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干部人事檔案崗位職責

時間:2023-11-02 14:57:48 偲穎 人事檔案 我要投稿
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干部人事檔案崗位職責(通用17篇)

  在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的干部人事檔案崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

干部人事檔案崗位職責(通用17篇)

  干部人事檔案崗位職責 1

  (一)按照干部管理權(quán)限依法管理好干部檔案,為國家積累檔案史料。

  (二)及時收集、鑒別和整理干部檔案材料,把好檔案材料入口關,及時清理所缺材料并告知有關部門補充齊全。

  (三)按照規(guī)定辦理干部人事檔案的'查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

  (四)為有關部門提供干部人事檔案材料的情況。

  (五)認真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護工作。

  (六)及時了解干部人事檔案工作的新情況,制定、完善相關規(guī)章制度,加強業(yè)務指導工作。

  (七)推廣、應用干部檔案現(xiàn)代管理方法和技術,逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

  (八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。

  (九)辦理其他有關事項。

  干部人事檔案崗位職責 2

  (一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則,重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料,并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要,不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

  (二)干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù),任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

  (三)干部人事檔案管理部門應建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

  (四)干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料,重點審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

  (五)歸檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新制作,補辦手續(xù),或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門,有責任按規(guī)定認真辦理。

  (六)干部人事檔案原件存正本,復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制單位、復制日期,并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關系所在組織(人事)部門公章。

  (七)干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的`公文用紙,材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求,用鋼筆或毛筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

  (八)干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別,對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔。對符合歸檔要求的材料進行登記,在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案,1年內(nèi)整理歸檔。

  干部人事檔案崗位職責 3

  (一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關法律、法規(guī)和文件精神,堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。

  (二)凡收集的材料,在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,符合要求的才能歸檔。

  (三)未經(jīng)鑒別,任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料,不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料。

  (四)對干部人事檔案材料進行鑒別,必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的.內(nèi)容,必須審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備。

  (五)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入干部檔案,應交有關組織處理。

  (六)鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關材料,要及時進行登記并收集補充。

  (七)凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料,必須由專人把關,對比較重要材料的取舍,應請示主管領導。

  (八)經(jīng)鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記,履行批準手續(xù)后方可銷毀。

  (九)鑒別工作應納入干部檔案工作正常業(yè)務,應隨時或定期進行。

  干部人事檔案崗位職責 4

  (一)要專設干部人事檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

  (二)要設置專門的檔案查閱室和檔案人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。

  (三)要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度要求,庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙,檔案庫房要隨時關好門窗,下班后要注意切斷電源。

  (四)檔案實行專人保管,非檔案工作人員不得隨意進入庫房,不得代管庫房鑰匙。嚴禁任何個人私自保存他人的'檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情緒輕重,予以嚴肅處理。

  (五)建立干部檔案登記薄,每半年核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  (六)干部檔案工作人員要嚴格遵守保密制度,不準向無關人員談論檔案內(nèi)容,不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料,不準攜帶干部檔案進入公共場所。

  (七)干部人事檔案工作中形成的續(xù)銷毀材料不得自行處理,須經(jīng)檔案管理部門分管領導批準后,統(tǒng)一登記,統(tǒng)一銷毀。

  (八)干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案,由所在單位組織指定有關部門專人保管。

  干部人事檔案崗位職責 5

  (一)干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內(nèi),按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

  (二)干部人事檔案管理部門對報送的`檔案要逐頁逐項核對材料,保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的,應先對涂改情況和原因進行了解核實,并向上級干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

  (三)擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚,技術加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前,要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部檔案報送單》說明,經(jīng)分管領導簽批同意后裝入檔案十類中,才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  (四)上級干部人事檔案管理部門在接收新任職干部檔案時,要按照標準逐卷逐頁逐項進行審核。經(jīng)審核不合格的,一律不予接收,并退回原干部人事檔案管理部門重新審核、整理。

  (五)上級干部人事檔案管理部門要定期對新任職或接收的干部檔案審核情況進行通報。凡經(jīng)審查不合格退回原干部人事檔案管理部門的、任職通知下發(fā)后未按時轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的,上級干部人事檔案管理部門將定期通報。

