人事檔案的接收流程

三類人事檔案辦理流程

（一）大中專畢業(yè)生檔案

1.所需材料

《報到證》、個人檔案

2.接收程序

（1）大中專畢業(yè)生持《報到證》報到，并按規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)入人才中心；

（2）工作人員對檔案材料審核無疑義后，編號入庫；

（3）檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（4）一年合格轉(zhuǎn)正定級的大中專畢業(yè)生，確定其的工資級別及標(biāo)準(zhǔn)工資額，并將《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》、《年度考核鑒定表》進(jìn)行入庫歸檔。

（二）機(jī)關(guān)工勤人員檔案

1.所需材料

《行政介紹信》、《工資介紹信》和個人檔案

2.接收程序

（1）持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心；

（2）查實(shí)檔案材料是否齊全：

①材料齊全：按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理;

②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理；

（3）對接收檔案進(jìn)行登記；

（4）檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（5）工作人員對檔案材料審核無疑義后接收；

（6）編號入庫；

（7）每年將收集到的《年度考核鑒定表》、《工資變動審批表》等符合應(yīng)歸檔范圍的材料入庫歸檔。

（三）流動人員檔案

1.受理對象

（1）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業(yè)大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（4）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國企業(yè)常駐代理機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（7）其它流動人員的人事檔案。

2.接收程序

（1）單位或個人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個人委托）》；

（2）單位或個人辦理完成托管協(xié)議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理；

（3）通過機(jī)要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理；

（4）檔案室接收到人事檔案后，及時簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址：大連市中山區(qū)上海路4號上鼎大廈2015室

聯(lián)系電話：0411-82652169。

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