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干部人事檔案職權(quán)
福建師范大學(xué)檔案館干部人事檔案管-理-員崗位職責(zé)
一、認真執(zhí)行《干部檔案管理工作條例》,不斷完善檔案的科學(xué)管理,做到分類合理、編號清楚、方便檢索、便于統(tǒng)計。
二、認真執(zhí)行中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》,積極、主動、及時地向各有關(guān)單位收集反映教職工的“德、能、勤、績、廉”等各類檔案材料,認真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。
三、檔案整理應(yīng)按《條例》的要求,達到“完整、真實、條理、精練、實用”的標準,及時、準確地提供利用。
四、認真執(zhí)行《查(借)閱干部人事檔案制度》的規(guī)定,嚴格查(借)閱手續(xù),對借出檔案限期歸還,并做好流動人員檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
五、根據(jù)新收集的檔案材料,及時登記干部職務(wù)變動情況;填好干部人事檔案底帳卡片。
六、根據(jù)每月“教職工增減變動表”,及時對已調(diào)離及校內(nèi)變動人員的檔案、卡片、各類名冊進行調(diào)整;同時做好新增教職工檔案的接收工作,及時做好新進檔案的清理、鑒別、整理等工作。發(fā)現(xiàn)缺少的內(nèi)容,應(yīng)及時登記,及時發(fā)函或打電話索取。
七、每學(xué)期初,對仍然欠缺的檔案材料及已轉(zhuǎn)出檔案而未回執(zhí)的進行一次全面的催討;每學(xué)期末核對一次檔案順序號,有錯及時糾正,做到名冊與檔案相符,人頭與檔案相符,目錄與材料相符。
八、辦理教職工各類政審業(yè)務(wù),出具各類證明材料。
九、受理教職工入伍時間、工齡計算、學(xué)歷、政歷問題的申訴,并及時予以審核、答復(fù);負責(zé)辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。
十、切實做好檔案的安全、保密、工作,為國家積累檔案史料。
十一、 加強干部檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),研究干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問題,認真總結(jié)經(jīng)驗,完善管理規(guī)章制度。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
人事檔案管理崗位職責(zé)
人事檔案管理崗位負責(zé)人事檔案管理和人事文書資料管理,主要職責(zé)如下:
一、熱愛本職工作,負責(zé)保管養(yǎng)老中心所有人員的人事檔案,為國家干部人事工作積累檔案史料。
二、接收(收集)、鑒別、整理人事檔案材料,辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞,為人事工作和學(xué)校建設(shè)服務(wù)。
三、做好人事檔案的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析工作,為人事工作提供信息服務(wù)。
四、做好人事檔案的安全、保密、保護工作,確保人事檔案的完整與安全。
五、調(diào)查研究人事檔案工作情況,建立健全規(guī)章制度,做好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
六、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù),不斷促進人事檔案信息資源的開發(fā)與利用。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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