  干部人事檔案崗位職責 6

  1、負責公司日常人事行政事務工作。

  2、負責制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政人事規(guī)章管理制度。

  3、負責公司人員的招聘及新員工的入職培訓。

  4、負責公司人員日常考勤管理及員工新、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。

  5、負責人事部分招聘相關工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、初試篩選等。

  6、公司企業(yè)文化的.建立及各項員工活動的組織。

  7、監(jiān)督公司行政、人事相關管理制度的執(zhí)行工作。

  8、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

  干部人事檔案崗位職責 7

  1、負責公司人員的考勤。

  2、負責員工的入職,離職手續(xù),做好轉(zhuǎn)正,績效評估考核。

  3、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,進行人員的招聘及配置。

  4.負責各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。

  5.勞動合同的`簽定、續(xù)訂、以及職工檔案的建立。

  6.日常辦公用品、勞保用品的統(tǒng)計、申購、保管及發(fā)放。

  7.固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量,確保完好、落實負責人。

  8.召集、記錄公司會議。

  9.完成領導交辦的其它相關事宜。

  干部人事檔案崗位職責 8

  1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人才招聘計劃,及時完成招聘任務,滿足公司的`人才引進需求。

  2.負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等。

  3.充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標。

  4.負責招聘資源的整理匯總,確保各類資源和信息的完整性和有效性。

  5.定期整理、統(tǒng)計、分析招聘渠道相關數(shù)據(jù)。

  6.其他人力資源支持工作。

  干部人事檔案崗位職責 9

  1.根據(jù)工廠實際情況對崗位編制人員進行調(diào)整,保證人員結(jié)構(gòu)質(zhì)量合理化。根據(jù)相關部門編制、現(xiàn)有人員情況及崗位任職條件,實施招聘工作,以及時滿足部門需求。

  2.根據(jù)《勞動合同法》及事業(yè)部相關制度,對本單位所有員工勞動合同的簽訂、變更和解除進行監(jiān)控,確保用工過程的規(guī)范性。

  3.協(xié)助共享信息的系統(tǒng)操作。建立健全健康證檔案花名冊,并監(jiān)督其有效性,保證新入職員工持證上崗。

  4.負責配合其他部門對關鍵崗位超缺編情況進行管控,監(jiān)督、管控各部門關鍵崗位人員流失情況,制定相應管控措施并監(jiān)督實施。

  5.負責月度薪資數(shù)據(jù),績效數(shù)據(jù)提報,負責部門月度獎罰分析合理管控費用。

  6.負責對于人員晉升整體流程進行監(jiān)督,保證公平公正。

  7.加強職業(yè)健康檔案工作的`管理,督促涉害人員及時開展崗前、崗中、崗后體檢工作。

  8.負責行政會議安排,活動組織,日常費用報銷,公文檢核流轉(zhuǎn),現(xiàn)場辦公管理。

  9.部門體系工作的開展完成事業(yè)部及上級安排的臨時性的工作。

  干部人事檔案崗位職責 10

  1、負責公司各部門崗位招聘工作,招聘需求統(tǒng)計、招聘計劃擬定、落地執(zhí)行,包括招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總析。

  2、負責公司人員社保統(tǒng)計辦理。

  3、負責考勤核實,按照規(guī)定時間提交工資報表。完成行業(yè)薪酬調(diào)查,配合部門經(jīng)理完成薪酬制度、薪酬結(jié)構(gòu)的合理規(guī)劃。

  4、負責執(zhí)行績效考核方案的推進工作,在規(guī)定時間收集匯總各部門績效考核數(shù)據(jù)及分數(shù),核算提成。

  5、勞動關系處理:負責員工勞動關系的'管理,負責跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升的手續(xù)辦理。人員檔案的整理、歸檔及保管工作。及時了解員工工作情況及異常動態(tài)信息,處理員工勞動糾紛。

