公司員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。那么員工差旅費(fèi)報銷有哪些規(guī)定呢?以下是小編為你整理的公司員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，希望能幫到你。

　　公司差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

　　第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。

　　第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報銷。

　　第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二章 差旅費(fèi)報銷預(yù)支規(guī)定及程序

　　第五條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

　　第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，基層人員最高限為每日不超

　　過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊

　　出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請;中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提

　　出申請。

　　第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。

　　審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案

　　第三章 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　第八條 依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實行不同的報銷制度，總經(jīng)理以上人員實行據(jù)

　　實報銷制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見下表：

　　說明：(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。

　　(2)股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時以上路程，可不經(jīng)董事長批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。

　　(3)超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。

　　(4)地區(qū)類別。

　　一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會及副省級城市。

　　二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。

　　三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。

　　第四章 交通費(fèi)規(guī)定

　　第九條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)

　　的交通工具(憑車票報銷)。

　　第十條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。

　　第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機(jī)票最高不得超過7折，超過時按7折報銷)，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。

　　第十二條 探親路費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：符合探親規(guī)定的員工，乘火車或汽車的，憑車票實報實銷，但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機(jī)的報銷本人單程機(jī)票

　　第五章 出差住宿規(guī)定

　　第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費(fèi)。

　　第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報銷住宿費(fèi)。

　　第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定

　　第十二條 招待計劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。

　　第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定

　　第十三條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);

　　“報銷時間”為填寫報銷單的時間;

　　“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時間順序粘貼。

　　“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫;

　　出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn);時間填寫到X月X日即可;

　　“交通工具”，填寫城際間交通工具。

　　“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;

　　“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費(fèi);

　　“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險費(fèi)等其他費(fèi)用;

　　“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;

　　第十四條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外)，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的`80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

　　第八章 差旅費(fèi)的報銷規(guī)定及審批程序

　　第十五條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;

　　第十六條 報銷日不受周三報銷日的限制。

　　第十七條 公司總經(jīng)理報銷，由財務(wù)部會簽;

　　第十八條 超過七個工作日報銷差費(fèi)，每一天按 元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。

　　第十九條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元，需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。

　　第二十條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。

　　第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助，計：中高層人員為 元/天，基層為 元/天。

　　第二十二條 參加各種圖書訂貨會(包括南京地區(qū))，(先申報預(yù)算，按預(yù)算執(zhí)行報銷)各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。

　　第二十三條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，補(bǔ)助合計：中高層人員為 元/天，基層為 元/天。

　　第二十四條 南京市內(nèi)出差時，交通費(fèi)只能實報公交車票和地鐵票，每天伙食補(bǔ)助10元。

　　審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)結(jié)算。

　　第八章 補(bǔ)充說明

　　第二十五條 外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

　　第二十六條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予

　　報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

　　第二十七條 出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第二十八條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅

　　游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，

　　并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)

　　按曠工處理。

　　第二十九條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。

　　第三十條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。

　　第三十一條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。

　　第三十二條 立場堅定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

　　第三十三條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。

　　第三十四條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

　　第三十五條 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。

　　第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

　　第三十七條 計算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時間為11：00前算一天、20：00前算半天，到公司11點(diǎn)后算半天、17：00后算一天。

　　本辦法解釋權(quán)在財務(wù)部。

　　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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　　員工出差補(bǔ)助規(guī)定范例

　　目的

　　為了規(guī)范員工出差管理，明確相應(yīng)的差旅費(fèi)用，特制定本制度。

　　范圍

　　總部、分公司、直營店員工為公司經(jīng)營、管理，開展工作，洽談業(yè)務(wù)等發(fā)生的各項差旅費(fèi)報銷工作皆適用本制度。

　　出差申請程序

　　員工因公出差，出差前需填寫《出差申請單》在相應(yīng)欄目上注明出差地、事由，行程，時段及工作安排等，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行，未經(jīng)審批擅自出差者費(fèi)用自理。

　　已核準(zhǔn)的《出差申請單》需于出差前一天到人力資源部備案，沒有備案的不作出差處理。在出差地點(diǎn)遇到與申請事項不一致的.突發(fā)事件或特殊情況的，需在第一時間提出《特殊事件申請報告》至部門副總和總經(jīng)理，經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。

　　不需要提前申請費(fèi)用的只需提前到人事部報備，并按要求填寫出差表格即可。(未在人事部報備的出差，人事部將不在報銷單上簽字)

　　出差報銷制度

　　出差人員必須索要和保存好公出期間所支付的車費(fèi)、宿費(fèi)等原始票據(jù)，回公司報銷前，逐日逐項的填好《差旅費(fèi)報銷單》，按規(guī)定逐筆填寫好車費(fèi)、宿費(fèi)、餐費(fèi)后按審批程序，持報銷單到財務(wù)部報銷。

　　出差人員回公司報銷時，須一次性結(jié)清借款。因特殊情況不能結(jié)清時，財務(wù)部須在當(dāng)月發(fā)薪時一次性扣回。

　　出差審批權(quán)限

　　國內(nèi)出差：三日以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，三日(含三日)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理級(含)以上出差均需總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　國外出差：一律報送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　出差乘坐的交通工具

　　員工出行需采用地鐵、公共汽車等交通工具，因公出差乘火車時，在車上過夜6小時內(nèi)一律購買硬座，連續(xù)乘車超過6小時的，可購買硬臥鋪票，否則財務(wù)不予報銷。乘坐火車符合購買臥鋪條件，但未買到臥鋪票的,按實際乘坐火車硬座報銷。公司除總經(jīng)理外,任何人無特殊原因不得乘坐飛機(jī)或輪船二等艙以上艙位。

　　出差目的地間距超過6小時車程的或因時間緊迫，合理考慮成本搭乘飛機(jī)或動車時，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(超出部分費(fèi)用自理)

　　出差人員分成三級補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

　　集團(tuán)決策層(副總經(jīng)理);集團(tuán)管理層與部門決策層(總監(jiān)級、經(jīng)理級、店長、);集團(tuán)一般管理人員(部門主管、運(yùn)營督導(dǎo)、品控督導(dǎo)、工程監(jiān)理、市場督導(dǎo)、一般職員等)。

　　附件一：《差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》(單人)

　　附件二：差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(雙人)

　　員工短期出差到總部或分公司的，由總部或分公司提供住宿、伙食的，公司不再報銷出差補(bǔ)助費(fèi);總部或分公司只提供伙食，而不提供住宿的，公司只報銷住宿費(fèi)和交通費(fèi)，不報銷餐補(bǔ)費(fèi)用。員工兩人同時出差同一個城市，可共同使用雙標(biāo)間的必須使用雙標(biāo)間，公司只報銷其中一名出示訂房人信息的員工雙標(biāo)間住宿費(fèi)(未付住宿費(fèi)的員工不報銷住宿費(fèi))，車補(bǔ)和餐補(bǔ)按照每人每天標(biāo)準(zhǔn)報銷。兩人同時出差同一城市，不能共同使用雙標(biāo)間的，按單人差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi)，車補(bǔ)和餐補(bǔ)。

　　員工因工作需要長期出差，如食宿由加盟商負(fù)責(zé)或直營店負(fù)責(zé)的，公司不在另外報銷差旅費(fèi)。

　　報銷人報銷的差旅費(fèi)必須按照公司擬定的報銷標(biāo)準(zhǔn)填報，超出標(biāo)準(zhǔn)部分，財務(wù)不予報銷。

　　各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，不得超標(biāo)準(zhǔn)審批，各司其職，各負(fù)其責(zé)。對超規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)審批的財務(wù)人員有權(quán)拒付。

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