人事檔案成死檔

昨日，棲霞讀者劉小姐來電咨詢：我是一名大學(xué)畢業(yè)生，工作已經(jīng)兩年了。年底公司要求把檔案轉(zhuǎn)來，要上一些基本的社會(huì)保險(xiǎn)。但是，由于我當(dāng)時(shí)畢業(yè)時(shí)沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了死檔，我要想順利把檔案調(diào)回公司，現(xiàn)在能有效恢復(fù)嗎?如果可以我需要補(bǔ)辦哪些手續(xù)呢?

棲霞市人事局工作人員答復(fù)：劉小姐的檔案現(xiàn)在已成了死檔,她需要激活自己的檔案。戶口，要拿報(bào)到證到派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門報(bào)到，然后持報(bào)到證和戶口遷移證明到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�辦理落戶手續(xù)。

檔案處理有兩種方法：一是將檔案交由派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門處理;二是將檔案送交給畢業(yè)原校，經(jīng)過學(xué)校查驗(yàn)后，以機(jī)要形式發(fā)往派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門。該工作人員表示，由于檔案問題比較復(fù)雜，情況不同處理方法有別，最好親自到人事部門進(jìn)行仔細(xì)詢問。因?yàn)槿耸虏块T不會(huì)接收斷了檔的人事檔案。

這里特別提醒剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存。檔案應(yīng)由畢業(yè)院校以通過郵局以機(jī)要形式郵寄到派遣地的人事部門，未落實(shí)單位的可到人才中心辦理人事代理，雖然檔案管理自己需要掏一點(diǎn)錢，但省卻了你將來轉(zhuǎn)檔案的麻煩。

劉女士是哈爾濱師范大學(xué)2014年的本科畢業(yè)生，家是大慶的，她告訴記者，“畢業(yè)后我在外省找的工作，是一家私企，不接收檔案，沒辦法只好把檔案放在家那邊的人才市場(chǎng)了。后來跳槽到別的公司，說是轉(zhuǎn)正以后可以接收我的檔案。我就到公司開了個(gè)證明，把檔案從人才市場(chǎng)取了出來，放在自己手里，打算轉(zhuǎn)正后送到公司。這樣檔案就在手里放了一年，可一年后拿到公司時(shí)，人事部卻說不能從個(gè)人手里接收檔案。當(dāng)時(shí)想工作也不受影響，不接收就算了，于是檔案就一直在家里放著。前些日子，當(dāng)我打算應(yīng)聘一家國(guó)企的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，檔案有多重要，我已經(jīng)應(yīng)聘成功了，可就在要接收檔案時(shí)出了問題。他們告訴我，我的檔案是無效的，必須要走正規(guī)的途徑，從我的上個(gè)公司或是人才市場(chǎng)接收，個(gè)人手里的檔案沒有任何意義，可如果沒檔案的話，就不能享有國(guó)家的有關(guān)政策。對(duì)于這件事，我非常后悔，由于當(dāng)時(shí)什么都不懂，造成今天的后果。我經(jīng)過多方的咨詢，說是可以重新補(bǔ)辦檔案，但是非常麻煩，為這事我都跑了一個(gè)月了，還沒辦完呢!”

張先生2004年畢業(yè)后一直在北京工作，檔案則寄存在學(xué)校，本以為這樣就可確保檔案不會(huì)丟失的他，也遇到了麻煩�！爱厴I(yè)時(shí)我怕檔案以后找不著，就放在學(xué)校托管了，工作后一直很忙也沒時(shí)間過問檔案遷移的事情，最近單位要提檔，才想起自己的檔案。問了學(xué)校，說是早就送回我家當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)了，可回去一問，卻沒有我的檔案，我當(dāng)時(shí)就慌了。一問才知道，學(xué)校只為我們保存檔案兩年，就送回原籍。后來經(jīng)歷了很大一番周折才找到檔案，但是想遷走還很麻煩，因?yàn)檫@幾年我的檔案沒有記錄在案，所以還得重新補(bǔ)辦才能簽走。”

記者在采訪過程中發(fā)現(xiàn)，許多高校畢業(yè)生對(duì)待檔案的做法一般有三種：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任由檔案的去向;二是托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，從此不聞不問，直到用時(shí)才想到回頭查找;三是為了防止用時(shí)找不到就干脆留在自己手上。其實(shí)這些做法處理不當(dāng)會(huì)直接導(dǎo)致自己的檔案變成空檔，致使畢業(yè)生的成長(zhǎng)記錄產(chǎn)生中斷，雖然已經(jīng)工作了，但是卻沒有任何工齡的記錄。

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