人事檔案借閱規(guī)定

　　檔案是非常重要的文件，需要查閱的時候必須給出證明。以下是小編為你整理的人事檔案借閱規(guī)定，希望能幫到你。

　　人事檔案借閱規(guī)定

　　查閱、借閱干部人事檔案應遵守哪些規(guī)定?

　　干部人事檔案是按照干部管理權限確定的范圍進行管理的`，因此，對查閱、借閱不同 層次干部的檔案都規(guī)定了相應審批制度。盡管各地區(qū)、各部門具體的審批辦法有所不同， 但是，最基本的規(guī)定是，因工作需要才能查閱和借閱干部人事檔案，并且必須遵守下列規(guī) 定：

　　(1)查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。不能僅 憑調(diào)查證明材料、介紹信直接查閱干部檔案。

　　(2)檔案管理單位有權根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供哪些材料。

　　(3)凡查閱干部人事檔案，利用單位應根據(jù)有關部門具體規(guī)定，派可靠人員到保管單 位查閱室查閱。

　　(4)檔案一般不借出使用。如有特殊情況借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負 責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，借閱單位不得擅自轉借他人。

　　(5)任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

　　(6)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，嚴禁 涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　(7)借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案 中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。

　　公司檔案借閱登記表范本一

　　公司檔案借閱登記表范本二

　　人事檔案查借閱利用辦事指南

　　一、人事檔案查閱利用

　　★受理范圍

　　由廣州開發(fā)區(qū)蘿崗區(qū)人才交流服務中心管理的人事檔案。

　　★受理流程

　　1、查閱人事檔案，需提供以下資料：

　　(1)單位查閱人事檔案，需單位介紹信、經(jīng)辦人工作證、身份證；

　　(2)個人查閱人事檔案，需單位證明或個人身份證、與區(qū)人才交流服務中心簽訂的《人事代理協(xié)議書》；

　　2、資料審核無誤后，按程序提出檔案；

　　3.在指定地點查閱完檔案后，進行查閱登記；(如需開具相應證明，則出具相應的證明。)

　　4.檔案管理人員及時將查閱的檔案歸入檔案室。

　　二、人事檔案借閱

　　★受理范圍

　　由廣州開發(fā)區(qū)蘿崗區(qū)人才交流服務中心管理的人事檔案。

　　★受理流程

　　1.借閱人事檔案需提供以下資料：

　　(1)單位借閱人事檔案，需出示單位介紹信、經(jīng)辦人工作證、身份證；

　　(2)個人借閱人事檔案，需出示單位證明或個人身份證、與區(qū)人才交流服務中心簽訂的《人事代理協(xié)議書》；

　　(3)人事檔案借閱申請報告；

　　2.檔案管理人員審核資料無誤后，向中心領導提出申請；

　　3. 中心領導批準后，檔案管理人員將借出的'檔案進行密封、登記；

　　4.借閱人在規(guī)定的時限內(nèi)，及時歸還檔案；

　　5.檔案管理人員檢查借閱檔案的完整性，并歸入檔案室。

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