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績效考核改進措施
1、考核應(yīng)與崗位職責(zé)掛鉤
在績效考核中,需要針對不同崗位的職責(zé)特點,采用不同的管理考核角度。有的組織,領(lǐng)導(dǎo)本身對員工的崗位定位模糊不清,北京大學(xué)總裁班,這個員工應(yīng)做哪些工作,他的職責(zé)是什么,他的工作對組織的意義和作用怎樣,領(lǐng)導(dǎo)都不清楚,如何評價員工更無從知曉了。這種情況下,首先應(yīng)該梳理崗位和職責(zé),否則績效考核失去了基礎(chǔ)和依據(jù)。還有的雖然有對員工進行定崗,崗位也有明確的職責(zé)要求,但對員工的績效要求卻大大超出其職責(zé)范圍,這樣,員工同樣會覺得不公平。再有一種情況是績效要求雖然明確,但是被考核者缺乏足夠的資源與權(quán)限。工作本身是應(yīng)該做的,但實施起來要不斷地請上級批示,并協(xié)調(diào)很多其他的工作環(huán)節(jié),即他的工作不是靠他一個人的能力能完成好,如果考核的時候只看他的最終結(jié)果不問過程,這顯然也有失公平。所以,要實現(xiàn)績效考核的公正,明確的崗位梳理、權(quán)限匹配,順暢清晰的流程是先決條件。
2、考核指標要清晰,標準要分類
“考什么”是指考核的內(nèi)容必須完整、有針對性,同一個組織下,不同部門之間的工作內(nèi)容可能存在著很大的差別,不同崗位人員的工作標準、工作內(nèi)容也有區(qū)別。例如業(yè)務(wù)人員的考核指標應(yīng)該盡量量化、細化,可采用平衡計分卡法進行考核,北京大學(xué)總裁培訓(xùn),即以業(yè)務(wù)指標、財務(wù)指標、質(zhì)量指標等為主要考核內(nèi)容。管理人員的考核指標更側(cè)重于工作量、完成時限、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等等。只有考核指標清楚了,量化細化了,考核時才可以用數(shù)據(jù)說話,以事實為依據(jù),很大程度上就能降低評價者的主觀意識。同時,考核指標還要考慮到工作的難易程度,例如對待從事開拓性業(yè)務(wù)的人員就不能將其業(yè)績作為主要考核指標。目前大多數(shù)組織的考核內(nèi)容大都千篇一律,不同類型部門考核內(nèi)容差別不大、針對性不強,這很大程度地影響了考核結(jié)果的客觀性、公正性。還有不同崗位的人員之間要采用不同的考核標準,假如以一個直線經(jīng)理的考核標準去考核一般辦事人員,那他多數(shù)是達不到要求的。
3、考核部門要明確,權(quán)限要下放
考核到底應(yīng)該由誰來考,有的組織是由最高領(lǐng)導(dǎo)層定所有人員的最終考核等次,這樣顯然是不合理的,有失公正。因為最高領(lǐng)導(dǎo)層很難全面了解所有員工的工作表現(xiàn),容易出現(xiàn)等次為優(yōu)秀的都是直線經(jīng)理,這無疑會打擊一般員工的工作積極性,北京大學(xué)總裁研修班,從而導(dǎo)致問題員工的出現(xiàn),最終使得整個組織的績效水平下降。因此考核權(quán)限應(yīng)逐層下放,即一般員工的考核應(yīng)該是直線經(jīng)理的責(zé)任,也就是應(yīng)該由直接上級負責(zé)下級的績效考核,由上下級共同討論,制定詳細的工作計劃,在實施的過程中對下級進行計劃跟進與指導(dǎo),并記錄下關(guān)鍵事件;期末進行績效考核和面談。直線經(jīng)理的考核才由組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)。也有人認為考核是人力資源部的事情,北京大學(xué)培訓(xùn)班,實際上人力資源部在考核中的角色定位為提供工具、培訓(xùn)、組織、協(xié)調(diào)。人力資源部對考核的責(zé)任包括:設(shè)計、改進和完善績效考核制度,向直線經(jīng)理宣傳、推廣考核制度的意義、方法與要求;督促、幫助各部門貫徹考核制度,并培訓(xùn)實施考核的人員;收集反饋信息,包括存在的問題與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進措施和方案;最后根據(jù)考核結(jié)果,制定人力資源開發(fā)計劃和進行相應(yīng)的人力資源管理決策。
4、考核結(jié)果要反饋,要面談
只做考核而不反饋結(jié)果,考核便失去其重要的激勵、獎懲與培訓(xùn)的功能,這是很多組織都忽視的地方。反饋的方式主要是績效面談,對于績效差的員工,因為談話具有批評性,且與隨后的獎懲措施相聯(lián)系,所以很敏感,但又是必不可少的,北大總裁研修班。績效面談應(yīng)做到對事不對人,績效差的員工,造成的原因可能有多種,如工作態(tài)度不良、積極性不足、缺乏訓(xùn)練、工作條件影響等等,應(yīng)將焦點置于以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以事實為依據(jù)的績效結(jié)果上,先不要責(zé)怪和追究員工的責(zé)任與過錯,盡量不帶威脅性。其次是談具體,避一般,不要做泛泛的、抽象的一般評價,要拿出具體結(jié)果來支持結(jié)論,援引數(shù)據(jù),列舉實例。最后通過雙向溝通,找出績效較差的原因,共同商量制定相應(yīng)的改進計劃。只有這樣才能真正實現(xiàn)員工與組織的共同成長。
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