  6、負責公司各項管理制度制定、優(yōu)化、實施與監(jiān)督,負責辦公室行政管理相關事宜。

  7、負責籌辦組織公司級會議、文化活動、年會等活動,檢查、監(jiān)督會議決策的落地執(zhí)行情況。

  8、負責公司接待工作的協(xié)調(diào)安排,負責重大活動的籌辦、組織、監(jiān)督、執(zhí)行。

  9、負責協(xié)調(diào)、維護公司與社會團體的關系,協(xié)助企業(yè)外宣相關活動的執(zhí)行,妥善處理各種對外事務。

  干部人事檔案崗位職責 11

  1、堅持四項基本原則,認真學習和堅持執(zhí)行黨和國家的人事政策、制度和規(guī)定,認真貫徹上級有關人事工作的指示。

  2、負責本校教職工的調(diào)配、借用、聘用、辭職等有關工作的報批、審核并辦理有關手續(xù),負責接新進人員的報到、轉(zhuǎn)正和晉升職務等工作。

  3、負責本校教職工的工資、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表。

  4、負責承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理,協(xié)助學校領導做好專業(yè)技術人員職務考核、聘任、材料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計并辦理聘任手續(xù),負責干部任免的報批工作。

  5、負責本校教職工人事檔案的登記指導和協(xié)助教務處做好專業(yè)技術人員業(yè)務考核檔案的管理。

  6、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領導做好教職工的`思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作。

  7、負責做好本校專業(yè)技術人員的需求預測以及教職工的業(yè)務進修、崗位培訓的計劃安排工作。

  8、完成好校領導安排的其他工作。

  干部人事檔案崗位職責 12

  1、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  2、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  6、負責部門日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  7、組織會議的`開展,并完成會議紀要工作:

  8、協(xié)助上級督促各部門的PK執(zhí)行情況及結(jié)果公布。

  9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,檢查辦公場地的整潔衛(wèi)生狀況。

  10、辦公用品的申購、管理和發(fā)放,及時收回離職人員的非消耗類辦公用品。

  11、核銷公司房租、辦公雜費等相關費用。

  12、定期對行政倉庫進行整理,定期盤點。

  13、檢查監(jiān)督空調(diào)、水電、辦公設備、消防設備等的使用情況以及辦公用品、辦公環(huán)境設施的維修、維護。

  14、負責公司考勤管理工作并協(xié)助人事專員招聘及人員入職工作。

  15、領導安排的其他工作。

  干部人事檔案崗位職責 13

  1.員工信息的日常維護、資料收集、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新等。

  2.月度和年度考勤的計算及管理,假期計算及管理,不定期的內(nèi)部復核抽查。

  3.員工招聘工作的開展及與用人部門聯(lián)絡等事宜。

  4.建立員工檔案的'標準化體系,完善檔案登記及管理,完成員工檔案信息的抽查/確認。

  5.薪資福利數(shù)據(jù)信息的收集、調(diào)查,福利相關工作的協(xié)助。

  6.年度體檢安排的執(zhí)行及協(xié)助。

  7.內(nèi)/外部的政策信息收集,學習,更新報告制作及匯報。

  8.居住證辦理,實習登記,落戶辦理,退休辦理,年度日歷制作等。

  9.外籍人員工作相關證件管理及辦理,與總公司及其他部門對接。

  10.年度培訓及新員工培訓項目等培訓類相關工作的執(zhí)行及協(xié)助。

  11.實時了解集團公司的培訓信息,合理使用培訓教材及資源,協(xié)調(diào)部門內(nèi)其他成員實施內(nèi)部教育。

  12.學習并支持外派員工的相關事宜,加強總公司與團隊內(nèi)部的溝通。

  13.學習部門內(nèi)部其他日常工作。

  14.向其他部門提供人事建議或意見。

  15.人事科其他工作的備份與支持。

  16.部門內(nèi)其他相關工作。

  干部人事檔案崗位職責 14

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略。

  2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效及員工關系等。

  3、提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平。

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定年度人力資源預算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置。

