)令其限期改正，對拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。

9.充分發(fā)揮勞動用工備案信息在政府宏觀管理和市場監(jiān)管中的作用。定期對轄區(qū)內(nèi)勞動用工備案信息進行綜合分析，全面掌握用人單位勞動用工的存量、變量以及勞動合同簽訂等情況，為制定勞動保障政策提供決策依據(jù)。特別是要通過勞動用工備案動態(tài)掌握用人單位勞動合同簽訂的情況，及時督促用人單位與職工簽訂勞動合同，維護職工與用人單位雙方的合法權(quán)益。

參考資料：勞動部《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》

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