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學院加班管理制度
根據(jù)中華人民共和國《勞動法》、《教師法》及《自治區(qū)關于加班工資支付有關問題的通知》的精神,結合我院實際情況,特就教職工加班管理制定本規(guī)定。
一、加班原則
1、各部門按照本部門的職責范圍、崗位責任制及工作計劃,充分利用上班時間,調動教職工積極性,提高工作效率,完成各項任務的盡量不要安排加班,保證教職工的休息。確因工作需要必須利用休息日、節(jié)假日加班才能完成工作任務的,方可安排教職工加班。
2、因教學、科研、后勤、黨政管理等特殊工作需要延長工作時間的,每日不得超過3小時,每月累計不得超過36小時。學院原則上不報支此類加班費,各部門要安排好延長工作時間教職工的補休。
3、確因工作崗位需要和編制緊必須利用職工休假日時間加班的部門,需事先經(jīng)部門領導報經(jīng)主管院領導批準,并嚴格控制加班的人數(shù)和次數(shù)。
4、寒暑假期間的加班,各部門要嚴格控制。確需在寒暑假加班的教職工,要事先周密安排,做出計劃,說明完成任務的工作量、加班時間和人數(shù)。分別報主管院領導審批,并報組織人事處備案。
5、教職工在休息日和節(jié)假日按國家有關規(guī)定參加社會公益性的勞動和活動不能視為加班。
二、加班范圍
(一)平時加班
根據(jù)《勞動法》第 42 條有關規(guī)定,屬于下列情況之一者,方可組織加班:
1、發(fā)生自然災害、事故或其它原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
2、公共設施等發(fā)生故障,影響學院正常工作,必須及時搶修的;
3、為了完成突發(fā)性和臨時性工作任務,在正常工作時間之外仍需繼續(xù)延長工作時間工作者;
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
對于加班的職工,各部門應根據(jù)實際情況盡量安排補休。如確因工作需要不能安排補休的,計發(fā)加班費。
(二)國家法定假日加班
確因工作需要在國家法定假日加班的,學校依照《勞動法》第 44 條和自治區(qū)有關規(guī)定辦理。
(三)寒暑假和休息日加班
1、在寒暑假和休息日期間,教學、管理人員從事的本崗位正常教學、科研工作(含組織、參加專業(yè)學術會議、因公出差等),均不能計為加班;
2、其他部門在確保完成崗位規(guī)定的職責前提下,在不影響部門正常工作的前提下首先考慮補休。確因工作需要無法補休者,可申報加班。
三、值班的范圍及標準
1、根據(jù)上級要求和因教學、科研、安全保衛(wèi)和后勤保障等工作和崗位需要,必須在休息日和節(jié)假日安排值班的崗位,可按規(guī)定采用補休的辦法安排有關人員值班。 必須晝夜值班的崗位,由部門申報后,報院領導審批后確定。
2、經(jīng)批準在休息日和節(jié)假日值班的教職工,確因工作崗位及編制原因不能倒班或輪休的,經(jīng)主管部門提出意見,報主管院領導批準同意后,可給予加班補助費。
3、休息日和節(jié)假日值班,要遵守值班時間并要嚴格履行值班職責,不得擅離職守。
4、國家法定假日和休息日期間安排干部值班,不屬加班范疇。
四、加班補助費標準
1、經(jīng)批準在休息日和寒暑假加班,又確因崗位及編制原因不能安排補休的教職工,經(jīng)批準,每人每天可給予加班補助費 20 元。
2、法定的節(jié)假日(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、 “十一”三天、古爾邦節(jié)、肉孜節(jié)節(jié)日期間按規(guī)定過這些節(jié)日的勞動者)必須加班,經(jīng)批準按國家和自治區(qū)有關規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤水電暖工人值班費為每周40元,值班期間發(fā)生的加班不再另計加班費。
五、申報加班及加班費用發(fā)放程序
1、各部門應事先填寫加班申請表,說明加班事由和不能安排補休的原因及加班時間、天數(shù),并附加班人員名單。
2、各部門領導簽署意見后報主管院領導審批,報組織人事處。
3、組織人事處審核后,報請院長審批。
4、院領導審批同意后,由組織人事處通知加班部門執(zhí)行。
5、加班工作完成后,加班部門向組織人事處報加班考勤表。
6、由組織人事處造表通知計財處發(fā)放加班工資。
7、如遇突發(fā)或特殊情況未按報批程序呈報加班的,應在加班完成后的三天內按程序補辦相關手續(xù)。
六、本規(guī)定自二O一O年七月一日起執(zhí)行,由組織人事處負責解釋,以前有關規(guī)定若與本規(guī)定不符者,以本規(guī)定為準。
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