人事檔案工作亮點(diǎn)

紅塔區(qū)人事勞動(dòng)局人事檔案管理呈現(xiàn)三個(gè)亮點(diǎn)

2014-04-30 16:01

紅塔區(qū)人事勞動(dòng)局作為人事檔案管理單位，多年來(lái)一直以傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行管理，凸現(xiàn)出一些存在的矛盾和困難。2014年下半年以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)的支持和大家的共同努力下，經(jīng)過(guò)兩年半的清理，人事檔案管理工作呈現(xiàn)三個(gè)亮點(diǎn)。

一是人事檔案實(shí)體排列推陳出新。隨著人事檔案的數(shù)量增多與管理方法的改進(jìn)，以單位為人事檔案實(shí)體擺放的管理方法已日益成為人事檔案管理工作的瓶頸。打破這一管理瓶頸，按姓氏拼音進(jìn)行排列檔案實(shí)體是這次紅塔區(qū)人事勞動(dòng)局人事檔案管理工作呈現(xiàn)的一大亮點(diǎn)，以“箱號(hào)+姓氏順序+檔案順序”來(lái)鎖定每一份檔案，既方便人事檔案檢索，同時(shí)也為人事檔案管理的科學(xué)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是人事檔案整理日益規(guī)范。按照省、市、區(qū)委組織部門以及市級(jí)人事部門人事檔案整理的規(guī)范化目標(biāo)要求，整理、裝訂每一份人事檔案，一改過(guò)去人事檔案未整理、散、亂的現(xiàn)象，在檔案實(shí)體方面有了很大的突破，使整個(gè)檔案室一目了然，每一個(gè)箱柜整整齊齊，每一份人事檔案清清楚楚。

三是人事檔案科學(xué)化管理邁上新臺(tái)階。傳統(tǒng)、落后的管理方法已經(jīng)嚴(yán)重制約當(dāng)前人事檔案管理工作。創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方法成為檔案管理工作迫切的需要。在前兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，紅塔區(qū)人事勞動(dòng)局利用組織部《干部人事檔案管理系統(tǒng)》對(duì)全部人事檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，大大提高了人事檔案檢索的速度與準(zhǔn)確度。同時(shí)利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》還可以對(duì)檔案目錄進(jìn)行查詢，在電腦上就可以掌握每一份人事檔案材料的大致內(nèi)容，使人事檔案的提供利用變得更加方便、快捷，更好地為全區(qū)人事工作服務(wù)。

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