人事檔案存放管理制度

人事檔案管理制度

一、目的

為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。

二、檔案的建立

1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對資料進(jìn)行審核。

2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的具體歸放位置。

3、把新建檔案編號、歸類，補(bǔ)齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。

三、檔案的保管

1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。

2、定期的對存檔檔案進(jìn)行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實(shí)性。

3、嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

四、檔案的核查

1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。

2、如遇下列情況時，應(yīng)對檔案進(jìn)行核查，以及時補(bǔ)充和完善檔案資料。

A. 突發(fā)事件之后，如天災(zāi)、遺失等情況。

B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。

C. 對某份檔案發(fā)生疑問時，如不確定某份檔案是否存在時。

五、檔案的查閱或借出

1、如有需要對檔案進(jìn)行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢。

2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進(jìn)行登記，詳細(xì)注明借出人部門、名字，借出時間，以及歸還時間，并簽名確認(rèn)。

3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報總辦，經(jīng)董事會同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

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