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考勤機(jī)使用管理制度
有關(guān)指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定
2014-08-10
指紋考勤機(jī)是日常人事考勤規(guī)范管理、自主管理的一種簡易方式，是準(zhǔn)確記錄日常出勤數(shù)據(jù)、減少誤差的管理儀器，是公司進(jìn)行工資結(jié)算的重要
依據(jù)，為強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理，科學(xué)、精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，為體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則，望各位員工正確理解，領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行考勤。為更好的了解其意義、使用方法和疑問處理，并嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，特作以下規(guī)定：
一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示"謝謝"看到顯示自己的名字即操作成功;
如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人力中心反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力中心審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力中心重新采集指紋。
二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：
A每日早上班前 B 下午下班后
2、指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后交人力部存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力部存檔。
三、特殊情況考勤
1、請(休)假人員要提前向人力中心遞交請休假條。
2、出差人員要向人力中心提交出發(fā)登記表進(jìn)行備檔，人事部根據(jù)目的地電話進(jìn)行抽核。
4、車隊(duì)人員出發(fā)和公辦人員要以保衛(wèi)科的派車單為參考 他部門的登記表為依據(jù)。
5、保安常規(guī)深夜后上班值勤輪流人員夜間不需考勤，月底只進(jìn)行個(gè)人匯總
6、非常規(guī)因突發(fā)偶發(fā)事件進(jìn)行深夜工作的要在3天內(nèi)寫書面(含有時(shí)間段、工作內(nèi)容、證明人和經(jīng)理確認(rèn))證明交人力部月底匯總進(jìn)行考勤，本部門當(dāng)日考勤要注明。
7、各部門原進(jìn)行的書面考勤暫時(shí)仍繼續(xù)執(zhí)行。
四、適用范圍
1、公司內(nèi)除生產(chǎn)中心人員和清潔工宿管醫(yī)務(wù)人員外所有參與管理經(jīng)營的高管、中基層管理人員及所有普通員工
2、任何人不得特殊例外，指紋機(jī)無考勤記錄并未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
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