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)。

  6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力。

  7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度。

  8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵和團隊建設等。

  9、擬定部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

  10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作。

  11、按照公司的`有關規(guī)定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作。

  干部人事檔案崗位職責 15

  1、在公司政策的指引的框架下,確保薪資福利,招聘及員工關系,培訓等相關工作的執(zhí)行流程與公司政策保持一致性和及時性。

  2、為店內(nèi)員工提供相應的薪資福利的服務,包括每月薪資的計算和發(fā)放,保險的申報及繳納,個人所得稅的處理,員工評估的跟進等工作。

  3、根據(jù)店內(nèi)的人力規(guī)劃及招聘目標,積極開拓招聘渠道,招聘合適的人才,滿足公司的業(yè)務需求。

  4、通過員工面談,解答員工咨詢,基層會議,員工活動等多種方式與員工建立順暢的溝通渠道,從而推動公司的`企業(yè)文化和戰(zhàn)略方針。

  5、參與建立員工指導隊伍,在店內(nèi)根據(jù)既定的培訓計劃實施相關培訓工作,幫助員工不斷提升。

  6、為各種項目提供有效的支持,如配合公司完成當?shù)厥袌龅恼{(diào)查,內(nèi)外審計工作,勞動年審,殘疾人年審等工作。

  7、推動和執(zhí)行公司的新項目和新舉措,并在實施的過程中不斷給予反饋.

  8、有基本文字功底,能獨立撰寫文案及制作簡單的短視頻,為店內(nèi)形象宣傳起正面作用。

  干部人事檔案崗位職責 16

  1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及信息產(chǎn)業(yè)部人事管理方針、政策、規(guī)章制度。制定本局人事管理方面的規(guī)定和辦法。

  2.負責省局人事管理工作,代管或指導行政關系隸腐于省局的事業(yè)單位的人事工作。負責局屬各處室、單位領導班子的組織、思想、作風建設。負責局內(nèi)機構(gòu)設置、人員編制工作。承辦處級及以下干部的任免事項。負責人員錄用、接收、安置、轉(zhuǎn)正定級等工作。

  3.按照干部管理權(quán)限做好干部管理工作。負責開展電信運營企業(yè)領導班子依法經(jīng)營年度考核工作。負責配合開展電信運營企業(yè)干部考核和管理工作。

  4.負責全局工作人員的調(diào)配、考核、專技職務評審、晉級、獎懲、工資和津貼補貼管理及其他勞資工作。

  5.負責承辦處級及以下人員離退休、退職的審批工作。做好離退休人員的管理和服務工作。

  6.負責人事檔案管理工作、人事勞資統(tǒng)計報表工作。

  7.負責人事勞資方面的信訪和政審工作。配合對本局各部門、局屬各單位、黨員、領導干部、工作人員的檢舉控告。配合開展本局黨員領導干部違反行政法規(guī)、公務員條例的'案件處理。

  8.承擔完成部人事Pj布置的人事工作任務。完成局黨組交辦的相關事項。

  干部人事檔案崗位職責 17

  1、在公司內(nèi)宣導公司的企業(yè)文化和規(guī)章制度,負責相關人資制度的編寫、完善及落地執(zhí)行。

  2、熟悉公司的運作流程,負責公司薪資及激勵方案的制定、完善及執(zhí)行。

  3、依據(jù)總公司的要求,推進各部門的績效考核工作,完善各部門績效考核指標,監(jiān)督和檢查績效考核的合理性,并對各部門的績效考核成績進行收集和整理。

  4、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標完成人事部的人力資源規(guī)劃,對應完成年度人力預算、崗位編制設置、崗位梳理等工作。

  5、根據(jù)總公司年度培訓計劃制定各部門培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司的安全教育培訓工作的組織、開展及檢查。

  6、運用人力資源的各種工具,及時有效的.提升公司組織內(nèi)的管理能力。

  7、有效建立管理機制并監(jiān)督執(zhí)行,提高公司運營管理效率及質(zhì)量。8、根據(jù)總公司的招聘需求以及人力資源部的制度,完成各部門的招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析并反饋

  9、完全履行HRBP的工作職責和義務,完成領導交付的其他工作。

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